預錄單就是報關代理公司在國際貿易單一視窗錄入貨物報關有關資訊後，進行核對後打印出來給貨主核對的預錄單。
通俗講：“預錄入單” 是申報人（報關行或其他）暫存在系統裡的單子或沒有終審透過的單子；
報關單是報關代理公司把核對完畢的預錄單資訊傳送海關，海關係統接收資訊後，預錄單顯示審結狀態後，打印出來的就是報關單。
通俗講：“報關單”指海關終審透過併產生海關編號的單子這個編號俗稱報關單號。
預錄單在清關後即可向報關公司索取。出口的退稅聯結匯聯，進口的付匯聯的內容都是和報關單一致的。
進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明。
同時，報關單根據貿易方式不同分各種顏色
（1） 進料加工進出口貨物報關單（粉紅色）；
（2） 來料加工及補償貿易進出口貨物報關單（淺綠色）；
（3） 外商投資企業進出口貨物報關單（淺藍色）；
（4） 一般貿易及其他貿易進出口貨物報關單（白色）；
（5） 需國內退稅的出口貿易報關單（淺黃色）。