楠木軒

背調員眼中,職場人沒有秘密

由 甫全勝 釋出於 綜合

編者按:本文來自微信公眾號“鳳凰WEEKLY財經”(ID:fhzkzk),作者:林樾,創業邦經授權釋出。

“你15歲就上大學嗎?”聽到何超的質疑,電話那頭支支吾吾回了句“是呀!”

何超馬上追問,“那你3歲就上小學了?對方結結巴巴地說:“我們那時候上學早。”

聊到這裡時,何超已能夠完全確定這位“90後”求職者的簡歷是造假了。不過,按照僱主要求,他還是要對求職者做更深入瞭解,因為所有內容都得寫進那份《員工僱前背景調查報告》。

作為一名背景調查公司的背景調查員,何超的日常主要工作,就是核實求職候選人的簡歷真偽,戳穿謊言,為僱主所在的用人單位掃除人事障礙。其中,除身份、學歷、履歷等基礎資訊外,還包括品行狀況,以及是否涉法涉訴,以及是否有過犯罪行為。

“這兩年,很多老闆還讓查候選人的信用卡和網貸逾期。”在何超看來,職場造假和亂象太嚴重了,“很多僱主也是無奈之舉”。

拿自稱“15歲上大學”的那名求職者來說,何超事後瞭解到,他不僅買了一份“野雞大學”學歷,還偽造了上一份工作的職務、收入狀況,試圖用完美簡歷,來獲得一份新的銷售崗位。

類似情況,何超每週都能看到。入職5年多來,他記不清揭過多少人的老底了。為此,有人恐嚇過他,也有人想透過金錢賄賂他,以求在背調報告中網開一面。

何超從來不敢“受賄”——這不僅會讓他面臨失業風險,還會帶來一生的汙點。

作為資深背調員,他見證著各個行業的興盛與衰落,“真是眼看他起高樓,眼看他樓塌了。”而就在行業賽道和風口不斷變幻的同時,背調公司的生意卻越來越好。何超公司的服務物件中,有央企、網際網路大廠,還有房地產公司和媒體等機構;而他調查的候選人,既有年薪百萬的高管,也有月入千元的保安。

“在背調員眼中,職場人沒有秘密。”何超說。

被戳穿的謊言

現代職場中,學歷造假極為常見。

何超說,今年8月底,他們公司接了一家中型地產企業訂單,需要對一批崗位候選人做背景調查。他負責的名單中,有一個是試用期的工程副總。如果轉正,這位副總基礎年薪為45萬元。

HR總覺得那位副總不對勁兒——他總是刻意迴避大學經歷,可他的簡歷又堪稱完美,上一段工作經歷也沒造假,在圈子裡還小有名氣。

何超領到任務後,先讓那位副總簽了份授權,然後重點去核實對方學歷。

這位副總1977年出生,他提交的是2000年的畢業本科證書,專業是土木工程。彼時的學歷,還無法在學信網查詢。所以,他利用這個時間差,先過了公司HR那一關。

其實,HR只要用點心,這位副總可能連試用機會都沒有。可很多HR的核實時間比較倉促,調查手段也有限,無法詳細瞭解每個候選人。這時,背調員就相當於HR的深度延伸。

背調公司可以提供的服務。

當何超詢問其學歷情況時,那位副總說畢業那年,學信網還沒上線,所以無法查詢。何超又問他是否有《學歷認證報告》,對方稱:“我既有學歷也有能力,還怎麼認證?”

眼看無法溝通,何超拿著授權,與畢業證上的學校聯絡後,確定那個本科畢業證是偽造的。隨著核查深入,何超還發現這位副總的其他一些證書,也是花錢從山寨協會買來的,沒什麼含金量。當他將謊言戳穿後,那位副總開始在電話中哀求,還問能否花兩萬元解決此事,希望他不要將證書造假情況,寫進背調報告。

何超拒絕了這個要求,對方只好先辭職了。45萬年薪,終成一場空。

“這聽起來似乎不是什麼大事,但它是個誠信問題。”在何超眼裡,“這會影響職場公平。”

