SaaS顛覆傳統軟體,還有很長的路要走

圖片來源@視覺中國

文 | 王戴明

5年前,我決定從Oracle公司離職,到SaaS創業公司擔任高階產品經理。促使我做出這一決定的,是克里斯坦森的“顛覆者”理論:名不經傳的小公司從低端市場入手,憑藉低成本優勢和快速改進的技術,不斷逆襲,最終佔領主流市場。

直到今天,我仍然認為,SaaS是一種更好的商業模式:透過以“租”代“買”,廠商和客戶建立了長期合作關係,廠商更關注客戶長期成功,客戶則願意持續向廠商付費,這很好的解決了傳統軟體的弊端:由於大部分是一次性前置收費,廠商只關心繫統是否按約定上線,並不關心客戶是否獲得了長期回報。因此,SaaS具備顛覆傳統軟體的巨大潛力。

但是,在當下,SaaS已經顛覆傳統軟體了嗎?

如果僅僅透過“以租代買”就能實現顛覆,那麼第一波的SaaS創業浪潮就不會草草收尾了。2015年興起的這一波SaaS浪潮,更多是藉助了移動網際網路和社互動聯網的紅利,利用了傳統軟體移動體驗糟糕、與社交網路整合性差的軟肋,對傳統軟體市場進行了蠶食。但是,中國領先的SaaS企業,包括北森、有贊等,至今仍陷在虧損的泥潭中,客戶投訴率居高不下。從個人經驗來看,我也收到很多老客戶的抱怨,說SaaS軟體功能太簡單,定製化能力較差,還具有不穩定的問題。客戶不滿意、企業不盈利,在中國,SaaS模式還沒有贏得主流市場的勝利

認識到這一點很重要,因為這意味著,我們不應該把傳統軟體看成“被淘汰的舊版本”而棄之如履,我們應該將其看成一位老前輩:雖然已經落後於時代,但是他賴以生存的本領,仍然值得我們學習。

是時候,放下模式的驕傲,回到商業的原點“如何滿足客戶需求”了。

to B軟體服務的是企業,而企業的特點就是保守、穩定、變化緩慢。我從事to B軟體行業接近15年,服務的客戶包括知名外企、央企和民企,也包括創業公司和傳統經銷商,從我的經驗來看,15年過去了,企業管理的核心需求幾乎沒有變化

比如,企業永遠希望管理流程更高效,從而降低運營成本、提高對一線的響應速度;流程更透明,具備自動化的管控,從而降低運營風險;統計分析更快速,更直觀,從而提高決策的能力。

既然客戶沒有變,那麼過去成功的方法必然有可借鑑之處。因此,研究傳統軟體“如何滿足客戶需求,並且實現盈利”具有重要的現實意義

要了解傳統軟體“成功交付”的秘訣,需要覆盤經典的傳統軟體交付過程(基於Oracle實施方法論進行了簡化):

1、第一步:產品培訓與需求調研。

目的:客戶瞭解產品功能,諮詢公司瞭解客戶需求,找出軟體滿足需求的不足之處。

2、第二步:制定解決方案並模擬演練。

目的:軟體能滿足的需求,制定配置方案;軟體不能滿足的需求,制定定製化方案。配置和開發完成後,需要進行多次模擬演練以確保軟體滿足需求。

3、第三步:做上線前大規模演練和測試。

目的:用盡可能真實的資料進行演練,進一步驗證軟體對需求滿足的程度。

4、第四步:上線,執行支援。

從這個過程可以看出來,即便是功能強大的傳統管理軟體,其成功交付的關鍵仍然在於“如何彌補軟體滿足需求的功能缺口”。而說到“功能強大”,以我的經驗來看,SaaS目前還比不上傳統軟體,畢竟SaaS的歷史並不長,同時,SaaS誕生的第一天,就是更重體驗而不是功能。因此,SaaS的交付,目前仍然是需要解決“軟體能力無法滿足客戶實際需求”的問題

在管理軟體專案中,客戶主要是希望解決兩類問題:

第一類是管理問題。這一類問題往往比較複雜,主要包括落後的管理模式、混亂的管理流程、不一致的基礎資料等等。

第二類是效率問題。這一類主要是資訊的處理,包括資訊錄入效率、審批效率、報表生成效率等。

舉一個例子。某公司購買了採購管理系統,希望解決以下問題:

1、管理問題1:

管理模式落後,採購權分散,同一類商品多個分公司都在採購,議價能力差。

2、管理問題2:

採購流程混亂,不同物資缺乏清晰的採購和庫存管理流程。

3、管理問題3:

基礎資料混亂,一物多碼現象嚴重,導致部門協同出現問題。

4、效率問題1:

