12萬個熱線電話打進這裡,這是一道你不知道的戰疫防線……

12萬個熱線電話打進這裡,這是一道你不知道的戰疫防線……

電波中的戰疫靜悄悄

——直擊石家莊市政府公開電話受理中心

“我的核酸檢測結果,怎麼沒出?”

“家裡有老人摔倒骨折,疫情管控沒法就醫。”

“我是一輛受困的外地貨車司機,車上有老人孩子。”

“我養殖的上萬只鵪鶉飼料斷供,鵪鶉蛋滯銷!”

石家莊新冠肺炎疫情發生以來,超過12萬個問詢和求助的電話湧向這裡,帶著疑惑、焦急和期盼。

全天24小時有人接聽值守,這裡已成為石家莊戰疫的另一道防線,成為百姓求助解難、緩解焦慮的一道減壓閥。

這裡就是12345石家莊市政府公開電話受理中心。

圖為石家莊市政府公開電話受理中心,業務員們正在接聽市民打來的求助熱線。 河北日報記者任學光攝

與呼入量相比,撥出量更顯戰疫辛勞

由於疫情管控,往常一件平常的小事,也會變得“複雜”。

1月11日,石家莊市長安區國瑞城的王女士因腹部疼痛,需要到醫院實施婦科手術。而由於疫情防控,一系列的困難橫亙在她的面前:如何出小區,到哪家醫院手術,愛人現在外地如何回來陪護?社群志願者幫助她撥通了12345。

凌晨1時,12345受理人員在得知情況後,開始了一系列的“電話奔跑”:首先聯絡到石家莊市防控辦,詢問此緊急情況如何處理。接著,他們又聯絡石家莊市衛健委,瞭解疫情防控情況下患者可到石家莊市婦產醫院手術。此時,他們還詳細告知了王女士到醫院做手術需要攜帶的各種證明,同時還聯絡到了王女士所在的社群,請協助準備……

辦理過程中,他們又接到王女士的求助電話,由於實施手術需要全麻,必須有家屬陪同,而此時王女士愛人在外地,當地也實行封閉管控。接到電話,話務員們繼續“奔跑”,他們又打電話給當地市政府公開電話,協調好後,又與疫情防控辦高速入口處前線聯絡,使得王女士丈夫及時趕回陪伴……

解決這件事,王女士只打了兩個電話,而受理人員多方協調,撥打電話卻達20多個。

“自石家莊新冠疫情發生以來,每位受理人員日均接聽電話達200餘(人)次。與呼入量相比,更能體現這些受理人員辛苦的,是撥出量。自1月6日零時至今,石家莊12345平臺的電話撥出量達41199。真心對待群眾的每一個訴求,集中受理、按責交辦、限時辦結、重點督辦,確保件件有著落,事事有迴音,是我們的工作目標。”石家莊市政府辦公室公開電話管理處李虹處長說。

24小時權威解答慰愁解難

走進位於石家莊亞太大酒店的12345熱線大廳,160多個座席一攬無餘。但這裡並不像人們想象中的電話鈴聲此起彼伏。

“因為是自動應答,所以來電都是無聲的。”石家莊市政府辦公室公開電話管理處主任科員吳鵾說。

乾淨整潔的格子間裡,每一位話務員像釘子一樣盯守桌前。擔心上廁所影響接聽電話,這裡的員工幾乎不喝水。

“石家莊市公開電話受理中心的工作流程是這樣的:接到市民群眾來電,如果是一般性的諮詢,受理人員會當即答覆;如果問題需要部門協調解決,我們會迅速作出判斷,立即轉辦。”吳鵾說。

很多問題需要多個部門協同解決。於是,話務員們會從一個部門追蹤到另一個部門,直到事情最終得到解決。

由於疫情防控諮詢類電話猛增,1月13日凌晨4時開始,石家莊市政府公開電話12345緊急開通了自助分流語音功能。電話接通,撥1號鍵,可得到疫情防控政策的語音解答;撥2號鍵,可獲取轄區疫情防控電話;撥3號鍵,轉至人工服務。目前,自助語音分流電話量佔比30%,大幅提升了熱線受話能力。

“儘管很多疫情防控措施,政府已經出臺了告示,但很多市民仍會再打來電話進行核實。雖然設定了自助語音功能,但不少市民群眾依舊選擇轉接人工服務。他們覺得這種人工對話更直接,覺得直接從市長熱線這兒聽到的解答更權威。”

新冠疫情發生以來,石家莊幾乎每天都有新的管控和便民舉措出臺,12345如何能夠掌握最新情況,給市民最準確的答覆?

“政府部門出臺的舉措和資訊一般都會盡快地告訴我們,我們內部會透過一種‘飛鴿’系統和知識庫,迅速傳達到每一位話務員。”吳鵾說。

民意民聲在這裡薈萃

“我現在外地大學就讀,但家在石家莊,如何返回家中?”

“我是滯留在石家莊的外地學生,如何離開石家莊,返回家中?”

1月10日以後,石家莊在火車站推出各縣市區閉環接送返回學生班車。1月18日,河北省教育廳進一步開通24小時滯留大學生關愛服務電話,全力幫助疫情期間滯留在石家莊市的大學生順利渡過難關。

而在此前,這些熱點焦點在12345都有反映。

“現在實行疫情管控,單雙號限行能否取消?”石家莊實施疫情管控以來,多位市民向12345提出問詢。

結合市民的意見建議,加上此前的分析檢測,很快,石家莊市大氣辦出臺了關於臨時取消單雙號限行的通知。

針對疫情管控期間出現的百姓看病難求醫難,1月11日,石家莊市衛健委緊急出臺了居家期間就醫告知書,各類急重危症患者可直接撥打120急救電話轉運至醫療機構,非急診就醫患者確需轉診的,由所在社群組織專人專車全程接送……

這項措施的緊急出臺,都離不開12345對民意民聲的蒐集。

對群眾每日訴求進行彙總,進行大資料分析,做好工作研判和結構分析,形成工作措施,更好服務廣大群眾。目前,他們共上報日報10期,專報5期,為各級各部門進一步做好疫情防控工作提供了重要參考。

“市民需要我們,抗擊疫情需要我們。”在疫情防控最緊張的日子裡,這支以90後、00後為主體的話務員團體,全部實行集中封閉管理,堅守在三尺工作臺。話務員孫長玉和話務員趙麗莊是一對情侶,為了堅守崗位,他倆推遲了原定1月份的婚禮。他們和這裡的所有員工一起用堅守和從容,向公眾傳送著石家莊抗擊疫情的“最美聲音”。(河北日報記者 趙書華 任學光)

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