簡歷造假,被指是破壞職場誠信體系的源頭。

在他跟進的訂單中,求職者學歷造假可謂五花八門。有的是打時間差造假,有的是“野雞大學”,有的則是國內不承認的外國學歷,還有人所持的只是結業證書。

他曾見過一個人的“結業證”上寫著“具有碩士水平,應享受研究生待遇”。

不過,何超也理解那些學歷造假的人,“無非是想找個工作而已,可這打破了職場平衡。”

比學歷造假更嚴重的是履歷造假——有人之前是職員,履歷中寫成組長;有人之前是組長,簡歷中會寫主管;有人之前做主管,應聘時說曾是副總。

更有甚者,會在履歷中寫上從未待過的公司。去年,何超背調一名會計師事務所的候選人時,對方自稱在某知名事務所工作過1年,可該事務所繫統裡,根本查不到他的名字,連實習崗位都沒有。

更離譜的是,這位候選人還說,他在那家事務所“獨立負責中小板IPO”。何超表示:“那家事務所根本不會讓新人去觸碰這些業務,更不用說獨立負責了。”

很多人為了找工作,還是會進行簡歷造假。資料圖

何超常常被這些假履歷搞得哭笑不得。不久前,他給一家知名物業公司背調時,有一名男子的教育背景一欄全是空白,7年工作經歷,自稱“從事國家專案”,可具體情況沒有填寫。

何超給他打去電話,對方說自己此前一直在做“導彈技術”。聽到這些,何超差點沒笑出聲來,因為他應聘的崗位是保安主管。

還有一次,他遇到個應聘上市公司董秘的人,號稱給某知名商人做過管家。由於這位地產商太過知名,何超在核實身份時費了一番功夫。

當何超確認他從未當過什麼管家後,對方仍堅稱自己沒說謊:“那位老闆把我派去料理他情婦的事務,你怎麼能調查得出來?”

聽到這些,何超沒有猶豫,直接將他歸到造假門類中去。

對於履歷造假的人來說,還有一種辦法經常用,就是將上個單位證明人的電話,留成自己朋友或親屬的。當公司HR打去電話時,對方都能對答如流。可工作一段時間後,還是有些異常會顯現出來。

今年4月份,何超遇到過一個這樣的人。當時,這個背調物件,已經是一家網際網路公司的主管,業務能力也不錯,可很多女同事經常抱怨說,總被這位主管語言騷擾,覺得他品行不端。HR找到何超的公司,讓他們對這個主管進行360度背調。

背調時,何超先打了簡歷中上個單位“證明人”的電話,對方將其誇成了一朵花。何超覺得怪異,透過其他方法,他確定這位“證明人”是這個主管的叔叔。接著,何超又透過搜尋,找到了同期與這位主管工作過的人。最終得到的結果是,這位主管之前就因性騷擾女下屬被開除,且有過多次盜竊行為。

當他把背調報告交給僱主後,主管很快被辭退了。

每戳穿一次簡歷中的謊言,何超都覺得是做了件正確的事。在他看來,那些背調報告中資料和文字,記錄著人性與倫理。

夜幕下的男人側影 攝影:林樾

“我拒絕授權,大不了不幹了”

儘管已經入行很久,何超還是對自己的職業充滿激情。他大學學的是社會學,畢業後先在一傢俬立學校做人事專員,在工作過程中接觸到一些背調員後,選擇了背調職業。

他說可能是“FBI電影”看多了,總覺得合理窺探別人的隱私,是一件非常刺激的事。並且,這份工作,能給他帶來月薪過萬的收入。

因為有社會學基礎,他做背調員上手很快。每次開工,都是公司商務先將需要背調的候選人簡歷拿過來,然後他與候選人曾就職過的公司HR、上級及同事進行訪談,然後對其履歷及表現進行全面核實。

依照公司規定,他只能用座機和郵件與候選人聯絡,如果必須手機聯絡或新增微信,必須得經公司同意。這樣做,主要是為了防止“受賄”。

當背調員核實完細節後,還得針對溝通與訪談結果,填寫背景調查報告,並定期反饋報告中存在的問題,提出合理化建議。

一次背景調查的全流程。

目前,針對候選人的背景調查,分為明調和暗調。明調就是直接告訴候選人將要背調,讓本人籤一份授權。讓何超不解的是,即便候選人完全沒造假,仍然也會對背調充滿不安,可為了獲得一份工作,他們還是願意讓別人去窺探隱私。

