派出所檔案管理的“活字典”，警花微笑服務暖人心

半島全媒體記者 尹彥鑫

2021年3月5日上午，青島市公安局黃島分局濱海派出所檔案室內，指導員楊愛華正在與檔案管理人員整理檔案，看著檔案櫃裡一本本規範有序的檔案，原本話不多的她一下子就打開了話匣子：“現在所裡的檔案一共有3320本，最早的是1988年，也許你覺得這些檔案平時一動不動，但關鍵時刻就會發揮大作用……”

2016年1月，楊愛華調整到濱海派出所工作，她對派出所檔案管理十分重視。“抓規範化建設，檔案管理規範就是很重要的一項工作，無論是案件資料，還是戶籍檔案，這些材料是一張也不能缺損，否則就會影響到工作，帶來很多的問題。”楊愛華說。底數清，情況明，這是檔案管理的基本要求，說起來簡單，做起來難。楊愛華帶領檔案管理人員一本一本的整理，調整順序，建立索引，裝訂成冊，看著原來雜亂無章的材料變成一盒盒規範的檔案，楊愛華和檔案管理人員心裡都充滿了成就感。

在楊愛華的心裡，檔案是工作的記錄，也是歷史的承載，每當依託規範的檔案管理在工作中發揮積極作用，她就感到十分欣慰。2019年夏天，濱海派出所辦案民警抓獲嫌疑人李某，在審查中，民警發現李某有多次猥褻婦女的前科，但是由於時間過久，李某說不清具體的時間、地點。為了查清李某的所有犯罪事實，楊愛華帶領管理人員仔細翻閱所有的案件檔案，最終將所有受害人的報案筆錄全找了出來，使案件順利辦結。

“所有檔案裡，戶籍檔案材料最多，一個人從出生到死亡，在這裡都有記錄，所以這些檔案對每個人來說都最為重要。”楊愛華說。在檔案管理中，為群眾服務，解決疑難急辦的情況非常多，這也正是規範檔案管理的意義之所在。楊愛華對每一本檔案都十分熟悉，在整理規範的過程中，檔案的內容早已記在心裡。所里民警需要查詢檔案的時候，總是先想到找楊愛華，大家都說她就是一本“活字典”。

2020年4月，原籍在濱海街道的張先生在職務晉升稽核材料時，發現了個人檔案出生日期與身份證不一致的情況。為了查明情況，楊愛華找出來張先生的所有檔案，一張一張地翻看，終於在一張常表上發現出生日期前有一個“古”字，經過推算，張先生的年齡是有些檔案裡登記了農曆，因此造成了不一致，並不存在造假的情況。張先生年齡的問題查清了，不過在調查的過程中又發現了名字不一致的情況。到底是違規更改了名字，還是其他原因造成，張先生難以說清。楊愛華再次對張先生的檔案進行翻看分析，發現張先生戶籍有過多次遷移，在上學時期寫的名字使用了兩個同音字，這正是造成他檔案不一致的原因，在一張常表裡記載有“曾用名”，印證了這一事實。張先生的職務順利晉升，他十分感慨地說，要不是濱海派出所檔案儲存完整，就要說不清楚了。

濱海派出所綜合服務大廳內，牆上的“微笑縮短距離，服務延續真情”，讓辦事群眾一進來就感覺非常溫馨。靠北側一間辦公室的門旁掛著“愛華工作室”的牌子。楊愛華每天都會在這裡值班，接待群眾，處理疑難問題。“愛民為民展風采，樸實無華顯本色”，這就是楊愛華。