配飾丟三落四,道具不翼而飛,伴娘伴郎手忙腳亂,來賓不知所措……
許多新人在婚禮上都會遇到這樣那樣的小狀況
其實,如果能提前建好幾個微信群,很多事都能避免,並且井井有條~
今天,小編就把這些微信群給大家列舉一下,讓你學會如何透過手機做好婚禮統籌工作,儘量做到婚禮不亂套。
一、家族群~雙方父母及新人
這個群其實婚後往往也會拉,倒不如提前拉好,首先在婚禮的風格、時間地點等籌備上可以讓雙方家長都知曉。
備婚前期
1、商量吉日,確認婚期
2、在哪辦、國內還是國外、辦幾場、什麼風格:中式、西式、戶外、室內、草坪、沙灘、露臺、酒店宴會廳、教堂、特色場地?
3、規模有多大、要邀請哪些人?
到備婚後期,還可以討論一些具體的事~
婚禮當天應該注意哪些風俗、流程、紅包數量等
討論爸爸、媽媽禮服之類的~是不是超有用!
二、婚慶工作人員群
畢竟一場婚禮靠的是不同工作人員的通力配合,新人單獨逐一溝通不但費時費力,也可能讓大家的配合出現斷層。
這個群是專門針對婚慶工作人員開的,婚禮策劃師、婚禮督導、婚禮攝影攝像、化妝、主持、等婚禮工作人員,只要是參與到婚禮佈置、婚禮流程中的工作人員,都應該加入到這個群裡~幫助大家熟悉彼此,瞭解婚禮流程。
大到婚禮主題、風格、元素,小到某個設計上的細節,都可以在這個群裡討論。比如攝影師知道要拍攝的細節、攝影攝像千萬不要搶機位等等細節問題!
三、婚禮區域負責人
一般來說,禮金、酒水、婚車甚至小到喜糖這些事情,都需要有對應的負責人來統籌,他們統稱為“婚禮管家”。
婚禮所有區域的負責人,引位員等加入到這個群,統籌安排每個人負責的區域和職能,比如簽到臺要有人負責簽到+收紅包,甜品臺、飲料臺要有人負責引導客人吃喝盡興。
因此群建立之初,新人及群主就應把需要準備的物品清單發到群裡,並交代給群主,群主再交代給具體負責人去採買、準備,並實時跟進落實。
婚禮總管、簽到人員、領位人員、接待總管等等...不同的區域,都最好要有一個負責人,不能讓親友一頭霧水~才能防止現場出現混亂的情況!
四、伴娘伴郎群
提前認識,這樣堵門接親的時候才不會尷尬,也方便溝通婚禮當天各環節的細節。記得婚禮前安排大家見面吃飯!
伴娘伴郎專門建立一個群,在群裡分配每個人的職責和商量婚禮上的細節,比如堵門遊戲、偷偷給藏鞋提示放水拿紅包群,另外兩邊如果遇到什麼問題 可以在群裡溝通,還可以方便伴郎們勾搭伴娘嘻嘻嘻~
大家可以分工堵門...實時分享新郎隊伍的到達情況、人員情況...裡應外合,哈哈哈,保證伴郎團除了乖乖交紅包,根本束手無策!
五、外地來賓統籌組
你們有沒有去外地參加婚禮的經歷,其實再小的地方,都需要時間適應。所以提前做好親友接待工作,就顯得尤為貼心啦!
負責人需要統計賓客到達時間,安排司機接送,處理酒店、飛機延誤或特殊情況處理。當然啦,如果你覺得有需要,也可以建一個本地群,提前給大家釋出婚禮地點,路況資訊、公共交通情況~
六、“狐朋狗友”群
大多數婚禮都更像一場大的聚會,新郎新娘為自己的同學朋友建個群,提醒大家婚禮前後的安排,以及婚禮當天的流程、單身派對等等...這種型別的群聊適合環節多,年輕朋友多的婚禮~
你結婚了,但你的朋友中肯定還有很多單身的人,他們也希望能很快找到自己的伴侶,那何不借這個機會為他們牽線搭橋?將這些人都組織在一個群裡,群主負責活躍氣氛,帶著大家一起玩耍,其他群成員也能共同聊天,沒準就在群裡找到了心儀的人。
七、維持紀律群
說真的,大多數人的婚禮,可能都有類似的情況,這個群的成員有點像帶著紀律委員,專門打擊婚禮上的“違法亂紀”。婚禮現場有可能會出現混亂或賓客激動時做出不適宜的行為,這時一定要有人維持住現場紀律,以防止出現意外,這就是這個群的意義所在。
比如:
偷偷混進你們婚禮的路人們;
牽著你的氣球道具,直接跑走的熊孩子;
拿起菸頭把桌布燙出一個窟窿的三大爺;
把座位牌直接推倒隨便亂坐的對門王姨;
八、婚前物資管理群
很多物資都需要自己提前採購,然後,把採購的物品、數量、使用的環節做成表格...分發給各個負責人。這個群的目的在於保障婚禮所有需要新人準備的物品都能落實到位,從而保障婚禮順利進行,保證物資全面到位。
1、婚禮道具組:婚車道具、接親道具、敬茶道具、簽到道具、合影道具、遊戲道具、退場道具、After party道具。
2、食品酒水組:酒水、喜糖、食品、喜煙...
3、新娘、新郎物資組:禮服、戒指、誓詞卡、互贈禮物等等...
當然群建了必須得會利用,如果利用不起來,甚至每個群都來找你,反而會更累,下面幾個原則新人要堅持:
明確分工,“包產到戶”;
每個群你們都要在,但每個群都要有你們的“代言人”,不要一看找你就回話,你在只是為了管控大局、瞭解進展,但具體的回覆訊息、發言、控流程要交給各群主;
你是“領導者”而非執行,對婚禮程序心知肚明,參與決策,而不要事事躬親。
圖文:福瑞得宴會中心