大家好,今天跟大家分享下我們如何利用word中的郵件合併功能,來批次的建立100個指定名稱的word文件,這個的操作也並不難,下面就讓我們來一起操作下吧
一、資料整理
首先我們需要將想要建立的名稱在excel中整理為一列,並且這一列資料是要有表頭的,如下圖所示
隨後我們新建一個word文件,然後點選郵件找到選擇收件人,點選使用現有列表,然後找到剛才我們存放名稱的excel檔案雙擊開啟,勾選資料的首行包含標題然後點選確定
三、設定大綱隨後在郵件中找到插入合併域,找到名稱這個欄位插入到excel中,然後選擇名稱點選檢視功能組,找到大綱,進入大綱的設定介面後,將其設定為1級大綱
四、郵件合併隨後點選郵件功能組找到點選完成併合並,選擇編輯單個文件,然後選擇全部然後點選確定隨後我們再點選審閱找到大綱,進入大綱介面後按Ctrl+a選擇所有的名稱,然後點選顯示文件,隨後點選建立即可
這樣的話就完成了,以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?
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【來源:水墨遇丹青】
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