楠木軒

數字化加持政務服務評價:如何用大資料為群眾發聲?

由 諸葛寒香 釋出於 綜合

本文轉自:中國新聞網

蕭山政務服務駕駛艙。 蕭山區審管辦供圖

  杭州10月2日電(張煜歡 雷昱兒)開展政務服務評價,是有針對性地改進服務質量,提高群眾滿意度的重要舉措。然而一直以來,傳統的評價體系在實踐中存在業務資料過於分散、人工統計效率低、評價結果運用不充分等問題。

  直面事關群眾辦事的桎梏,杭州市蕭山區在創新探索中找尋破題之道。

  針對以往評價體系存在的缺陷,去年以來,在杭州市委改革辦關心指導下,蕭山區試點建設了政務服務數智評價應用。記者瞭解到,不同於傳統評價體系圍繞群眾滿意度這一核心指標構建,該應用聚焦對政務服務能力的精準評價,以數字化手段採集資料,呈現為視覺化的駕駛艙介面。該應用已於2021年10月在“浙政釘”上線。

蕭山區政務服務中心內。 張煜歡 攝

  “我們蕭山區的政務服務辦件量一年可達1200萬件。但以往的評估中單純用人工方式抽樣,每次抽樣僅抽取100件,難以實現全樣本評估。”蕭山區審管辦審管科科長樓琴表示,把政務服務評價採用的樣本量放大,是實現評價結果科學和精準的關鍵。

  同時,傳統的評價結果應用側重於解決群眾在個案中的直接訴求,較少將評價結果應用於政務服務職能機構在服務流程、管理機制、執行制度方面的最佳化完善。

  據樓琴介紹,該應用圍繞事項辦理全流程,動態歸集前端諮詢、中端辦事、後端評價以及現場管理等五類資料,聚焦8個維度,並提出“通辦、智辦、快辦、好辦”四類一級指標,下設36個指標,全方位對政務服務進行評價。同時,各項指標均根據實際資料測算,例如“單事項‘一網通辦’率”指標,其計算公式為“政務服務2.0佔比達標事項數÷發生辦件的政務服務2.0事項數×100%”,最終結果為93%。

  “‘用資料來說話’,其實是工作中最難的一步。為了獲取辦件資料中的缺失欄位,我們和大資料局對接了很多次。”樓琴說,傳統的評價體系中大量資料是由辦事部門透過報表手工彙總,其準確性、即時性和可信度相對較低。

  該應用對這一問題做出改善,運用數字化技術,實現當天迴流資料,實時抓取各指標對應的資料資訊並自動計算分析,綜合形成全區、部門、鄉鎮(街道)三級評價結果。同時根據監測結果計算生成實時預警資訊,推送至相關部門,督促其限時整改處置。

辦事人員在志願者引導下辦理業務。 張煜歡 攝

  在演示中,樓琴在駕駛艙的指數分析頁面輕點專案名稱,能夠逐級展開看到更為詳細的資料。“因為我們不是錄入了一個靜態資料,而是透過基礎資料進行實時的測算。”

  此外,該應用還能透過視覺化資料,及時在基層實踐中發現問題,不僅能解決群眾在個案中的訴求,還能運用評價結果促進政務服務流程、機制等方面進行完善。

  例如,指標監測發現,“諮詢電話一次接通率”僅為62%。於是蕭山區審管辦開展政務服務諮詢最佳化升級,不僅增加一線綜合客服座席,而且還上線智慧諮詢導辦平臺,把一線客服難以回覆的問題轉接到相關部門,並採用“三方通話”的方式對部門的答覆進行記錄和管理,以保證解答效果。經過一系列努力,“諮詢電話一次接通率”已提升到95%。

  還例如與民眾息息相關的社保、醫保辦理問題。樓琴介紹,此前指標監測曾發現社保、參保登記存在企業業務網辦、掌辦率較高,靈活就業人員等個人網辦、掌辦率較低的情況。經調研,這是由於社保個人參保登記業務在線上申報後仍需列印紙質檔案、簽字蓋章後再上傳,手續相對繁瑣,且部分群眾缺乏印表機等裝置條件,因此更願意到視窗辦理。

民眾在網辦掌辦專區自行辦理業務。 張煜歡 攝

  最終,在政務服務數智評價應用的資料提示下,一方面審管辦協調社保、醫保視窗,推出視窗靈活就業人員社保、醫保參保登記、繳費“一個視窗辦理”,提升線下視窗的辦事體驗;另一方面,審管部門積極向上反映群眾需求,進一步最佳化系統設定,從根本上提升線上辦事的體驗感和便捷度。

  據統計,自應用上線以來,蕭山區政務服務水平顯著提升。截至7月底,該應用已實現蕭山區56個部門和鄉鎮(街道)全覆蓋,累計發現並整改問題678個,按時整改率達99.41%。今年1月-7月,蕭山區政務服務平均辦事效率同比提升15.3%,視窗平均等待時長同比下降23.8%,投訴率同比下降36.2%。

  “群眾事無小事。政務服務數智指數既要從整體上客觀評價部門、鎮街的服務能力、服務水平,透過科學評價,形成爭先創優的激勵機制,推動各部門、鎮街主動作為、主動服務。更要著眼點滴小事,以問題為導向,從指標的升降、資料異常中,敏銳地捕捉問題、分析研判、整改提升,推動以評促改、以評促建,為群眾發聲,把服務做實。”蕭山區審管辦主任陳燕紅說。(完)