學習、工作、生活,都要做好時間管理!安排好每天,規劃好夢想!

人到中年,越發覺得光陰似箭!現在每天想做的事情很多,家庭、工作、業餘愛好,又想把工作做好,多學些技能,又想多陪陪孩子們,還想好好做做自媒體,再考一些證書,比如經濟師證、環評證等,想做的很多,卻發現時間根本不夠用,再加上每天也想玩玩手機遊戲等,那麼到底該怎麼來安排時間呢?

這是一個讓人頭大的事情!

很多人,不論對待學生時代的學習還是職場時期的工作,都有這樣的感覺,就是每天都很忙,好像也很努力,但是學習、工作都見效甚微。這是讓人沮喪的一件事情!其實,還是沒有做好安排的緣故。

那麼該如何來安排圍繞在自己身邊的各種事情呢?讓自己的學習、工作、生活更有序、更輕鬆呢?

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把每天的工作都列出來!

透過下面的方法,將一定時期內要做的事情,分為四種:

1、重要緊急的;

2、重要不緊急的;

3、不重要緊急的;

4、不重要不緊急的。

把對應的事情列進去,形成下面圖表中的象限,然後先做重要緊急那一象限中的事,再做重要不緊急的事情,嚴格執行,有序行動,這樣就可以讓自己的學習、工作、生活效率大大提高,讓自己過的更有序而輕鬆,做完事情也有更多的時間來休息娛樂,豈不樂哉?

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先把自己每天或每週要做的事情,劃分為五類:

A、必須做的事情;

B、應該做的事情;

C、可做可不做的事情;

D、可以讓別人做的事情;

E、可以不做的事情。

歸類後,在一天或者一週內,先做好A類事情:必須做的事情,然後做好B:應該去做的事情,若是做不完,那就做A就行。因為,對於成人而言,有時候要做的事情太多,而我們只能選擇其中的一些事情。

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上面談的是一天或者一週內要做的事情,屬於短期內的規劃安排,但我們不能只看這幾天要做的事情,還要把短期計劃和長期規劃結合起來。人總要有長期目標才行。

所以,我們頁需要規劃長期目標。長期目標的規劃,也遵循以上的思路,把一年至五年要做的事情,或者要實現的目標都羅列出來,分為三類:

A:最想實現的目標或者最想做的事情;

B:願意去實現的目標或者願意去做的事情;

C:無所謂的目標或事情。

然後,把你想實現的目標或者做的比較長遠的事情,放在ABC對應的欄目裡。

從A類事情或者目標中排出A1、A2、A3,表示最重要、第二重要、第三重要的目標。將這些A1、A2、A3的事情,又抄在另外一張紙上,列出你想要做成這些目標所需要做的工作,接著再將這份清單再進行一個排序。

這樣一來,你就能夠將長期目標和短期安排統一起來,有序的安排自己的長期目標規劃結合每天的工作內容,如此一步一個腳印,最終實現長遠目標規劃,最終實現自己的夢想。

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這個過程大家應該明白了,但我們長期的目標又怎麼來確定呢?這就涉及到了目標確定的過程了!在上一篇,從目標制定要有唯一性、誘惑力、能夠完成三個角度,對制定目標提了一些建議,但最基本的目標制定,還有其他思路。

第一、先分析自己。

透過氣質測試、性格測試、能力測試、職業興趣測試、職業價值觀測試等,來了解自我。

第二、瞭解專業、環境。

分析各個專業、職業、社會環境,可以用SWOT分析法,然後採用決策法,來分析每個職業、專業的利弊前景。

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第三、根據自我和外部環境分析,找到匹配點,確定目標。

總要找到適合自己的,又符合外界環境條件的,找到自我和外界的匹配點,這才是適合自己的路,適合自己的目標。

然後目標制定,可以採用SMART原則(上一篇講過了)。總之,凡事預則立,不預則廢!要三思而後行,確定目標,然後安排計劃,再進行行動。

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