為進一步推進會計檔案工作的規範化建設，更好的服務銀行各項業務工作，昌邑農商銀行在全市率先開展會計憑證檔案統一管理工作，逐步形成了集中化、標準化、規範化、智慧化“四化”管理辦法，實現了會計憑證檔案整理規範、檔案管理規範。
檔案保管集中化，實現統一存放管理。為規範會計檔案管理，解決以前會計憑證檔案管理混亂的“痛點”，在全市率先實現了會計檔案集中化管理，將原本分散存放在各營業機構的會計憑證檔案，統一納入行本部中心檔案室進行集中管理，徹底杜絕會計憑證檔案易失、易損、難查、難閱等問題。截至目前，全行48家營業機構已全部納入集中統一管理的會計憑證檔案446萬份。
檔案配備標準化，實現管理工作規範。在辦公場所十分有限的情況下，積極合理調配辦公用房，設立檔案管理中心庫房，可滿足未來10年內會計憑證檔案的存放、管理工作。配備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防黴、防有害氣體等裝置。按照省聯社標準安裝密集櫃檔案架，統一更換檔案盒，印製專用檔案袋、檔案鎖條，配置檔案工作室所需的電腦2臺、高畫質掃描器1臺、印表機1臺等辦公用品，確定專人管理。安裝2個高畫質攝像頭進行24小時監控，確保檔案管理安全工作不出問題。
檔案管理規範化，實現服務能力提升。為提升會計檔案管理規範化程度，制定《會計憑證檔案管理辦法》、《會計憑證檔案調閱流程》和《會計憑證檔案傳遞流程》，嚴格落實檔案專人負責制，做到“借閱有備案，歸還有登記，轉入有卷宗，轉出有手續”。明確管理職責、檔案調閱轉遞規則，保證了檔案集中管理工作有章可循，有規可依。同時加強人員管理，要求現場工作人員嚴格遵守工作時間、保密規定、操作程式、工作環境、安全管理等的相關規定，確保會計憑證檔案的及時性、準確性和完整性。
檔案管理智慧化，實現存取便捷高效。為提升檔案存取效率，依託省聯社開發的會計檔案管理系統，打造“一箱一簽一碼”的“三合一”智慧檔案管理，將檔案箱、鎖條籤、條形碼有機結合，建立了“倉儲與條碼”的檔案管理模式。實現了會計憑證檔案的“集中存放、智慧操作、實時監管”，透過“無序擺放、精準定位”的查詢功能，簡化檔案存取過程，提升工作效率。