但也有人不買賬。何超經常遇到在通知候選人時,對方會回他一句“滾蛋”或“我拒絕授權,大不了不幹了”之類的話。

每次遇到這種情況,何超只能放棄。他覺得,有時候,不是候選人心裡有鬼,只是不想被調查罷了。

由於明調常常被拒,背調員們大多時候只能去暗調,他們會在候選人完全不知情的情況下,將對方查個底朝天。

所有背調員都明白,在未經他人授權下開展調查,是侵犯他人隱私的行為。可不做暗調的話,他們又會失去很多訂單。

因此,國內不少背調公司,都是在這種衝突和矛盾裡,去開展暗調業務。

那麼,在一個人不知情的情況下,背調員可以拿到當事人多少資訊呢?多家公司資料顯示,他們能做公民身份證驗證、學歷學位驗證、工作履歷核實、專業資質證書查詢、職業資格證書查詢、個人工商資訊記錄、法院涉法涉案查詢、負面社會安全記錄查詢、網貸不良記錄、金融業違規記錄、涉金融領域黑名單、限制消費記錄、限制出入境記錄等。

也就是說,背調員能將候選人全方位“分解”,沒有一點秘密。

在未經授權的情況下,背調員同樣能完成這些專案的核查。

至於查詢週期,簡單的資訊可以秒出,複雜的也不會超過一週。例如,查候選人是否有案底,就能做到秒出;但要查國外教育經歷的話,就得1至7天。

這個行業的收費標準,是根據查詢專案多少來定價的。如果僅僅是核實普通員工的學歷、證書等資訊,每個人也就幾百塊;涉及管理層履歷的話,每人要幾千元;如果是那種更高階候選人的暗調,一份報告能收到幾萬或幾十萬。

一家背調公司的收費標準。

何超說,所謂暗調,只是當事人不知道而已。背調員會將與之有工作交際的人,全部訪談一遍。

其實,對背調員而言,學歷、證書之類的固定資訊非常好查詢,比較麻煩是工作表現,這樣的內容很多帶有主觀性。

何超經常遇到類似情況,有的候選人明明在前單位業務能力不錯,但可能在某個方面得罪過主管或HR,從而降低了自身的工作表現評價。有時候,何超都能看出來前東家對離職員工帶著私仇,但他也只能把這些負面表現寫進報告。

畢竟懷疑一切,是背調員的基本素養。

何超還常遇到過一種特殊情況,比如候選人在上個公司表現很差,甚至已經觸碰到法律紅線,可之前的公司礙於自身名聲,故意向背調員隱瞞情況。

今年早些時間,何超在背調一家知名快遞公司的倉庫經理候選人時,他的前期背調都沒問題,可在後期訪談時,何超無意中聽說,該候選人之所以離職,是因為在上個單位期間,監守自盜了100多萬元財物。由於丟失的物品都是他人的快遞,公司不敢對外聲張。

當何超向這家公司業務經理、HR核實時,對方堅決否認此事。後來,他費了很大力氣,才從一個同期離職員工那裡,知道了真實情況。因為當時事發後,公司將一張有關此事的警示公告,貼到了倉庫門口,這個員工恰巧拍攝了一張。

由此,何超將真實情況寫入背調報告,那名候選人失去了工作。

讓何超尷尬的是,很多人將背調行業看成是私家偵探公司,經常有人打著合作業務的幌子,開高價讓他們調查競爭對手的“黑料”。

每次遇到這種情況,何超的公司都會拒絕。在他們看來,這不是良性競爭。

“背調員就是盡力維繫職場公平,都去做些下三濫的事,我們做的一切,還有什麼意義呢?”何超坦承,自己在做了背調員後,變得異常珍惜自己的職業羽毛。

成為“資本的寵兒”

背景調查這個行當,最早起源於20世紀80年代的美國。

當時,先是很多美國企業利用偵探公司核實候選人的背景資訊。到了20世紀90年代,隨著勞動仲裁案件大量增加,企業用人愈發謹慎後,市場上湧現出一批僱前調查公司,他們為僱主多維度核實職場人士資訊,為用人企業篩查用工潛在風險。

