遠端辦公不利工作?日本推進工作方式改革在困境中求突破

人民網東京10月14日電(吳穎)綜合日媒報道,自新冠疫情爆發以來,遠端辦公作為一種新的工作模式逐漸在全球普及。日本也在積極推行遠端辦公方式,並從2017年開始將東京奧運會開幕式原定舉辦日期的7月24日定為“遠端辦公日”,並在每年夏季開展宣傳活動。2019年,有2887個團體參與了相關活動。2020年,日本政府將“遠端辦公日”調整為不設期限推行。2021年,為配合東京奧運會、殘奧會的舉辦,日本將7月19日至9月5日期間定為“遠端辦公日”。

綜合《日本經濟新聞》等報道,最近在面向7個國家開展的一項關於“遠端辦公是否比前往辦公室辦公更能有效完成工作”的調查中,各國做出肯定回答的比例達到69.1%,最高的是紐西蘭為76.3%,日本最低,僅有42.8%。與此同時,日本回答“遠端辦公無法有效工作”的人數卻是唯一一個過半數的國家。

由於紙質檔案的製作、蓋章流程、檔案管理等方面的數字化程度落後,使工作效率低下,是導致大多數日本人回答“遠端辦公無法有效工作”的主要原因。對此,開展這項調查的公司表示,日本企業需進一步普及雲服務和電子簽名等數字化工具,以提高遠端辦公效率。

東京都的遠端辦公普及率為63.9%

為防控疫情,東京都政府在實施緊急狀態期間要求企業積極推行遠端辦公方式,以減少人員活動及出行人數。當地政府認為,該方式還可在突發災害時幫助企業實現不間斷處理業務、有利於實現工作方式改革,因此呼籲企業長期保持該工作模式。

東京都政府面向當地員工超過30人的427家企業開展的一項調查結果顯示,9月東京都內企業遠端辦公的實施率為63.9%,相比8月下降1.1個百分點。同時也呈現出員工人數越少的企業遠端辦公實施率越低的特點,300人以上的企業實施率為90.0%,而99人以下的企業實施率為53.2%。從每週實施的天數來看,每週實施1天的企業最多,佔30.8%,實施5天的佔24.3%,實施2天的佔19.6%。按照東京都提出的“每週實施3天以上”建議執行的企業為49.6%,比8月低2.0個百分點。

北海道政府:改造網路環境、普及遠端辦公

據報道,北海道政府為了提高政府工作效率和政府服務質量,計劃利用ICT(資訊與通訊技術)推進工作方式改革。為避免人員接觸、降低感染風險,北海道政府以全體員工為物件積極推行遠端辦公、居家辦公。

NTT東日本公司北海道事業部10月12日宣佈,將針對北海道政府部門打造一個可以讓大約1萬8000名員工在網上辦公的網路系統,一起進行網路辦公的環境,同時還能使電腦和智慧手機相連線,網路安全也能得到保證。據悉,該網路系統在日本各地方政府中是規模最大的。系統正式啟動後,將有望實現使用者隨時隨地辦公的目的,並大幅提高工作效率。

日本鐵路公司:客運列車變身辦公室 結束工作直接看球賽

10月7日,日本西武鐵道公司在埼玉縣所澤市的西武棒球場前站,提供5輛未執行的客運列車作為收費工作區,使用者可以結束工作後直接進入球場觀看比賽。列車工作區的收費標準為10分鐘110日元(約合人民幣7元)。

此外, JR東日本公司在東京品川站內(臨時月臺)利用未執行的成田特快列車作為工作空間,推出了“STATION WORK”服務。車廂內的坐席空間寬敞,可以使用電源插座和Wi-Fi等。

該服務可以在“STATION WORK”網站上進行預約,活動時間為2021年10月25日至29日,車廂利用時間為上午11點半到下午4點半。收費標準為15分鐘220日元(約合人民幣13元)。

來源:人民網-日本頻道

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