文/常曉明
科大訊飛證代、董辦主任
首屆董秘好助手獎獲得者
作為董秘的助手，證代必須能夠依靠自己的專業知識和能力對相關事項做出客觀、獨立的判斷。此外，縱觀資本市場違規事件層出不窮的一大原因是對相關規範的學習不足，系統學習也是避免工作失誤的有效手段。在工作之餘，我充分利用閒暇時間持續強化學習，不斷提高工作水平，切實遵照市場規則，避免無知違規
我堅持以“專業敬業、勤勉盡責”為砥礪，積極為公司合規治理與規範運作貢獻自己的力量。在我的努力下，科大訊飛被安徽證監局評為優秀上市公司，公司董辦被譽為“年度最熱心董辦”，榮獲全景網投資者關係金獎、IR互動活躍度榜單企業等一系列榮譽。
對每一份公告“字斟句酌”
透明、公開、及時、有效的投資者資訊傳遞是展現公司活力的命脈，我積極協助董秘做好資訊披露工作，將企業的資訊真實、準確、及時地傳遞給投資者，與資本市場保持準確、及時的資訊互動傳導。
在如何做好資訊披露的問題上，我始終恪守“真實、準確、完整、及時”的理念，對每一份公告的撰寫字斟句酌，以期對那些持價值投資理念的投資者真正有幫助。2013年進入董辦工作以來，持續保持了公司上市以來資訊披露考核優秀的紀錄。2020年，科大訊飛連續第12年獲得深交所中小企業板上市公司資訊披露考核優秀。深交所特別指出，科大訊飛等公司整體運作規範，資訊披露工作質量較好，在市場上起到了良好的帶頭示範作用。
我特別重視投資者關係媒介——互動易，充分利用這個投資者與上市公司互動交流的重要平臺，熱情耐心地回答投資者的每一項諮詢，認真負責的態度得到投資者的廣泛認可。
認真組織三會 提高會議質量
股東大會、董事會、監事會是上市公司的中樞系統，在上市公司治理中處於核心地位。作為三會基礎工作的執行人，我充分發揮在三會會議組織中的作用，認真籌備、組織三會，提高三會運作的有效性，保障三會決策符合法定程式。
近三年來，共籌備召開公司重要會議72場。其中，8次股東大會、22次董事會、25次董事會專門委員會、17次監事會，每次會議都認真做好會議通知、會議材料的準備、會務安排、會議記錄、投票統計、撰寫會議決議、會議決議公告、會議資料整理歸檔、會議決議報備等工作，並及時傳達、落實、督辦相關會議決議等事項，提高了會議質量。例如，在董事會會議的組織方面，在會議時間、地點和議題選擇方面綜合考慮相關方的意見，確保會議的成功；根據經營管理的實際情況，不拘泥於公司章程和其他檔案對定期召開董事會會議的規定，及時召集公司董事進行討論，提高了董事會的決策效率、保證了決策的及時性和準確性；在會議之前提前將會議議題及會議有關材料交給董事及參會人員，確保所有參會人員對董事會會議的議題有全面而充分的瞭解；保證足夠高的董事出席率，對不能親自到場的董事採取電話會議、視訊會議等通訊表決方式進行實時決策，更好地適應了現代社會的要求，並確保了董事會的有效決策；董事會會議進行重要決策時，邀請相關列席人員參與討論；對董事會會議內容進行詳細的記錄，一方面保證會議中的重要發言得到儲存，另一方面也便於將來對公司董事會決策過程程序評估時掌握重要的決策過程資訊。
系統學習是規範運作的關鍵保障
走入資本市場的上市公司必須敬畏市場，嚴格遵守監管部門的規範要求。從證監會到交易所，各種規則覆蓋上市公司日常經營和整個生命週期，只有對規則、制度和流程的熟悉與掌握，做到胸有成竹，才能夠在日常工作中恰當地分析問題、處理問題。
為此，系統學習是規範運作的關鍵保障。作為董秘的助手，證代必須能夠依靠自己的專業知識和能力對相關事項做出客觀、獨立的判斷。此外，縱觀資本市場違規事件層出不窮的一大原因是對相關規範的學習不足，系統學習也是避免工作失誤的有效手段。在工作之餘，我充分利用閒暇時間持續強化學習，不斷提高工作水平，切實遵照市場規則，避免無知違規。
近幾年來，我還執行實施了發行股份購買資產並募集配套資金專案、非公開發行股票專案，限制性股票激勵計劃等重大資本運作事項。公司資本市場工作得到監管部門與投資者的一致認可，在由中國上市公司協會聯合中國證券投資者保護基金公司、深圳證券交易所、上海證券交易所、中國證券業協會、中國基金業協會共同主辦的兩次“最受投資者尊重的上市公司”評選中，科大訊飛均被評為“中國最受投資者尊重的上市公司”。
推薦語
常曉明先生作為本人的助手，具有高度的責任心，專業敬業、勤勉盡責，積極為公司合規治理與規範運作貢獻自己的力量，推動了公司資訊披露、合規治理、資本運作等工作的有效開展。在常曉明先生的助力下，科大訊飛持續保持了上市以來資訊披露考核優秀的記錄。
常曉明先生的盡責擔當不僅為科大訊飛的規範運作與健康發展樹立了第一道防線，也為其他董辦人員樹立了良好示範。
推薦人
江濤：科大訊飛董秘
“董秘好助手獎”評委點評
證代要有優秀信披“奠基石”的擔當
眾所周知，這幾年，資本市場與資訊披露相關的規則，更改之頻繁，變化之迅速，變動之寬泛，有目共睹，新的證券法在資訊披露需遵守真實準確完整及時公平的基礎上又增加了簡明清晰、通俗易懂的要求，把資訊披露列為公司法的一個專章，同時推出具有中國特色的集體訴訟制度，都讓我們清醒地感受到，上市公司邁入了史上最嚴資訊披露時代。而科大訊飛的常曉明先生自2013年進入其董辦工作以來，持續保持了該公司上市以來資訊披露考核優秀的紀錄。這個實在是太難能可貴！
儘管常先生獲評優秀董蜜好助手時，非常簡明樸素了介紹自己的事蹟，但我想將其成功歸納為三個維度：
持續學習奠定基石。證代從事著最基礎的最規範的工作，包括“三會”會議組織系列工作、每一份公告的編寫、每一次重大事項的商議等等，不熟識各級監管部門法規，不建立健全公司配套制度體系，不能運用合規，都難以保障資訊披露質量。常先生做到了持續不斷的學習，提升了工作的底氣和硬氣，奠定了做好信披基礎工作的堅實基石。
細緻認真得以保障。與證券事務相關的工作事無鉅細，特別是與投資者見面的每一份公告，更不能有絲毫馬虎，常先生能做到細緻認真，對每一份公告都“字斟句酌”，確保了公告的質量，也精耕細作澆灌出了科大訊飛這朵優秀信披之花。
團隊協作助力優秀。董辦是一個團隊，除了公告，科大訊飛還完成了多次多元化的資本運作，並獲得圓滿成功。每一次優異成績的取得，都少不了一個優秀的團隊，優秀的團隊中必有一個盡責擔當的證代，常先生在董辦各項事務中配合董秘，發揮了團隊協同作用，也促進了科大訊飛公司治理水平的不斷提升，這也是相得益彰的。
希望上市公司湧現更多的像常曉明先生這樣的證代。
點評人
餘慧芳：“董秘好助手獎”評委、日照港原董秘