編輯導讀：在實際工作中，我們經常會碰見緊急的迭代需求，要求在短時間內有高質量的產出。本文作者基於自身工作經驗，提出了提高需求輸出效率的四點方法論，希望對你有幫助。
我們在做產品的過程中經常會遇到緊急的迭代需求，要求我們必須在非常短的時間內去完成。而如果留給需求設計的時間越短，過程當中留給我們思考的時間就會越少，這意味著我們做出來的功能更容易出現缺陷。
為了避免功能上線後出現缺陷，我們往往會透過加班、推遲交付需求的方式去提高需求的質量。可問題是，在上線時間點已確定的情況下，這種方法又會擠壓研發、測試、驗收的週期，同樣會增加上線後出現缺陷的機率。
需求的質量會影響上線後的效果，需求的耗時又會影響研發的週期，我們似乎是遇到了一個難解之題。
細想的話可以看出，如果要降低上線後出缺陷的機率，就要想辦法提高需求的質量、減少需求輸出的耗時，即提高需求輸出的效率，工作效率提升了，上面的困境也會迎刃而解。
道理大家都懂，但提升效率要實現起來並不是一件容易的事情，因為產品需求的輸出是一個複雜的過程。
我們來把這個過程做一下拆分，就會發現其通常包含了需求調研、需求分析、界定需求範圍、流程圖設計、原型設計、編寫需求文件、需求評審這麼多工作內容。
如果我們找出了哪些工作內容存在較大的最佳化空間，去思考做這件事情的更優方法，或許就會找到提升效率的答案。
根據我自身在產品需求工作中的經驗，針對不同的工作內容，總結出了以下幾點方法。
二、方法1. 方法一：做好需求調研很多產品人在剛開始做需求的時候，包括我自己在內，常常容易忽視需求調研的工作，把大量的時間花在了原型設計和需求文件上面。
這樣做大機率會出現這樣一種情況，就是完成需求後，因為需求方的不滿意，而反覆去修改。我們知道，當需求已經輸出完成後，再去修改流程、原型、文件，將會耗費我們大量的時間。
當我們花了0.5天調研，只用了3天就完成了需求設計，看似很高效，結果因為方案被駁回，而多出了3天反覆修改的時間，讓原本4-5天可以做完的需求，前後總共用了6.5天。而且，週期越長越是複雜的需求，這樣損耗的時間將越多。
我在剛畢業做產品的時候，經常遇到上述的情況，後來經過反思和嘗試，總結出了一個規律：
就是儘可能地多花時間在需求調研和需求確認階段，最好是完全清楚和理解需求方的訴求後，再開始去做需求方案。根據我以往的經驗，一般至少需拿出40%的時間向需求的提出者、功能的使用者、其他干係人調研和確認，有時這個階段甚至有60%的佔比。
看似這種方式花費了大量的時間在前期工作上面，留給需求設計的時間非常有限，但在此過程中，因為我們加深了對需求的理解，明白了需求方的目的，進而提高了需求的確定性，所以通常最終的成效會是：降低了返工機率，減少了需求階段的耗時。
2. 方法二：控制需求範圍需求範圍也是影響我們效率的一個因素，同樣是實現考勤需求，往簡單了做可以只做成類似日曆簽到的模組，但是往大了做可以做成一個獨立的產品，比如釘釘。
如果需求的範圍太大，功能做的過於複雜，就會使成本增高，週期延長，如果功能太簡單，又無法很好地滿足需求。
因此，最理想的情況是我們只做那些重要的功能，提高功能的價效比，使其既滿足業務上的訴求，又最大程度地節省成本。
當然，實際情況下我們控制需求範圍並不那麼容易，是因為存在一些客觀上的困難：
- 我們在需求調研時，通常會收集到大量的零散需求，這些需求方提出的需求中，除了有核心訴求，還會有發散出的非核心的訴求，稍不控制，我們很容易就會過度設計，降低了價效比。
- 即便是已經非常準確提煉出了需求方的核心訴求，那麼如何設計出高性價比的功能也會成為我們面前的難題，因為設計同樣的功能，不同的產品經理給出的方案也會有所差異，有的清楚用什麼方案去滿足訴求價效比會更高，而有的會做出更復雜的功能，同樣會擴大需求的範圍。
解決的辦法是：
- 需要在調研時，透過需求分析去判斷哪些功能是必要的，哪些只是錦上添花；詢問其這麼做的原因，判斷使用場景是否真實存在；是否能去掉，如果不能去掉，能不能放到以後實現。
- 需要我們腦海中積累的有足夠多的功能方案，才能基於前面的需求調研，能夠在短時間內給出高性價比的方案，可以透過2種途徑積累，一方面是平時多體驗其他產品的功能，另一方面是透過大量的專案經驗去積累功能方案。
合理的工作流程，可以幫助我們減少失誤機率，在做需求的過程中，我們應該都有體會，原型和需求文件的工作非常耗時，如果出現失誤，就需要我們花費很多額外的時間去回過頭去修補。
最糟糕的一種情況就是，原來的設計方案被全部打回，需要推倒重來，如果此時我們已經輸出了完整的原型和需求文件，那麼就意味著，原先在原型和需求文件中花費大量的時間，全部被浪費了。
這裡就體現出了提前確認需求的重要性，如果我們把風險前置，在原型完成初稿時，就向需求相關人確認我們的設計方案，確認完成後再進入下一步的流程，而不是等到評審的時候，再去確認設計方案，與第一點有類似的效果，這樣也能降低返工的風險。
4. 方法四：使用合適的工具輸出同樣的內容，如果選擇了不恰當的工具就會無形中延長我們的時間，因此在開展工作前，需要先選定合適的工具，合適的工具能顯著提高我們的工作效率。
當需要輸出產品迭代路線、梳理產品結構時，使用腦圖會比Excel和Word更加快速、直觀。
當需要輸出移動端高保真的原型時，使用墨刀等部件豐富的工具做起來會更快；當需要輸出PC端後臺原型時，使用Axure會更合適。因為後臺產品功能通常高度個性化，邏輯複雜，這時Axure具備的動態面板、函式條件、中繼器等強大的自定義能力，就發揮出了優勢。
當需要向團隊內部輸出需求文件時，使用Excel去寫需求文件，結構會更加清晰，更重要的是能夠方便我們維護功能的規則庫，讓未來輸出類似的功能規則時，更加地高效。
三、結語需要注意的是，提高效率並不是指節省工作步驟、降低輸出質量。我們在需求階段的每一步工作中，都必須有完整的思考維度和高質量的輸出物，這樣才能保證最終呈現出的交付物滿足需求，且實現出來的功能是可靠、好用的。
以上就是我在工作中總結到的幾點提高需求輸出效率的方法，工作的效率提高後，我們就會有多出的時間去完善輸出物的質量，二者相輔相成形成一個正向迴圈，加速我們在產品能力上的進步。
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