政協會場準備工作全部就緒

政協會場準備工作全部就緒
工作人員對市政協十四屆一次會議會場進行佈置

北京市政協十四屆一次會議明日開幕。昨晚,700多名委員陸續報到,開啟履職新徵程。北京青年報記者提前到會議駐地及會場探訪,瞭解今年大會準備工作的新亮點。目前,會場準備工作已全部就緒,設施裝置也已完成檢查。北京國際會議中心、北京五洲大酒店制定了21項方案及預案,落實疫情防控工作要求,確保大會順利舉行。會議開幕當天正是北方傳統的“小年兒”,駐地佈置體現溫馨氛圍。

會場準備就緒

裝置完成檢查

昨日上午,北青報記者走進北京國際會議中心二層第一會議廳,這裡將舉行大會發言、大會選舉等全體會,可以容納2000餘人。會場莊嚴明亮,身著正裝的工作人員正在透過“吊線”的方式,對桌椅進行橫向和縱向校齊,使會場佈置整齊有序。

據瞭解,北京國際會議中心今年邀請了具有多次重要政務活動經驗的培訓師,對參與本次會議的服務人員進行線上禮儀培訓,對服務人員的坐姿、站姿、引導手勢等進行逐一點評與糾正。同時,針對新入職的32名員工開展疫情防控措施、會議接待服務技能及服務禮儀等培訓。各項培訓將有助於高質量完成本次會議接待服務工作任務。

北京國際會議中心工作人員介紹,對於會議廳內的音箱、話筒等設施裝置,在政協全會開幕之前已經完成了全面檢查維修,以最佳狀態展現在委員面前。會場主席臺正中還設有投影大螢幕,以供委員影片列席和觀看換屆紀律警示教育片等使用。

據介紹,今年新委員多,界別會議增多,會議室也將根據界別分組等重新安排,目前所有會場已經全部準備到位,按照一桌兩椅或者一桌三椅的形式進行擺放,既能落實新階段的防疫舉措,又可提高舒適性。北青報記者注意到,中心二層還設有“書吧”,為政協委員們提供了讀書學習的空間。

媒體訪談間搭建完畢

駐地體現溫馨氛圍

在北京國際會議中心,包括北京青年報“兩會”訪談間在內的8個媒體訪談間已經搭建完畢,工作人員正在除錯裝置,政協委員將在這裡就市民關心的問題接受媒體採訪。

提案錄入組位於北京國際會議中心一層,14位工作人員正在緊張忙碌地工作。“政協委員可以到現場提交(提案),也可以透過提案系統在網上提交,我們對提案進行收集整理、錄入和校對。”北京市政協工作人員介紹,目前系統已接收200餘件提案。

據悉,會議開幕當天正是北方傳統的“小年兒”,北青報記者看到,北京五洲大酒店提前佈置了溫馨的環境。委員報到進入大堂後,就能看到紅彤彤的中國結和洋溢的溫馨氛圍。“入冬的季節中,給委員帶來溫暖感受,也為大會的舉行營造了熱烈氛圍。”酒店工作人員介紹。

制定周密方案預案

確保大會順利舉行

北青報記者瞭解到,北京國際會議中心、北京五洲大酒店在會前已經制定了《總體接待工作方案》《安全生產應急預案》《安全保衛工作方案》《應對各類突發事件的應急預案》等21項方案及預案,確保大會順利舉行。同時,成立安全檢查工作小組,以專項檢查、區域互查方式,多次組織開展安全檢查工作,先後對裝置設施系統進行了全面排查,對消防、治安重點防護部位進行地毯式排查;對企業的機房、電梯、空調系統、水系統、消防系統等進行了全面檢測,確保了裝置完好;累計檢查維修45類、120項、2700餘處。

會議期間,針對會議保障需要,組建安全應急和工程急修、網路安全執行等保障分隊,進行全時待命,提供全方位保障;啟動三級(班子、中層、主管)值班模式,透過落實企業領導、中層管理人員及業務骨幹24小時值守要求,確保各種突發情況資訊傳遞暢通,反應迅速,處置及時;落實“主管責任制”,確保餐廳、會場每個分組、每個點位均有專人對接大會總務組相關負責人,全面實現“人盯人”“點點通”。

同時,北京國際會議中心、北京五洲大酒店認真落實疫情防控工作要求,嚴格執行通風消毒程式,在酒店、會議中心門口及連廊口設定熱成像測溫儀,配備專人做好進出人員測溫,以提示牌、引導員、監督員等多種方式,提示客人佩戴口罩、保持間距,並透過會前對酒店及會議中心整體進行全面消殺,最大限度保障進出賓客和與會人員健康。同時,嚴把食品原材料進貨、送貨、驗收三個關口,實行專人專車、無接觸配送,設立接物專區,對貨物進行封閉管控、多次消毒等,確保食品衛生。

文/本報記者 王斌

攝影/本報記者 魏彤

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