到了後期,美國的一些背調公司,有時還會收到聯邦調查局的訂單。

至於背調行業何時在中國開花的,目前並無特別準確的資料。但這個行業從無到有,的確經歷了長時間博弈。

2001年3月26日,中國網際網路在剛剛起步時,一個被稱為“中國黑檔”的網站橫空出世。其全稱是“中國企業從業人員管理系統”,會員企業不僅能透過該網錄入現有員工的不良行為,還能查詢求職者在原單位有無不良行為的記錄。

這個網站一開通,立刻在社會上引起軒然大波。很多人在質疑它侵犯隱私的同時,一大撥主流媒體也批評其“不人道”。

於是,這個早期準備打造個人信用的網際網路平臺關停了。

六個月之後,又有一個名為“中國企業員工表現鑑定與評估線上管理系統”上線了,這個平臺被很多人稱之“中國紅黑榜”。簡單來說,就是該平臺裡的個人資料,有好也有壞。可該網站還是無法迴避隱私保護問題,最終也草草下線。

值得一提的是,儘管“中國紅黑榜”引發了公眾和法學界不滿,但企業界對其青睞有加。彼時,就有人想過做專業的背景調查,但這做法太過敏感,沒有人敢去嘗試。

而美國的背調公司,卻在中國逐步試水。當時,他們主要是為外企,做中國員工的僱前調查。

到了2008年,國內出現了兩家僱前背景調查機構(目前仍存在),可整體沒形成氣候。我國背調行業的蓬勃,大約是2010年開始的。

彼時,有位社會名人連發21條微博,直指另個“商界領袖”學歷造假,倒逼這位當事人承認自己的博士文憑是花3000美元買來的。

輿論風波過去後,社會上又開始呼喚職場誠信。在這種情況下,一些背調公司陸續開辦,並逐漸變成了很多大型企業的“人事防火牆”。

背調行業真正發力,是自2016年始。其主要原因,是可以從網路世界中,找尋各個維度的資料了。到了2017年,背調行業在全國年產值達到了1億元,2020年時,產值規模已超過5億元。特別是疫情後,大量企業開始招聘,整個背調行業處於火熱狀態。

“誰提供的資料(隱私)和服務越多,就越容易生存。”何超說。

資料是背調行業的生命線。資料圖

目前,很多背調機構紛紛推出了SaaS(軟體即服務,是雲計算的其中一種服務模式),他們一邊能接入公安、工商、學信等政府機關的開放介面,一邊可連線企業人事管理系統。各個公司的HR們,可隨時在後臺下單,並查閱報告。

另外,這個行業在發展的過程中,也見證了各類公司的變遷。

一開始,很多背調公司接單最多的,是房地產公司;後來,網際網路大廠單子多了起來;近兩年,短影片從業者背調訂單火速增長;而針對教育培訓公司的單子,很多背調公司則經歷了從井噴到冰點的轉變。

一家背調公司的部分客戶。

不過,據何超介紹,業內對金融和製藥行業的單子,一直比較穩定。

“但做這行的公司多了以後,競爭也越來越激烈。”何超直言,為了拿到更多單子,大家不僅要想法去公關HR,還得花錢在網路上做競價排名。而背調公司的老闆們,也需要不斷包裝業務,去爭取一輪輪融資。

“你們就這樣把我毀了”

進入9月份,何超變得異常忙碌。背調行業有“金三銀四,金九銀十”的規律,這兩個時間段,很多大型企業春招和秋招,會有大量求職者湧入。而他們的主要訂單多來自北上廣與江浙等地。

“經濟發達地區的企業需求量大,有的欠發達城市一點業務都沒有。”據何超介紹,他們偶爾也會接到一些小城公司的電話諮詢,但公司對這類業務積極性並不高,“有時候就背調十幾個人,人均才600元,還不夠耽誤事兒。”

在何超所接觸的行業裡,房地產、網際網路、金融、教育培訓、醫藥生物五個行業的需求量一直很大,這些行業甚至將第三方背調資料,看成了選人用人的黃金標準。

可何超壓力倍增,因為他們的背調範圍和標準,必須跟著僱主要求走。

何超透露,有時候企業給5個標準,都快做完了,臨時加到12個。做完12個標準時,僱主又增加三五個。因此,他們被僱主折磨得連續加班,早已經是常態了。

並且,各個企業的用人標準也不一樣。比如,很多公司完全不要刑滿釋放人員,但何超就遇到過一家大型殯葬公司,就特別青睞重刑犯的釋放人員。

對於犯罪記錄一事,何超還遇到過更尷尬的。由於有些公司老闆本身就坐過牢,所以,他們給候選人做背調時非常為難:“提出這個問題吧,怕老闆認為是在侮辱自己;不提吧,又擔心出現別的影響。”