透過手工賬本進行應收款賬期管理,管理透明度較差,存在錯漏現象。

5、效率問題2:

需求彙總、審批、基礎報表編制均手工處理,效率低下,工作量大。

不同的問題,解決方案是不一樣的,

1、對於管理問題1,必須由採購管理專家,給客戶提供一對一的諮詢服務。將分散採購模式變為集中採購模式。

2、對於管理問題2,需要由熟悉採購流程的需求分析師,和客戶一起對流程進行梳理,按不同的物資型別制定不同的採購和庫存管理流程。

3、對於管理問題3,需要由具備一定編碼經驗的專案人員,和客戶一起制定編碼規則,並對現有物料進行統一編碼。

4、對於效率問題1,假設該採購管理系統不包含賬期管理功能,則需要進行二次開發,以滿足客戶需求

5、對於效率問題2,屬於該採購管理系統的基本功能,直接配置使用即可。

總結一下,滿足客戶需求主要是依賴以下三種方案:

1、 管理諮詢:幫助客戶梳理思路和流程,甚至推動管理改革。對於管理改革類諮詢,實施難度頗大,能否成功非常依賴企業自身的情況;對於流程和資料梳理,則難度相對小。

2、 定製開發:根據客戶需求進行二次開發

3、 產品配置:透過產品的標準配置能力滿足客戶需求

這三種方案,按照方法型別(諮詢解決/系統解決)和方法難度(高難度/中難度/低難度)可以分為六個象限。比如,管理問題1的解決方案屬於諮詢解決和高難度方案,管理問題2的解決方案則屬於諮詢解決和中難度方案,效率問題1則屬於系統解決和中難度方案。

具體對應關係如下:

其實,這5個問題的解決方案,還可以按照“人才”和“工具”兩個維度來劃分解決方案。為什麼這麼劃分呢?因為要解決一個問題,首先需要“人才”,並藉助一定的“工具”。而我認為,隨著“工具”能力的提升,“人才”能力要求可以同步下降,從而帶來整體成本和風險的下降,即“工具升級,人才降級”。

比如,大型ERP的實施需要大量專業人員。在早期,人才的匱乏和高成本一直是困擾行業規模化的難題。直到有一家廠商,採用大量招聘畢業生的思路(低階人才),透過大量編制高水平的專業學習文件和集中培訓機制(高階工具)解決畢業生經驗不足的問題,成功實現了低成本和規模化。反之另一家曾經的國內No.1,因為沒有解決成本和規模化的問題,最後被收購,現在幾乎已經消失匿跡了。

按照人才 工具的維度,5個問題的解決方案可以做如下分類:

對於管理問題1,依賴資深的採購管理專家,使用基本的office工具就可以了。採購管理專家依靠豐富的實戰經驗,很難批次複製。該方案屬於高階人才 低階工具。

對於管理問題2,需要熟悉採購流程的需求分析師,流程梳理以後還需要配置到系統中,不排除二次開發。採購流程的熟悉、系統配置和二次開發的能力,都可以依賴詳盡的文件和完善的培訓進行批次培養。因此該方案屬於中級人才 高階工具。

對於管理問題3,需要由具備一定編碼經驗的專案人員,制定編碼規則並對現有物料進行統一編碼。這樣的專案人員經過簡單培訓即可上手,需要了解的業務知識和系統功能均有限,因此屬於低階人才 中級工具。

對於效率問題1,需要由開發人員進行二次開發,而一般的開發人員經過3個月高質量的培訓,再加上完善的技術文件就基本可以上手了。因此屬於中級人才 高階工具。

對於效率問題2,需要熟悉系統的需求分析師進行系統配置,需求分析師同樣是可以透過精心的培訓和文件進行批次複製的,因此屬於中級人才 高階工具。

示意圖如下:

根據以上的分析,可以得出以下結論:

1、 對於需要透過專業諮詢解決的管理問題,比如管理模式變革甚至業務流程重組。由於難以實現低成本的規模化,SaaS公司應該避免納入合同,個人建議直接放棄這部分業務

2、 對於透過熟悉業務、系統功能或開發解決的管理問題和效率問題,比如業務流程梳理、系統配置和定製化,應遵循“工具升級、人才降級”的思路,實現低成本、規模化的交付

由於模式的先進性和天生的網際網路屬性, SaaS行業擁有著美好的未來,但是由於不能低成本的滿足客戶需求,即便是頭部SaaS公司,目前仍然看不到大幅盈利的希望

商業的本質是滿足客戶的需求從而獲取利潤。在當下,對SaaS行業來說,廠商之間的競爭是次要的,最核心的還是在於如何透過產品和機制創新,透過“工具升級、人才降級”,實現低成本的交付,同時實現規模化

我認為,這將是中國SaaS實現顛覆的關鍵。

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