日常工作中，我們的表格中經常會有跨表引用其他表格的情況，查看錶格時，就需要同時開啟多個表格檢視；當我們一個表格特別大時，需要對比檢視前後或者左右的資料等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的檢視效率。今天考呀呀會計教育就來給大家介紹在excel中一些資料呈現的小技巧。
同時凍結行列進行檢視
在檢視公司的商品明細表時，我需要對比檢視不同時間的商品數量資訊。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，但我需要一直看到標題行和前3列的資料資訊。
這裡給大家介紹兩種處理辦法。
1.先拆分後凍結
點選“檢視選項卡”下的“拆分”按鈕。
此時會看到螢幕中出現一個灰色的“十”字架，拖動“十”字架到想要凍結的區域的後方和下方。
我這裡想凍結前兩行，前3列，所以拖動“十”字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列後。
再點選“檢視”選項卡的“凍結窗格”，在下拉選單中選擇“凍結拆分窗格”。
可以看到灰色“十”字架變成了黑色細線。此時我們上下拖動左側捲軸會看到表格前兩行固定不動，左右拖動下方捲軸會看到表格的前三列固定不動。
若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分後凍結的情況，可直接再點選一次“拆分”即可。點選後表格回覆到最初狀態。
2.指定單元格凍結
其實還有一個更簡單的方法。先選中活動區域的第一個單元格，我這裡是想固定前兩行和前三列，則活動區域第一個單元格為D3。
直接點選“凍結拆分窗格”。
此時可以看到表格中出現了黑色細條拆分線。拖動捲軸，可以看到和前面動圖演示一樣的結果。
同時檢視多個表
在不同的時候，我們查看錶格會有不同的需求，比如當表格公式中出現跨表引用時，需要同時檢視不同工作簿、不同工作表；當需要對比檢視不同時間段的資料時，需要同時檢視工作表前後的資料等等，下面分別給大家講解一下查看錶格的不同方式。
1.視窗重排查看錶格
若同時開啟多個工作簿，多數小夥伴都是透過電腦螢幕下方的工作列切換工作簿。其實excel自帶切換工作簿的功能。
如下圖所示，點選“檢視”選項卡下的“切換視窗”，在下拉選單中可以選擇需要檢視的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。
（注：按快捷鍵Ctrl Tab可以在多個工作簿之間輪換。）
如果想要一個螢幕同時檢視所有工作簿，點選“全部重排”。
在彈出的對話方塊中勾選任意一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，對比不同排列方式的效果。
我這裡選擇“平鋪”的排列方式，可以看到如下結果，此時可以同時檢視三個工作簿。
若檢視完後想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。
2.新建視窗查看錶格
如何同時檢視同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用檢視不同工作簿的操作可以實現同時檢視不同工作表。如下圖所示，我只打開了一個工作簿。
點選“新建視窗”。
檢視“切換視窗”的下拉選單，可以看到複製出了一個一模一樣的工作簿。
和前面的操作一樣，點選“全部重排”，可以分視窗檢視同一個工作簿。
我們可以在工作簿下方，將兩個視窗分別切換到不同工作表。
此時我們就實現了同時檢視同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以後我們的函式教程中會經常用到。
同時檢視同一工作表的的不同位置也可以採用這樣的方法。
3．拆分查看錶格
如果工作表非常的長、寬，要想同時檢視其前後資料，除了可以使用新建視窗的方式外，我們還可以使用拆分的方式。
點選“檢視”選項卡下的“拆分”，出現灰色“十”字架。
“十”字架可根據需要放在任何位置，其將表格複製成了4份，並同時顯示在螢幕中。可在螢幕的下方和左側各看到兩個捲軸。
調節這四個捲軸，我們就可以同時檢視這個工作表中的4個不同位置。
隱藏不需要的資料
往往我們並不需要查看錶格中所有的資料，或者說表格中的部分資料不常用，這時候就可以將不需要檢視或者不常用的資料隱藏起來，方便資料的檢視和使用。下面給大家介紹兩種隱藏資料的方法。
1.右鍵隱藏
選中需要隱藏的行或列。
單擊滑鼠右鍵，在下拉選單中選擇“隱藏”
可以看到，C列和E列之間的D列被隱藏了。
選中C、E兩列，單擊滑鼠右鍵，選擇“取消隱藏”，可取消D列的隱藏。
當表格中有多處隱藏的行或列時，點選表格左上角的全選塊，可選中整個表格。
然後在任意行號列號上單擊滑鼠右鍵，選擇“取消隱藏”，便可以取消所有的隱藏。
2.分級顯示
上面的方法只適用於隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，採用分級顯示會更加地便利。
選中C:E列資料。
點選“資料”選項卡下的“建立組”按鈕。
此時可以看到資料上方出現了一根可以伸縮的線條。
點選線條右邊的“－”號按鈕，可以看到B和F之間的三列被隱藏了。