何超所在的公司,目前有30多名背調員,每次在“金三銀四,金九銀十”的時間段,他們每人都要同時跟進幾十個候選人,一本報告少則做幾頁,多的高達幾十頁。

而長達幾十頁的那種報告,多是針對大企業副總裁一級的,每本收費數十萬元。

某背調公司的背調報告樣本(區域性)。

不過,這種高階人物極難做背調,因為很多人早就是圈內名人了,有關他們的資訊,就變得格外值錢。

這兩年,何超驚奇地發現,很多大型企業在背調標準里加了品德調查一項。很大一部分原因,是網路上常曝出一些企業管理層做些出格的事情,從而影響品牌形象。

何超就遇到過一個訂單,那位男性副總裁都上班3年了,公司突然要對他前三段履歷中的品德問題進行調查。這次背調,何超用了1個多月。最終結論是,這位男性副總裁之前經常騷擾男下屬。此次之所以背調,是他又犯了老毛病。

對品德調查的訂單,更多出現在明星領域。有些公司還專門成立部門,負責明星背調業務。這些訂單裡,既有將入行的新人,也有正式出道的藝人。

針對明星的背調尤其詳細,背調員恨不得連其幼兒園同學都得訪談一遍。如果其中發現了問題,這位藝人很可能面臨辭退或雪藏。針對明星的背調報告,一份起步都要幾萬元。

實際上,無論是針對明星還是其他求職者的品德調查,何超總覺得是違反倫理。在他看來,有的人“負面經歷”僅僅停留在一件事或一段時間內。可這種過往,只要寫進背調報告,當事人可能再也找不到稱心的工作。

可何超阻礙不了這些。所以如果發現對方有問題,他就告訴自己,“那就是成長的代價。”

需要指出,背調公司把報告交給僱主公司時,HR是不會一本本翻看的,他們只看報告的“燈色”。通用的“燈色”有綠藍黃紅四種,綠色說明調查專案全部屬實;藍燈代表存在爭議;黃燈說明存在虛假;紅燈則是完全造假。

HR只需根據報告顏色,來決定是否留下候選人。通常,每10本報告裡,就有一本是“紅燈”。

其實,何超覺得這樣挺殘酷——很多人努力了多年,卻最終輸給了一份背調報告。不止一次,候選人在電話裡歇斯底里地對何超說:“我真的一直在努力,你們就這樣把我毀了。”

這些年,有一個求職者一直讓何超不能釋懷。當時,他調查一批簡歷時,發現有位候選人就讀的大專是野雞學校。他打電話核實時,對方非常誠實,沒有任何隱瞞。

這位候選人說,因為家裡太窮,自己很小就輟學了。在外打工時喜歡上了文學,想當一名記者或作家。2003年,18歲那年,他在報紙上看到了一個傳媒類學校的招生廣告,他報名後,很快被“大專班”錄取了。

上了兩年學才知道,這所學校根本發不了大專畢業證,只能給個其他學校的中專證。

但家人都知道他去讀大學了,他無法給家裡交待,只能參加成人高考。上完成人專科後,又艱難完成了自考中文字科。

而他之前工作的出版社,從沒對員工進行背景調查。後來,他要跳槽到一家網際網路大廠,在寫簡歷時也不敢撒謊,並把最早就讀的那個“野雞學校”寫到教育經歷中。

這個“野雞學校”的事情最終被何超發現,他隨即給求職者亮了“黃燈”,HR據此沒有錄用這位候選人。何超現在再看這件事,並沒覺得對方有什麼不妥——畢竟他也是受害者,可自己當初只放大了候選人的一段經歷,導致他喪失了一次人生選擇。

“每次想起這件事,我都很不舒服。”何超說自己也很無奈,他知道這個世界沒有絕對的公平,可自己也只是職場一員而已,沒準兒很快就會成為下一個背調物件。

(應採訪者要求,文中何超為化名)‍ ‍

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