編輯導語:飛書實踐背後是對共同智力的認可,而共同智力能夠幫助一個團隊更好地發展,本文作者介紹了共同智力的背景知識,共同智力的重要性以及如何打造共同智力,推薦想要了解如何理解和打造共同智力的群體閱讀。
本文的靈感來源於11月17日飛書未來無限大會上,得到CEO脫不花的分享。
花姐在這次分享中提到了一個概念叫做“共同智力”:一個團隊的共同智力,與團隊中每個人的智力幾乎沒有關係,而是與團隊成員之間的互動有關。正好最近在思考,知識的沉澱和分享對於組織來做到底意味著什麼。正好聽到花姐的觀點後,得到了一些靈感,於是做此文分享一些我自己的看法。
一、共同智力的背景知識先介紹下有關共同智力的背景知識,這來自花姐的分享。麻省理工有一位叫彭特蘭的教授,透過大量實驗證明,一個團隊的績效,與團隊成員之前的非正式溝通有非常大的關係。
非正式溝通的頻率越高,團隊的績效就越好。在此基礎上,我們可以獲得一個很重要的洞察:一個團隊的共同智力的強弱,與它的成員的個人智力就沒有任何關係,而與成員之間的互動有關。而要構建一個很高的共同智力,需要的是團隊內部有豐富的想法流(idea flow)。
當我聽到這裡的時候,我就有一個疑問產生了——共同智力很重要,共同智力的打造需要idea flow,可是:到底什麼是團隊的共同智力呢?
二、團隊的共同智力下面是我個人的一些理解,這是沒有任何理論和實驗可以支撐的,但我把自己的理解代入到我自己工作中時,我發現是講得通的。團隊的共同智力,是——團隊中的每個人以接近零邊際成本的努力,所能獲取到的相同的想法。
這裡有兩個核心概念:接近零邊際成本,相同。邊際的概念可以簡單理解為「新增的新增」(來源:薛兆豐《經濟學講義》),所以邊際成本,就是「新增一份的成本」印刷術發明前,歐洲人九成是文盲,貴族裡文盲也很多。
因為中世紀的書籍太貴了,一本《聖經》要用1000張小羊皮製作。所以在古騰堡在發明鉛活字印刷術之前,歐洲是專門有一個官職是負責手抄《聖經》的,因為有邊際成本,所以這個人的勞動是有價值的。但是在鉛活字印刷術出現之後,《聖經》可以用極低的成本快速複製,邊際成本幾乎降為0,於是這個官職也就慢慢成為歷史。
相同,是指同一個知識,展示在不同的人面前時是一樣的,是沒有任何差異的。帶來差異的,只是每個人的理解不一樣。我很喜歡看綜藝「王牌對王牌」中,那個傳聲筒的遊戲,第一個人把意思傳達給第二個人,然後經過三四輪傳遞後,你會發現——最後一個人獲取到的資訊,往往跟它本來的面貌已經千差萬別了。
那知識的沉澱和分享為什麼能提高團隊的“共同智力”呢?先說說分享。一個想法,如果僅僅存在於某一個人的腦海裡,那麼這個想法就很難被其他人自動獲取,如果這個人不說的話。而這個想法背後所對應的問題,在組織中再次發生時,需要解決這個問題的新的人,就需要重新思考並構建這個問題的解決方案。
這就是為什麼我們在專案推進中要做覆盤,說白了,覆盤就是將專案過程中,你踩過哪些坑,分享出來,給下一次遇到同樣問題的人,提供了一個快速獲取「坑在哪裡,如何解決」的答案。
如果沒有這樣的覆盤,即使下一次能夠解決這個坑,邊際成本也不再是零了。再說說沉澱,也許叫記錄更合適。記錄是一個再普通不過的動作,還沒有工作之前,我們就會在社交平臺記錄自己的生活,在日記本里記錄自己每天的小心思。但職場中的記錄,意義就完全不一樣的。
一個人的想法,在被記錄之前,它的傳播範圍是極其有限的。可能我跟你說了,你跟第三個人說了,第三個再去說的時候,意思就差不多變了。但把想法從腦子中提取出來,轉化成文字之後,它的傳播範圍將變得非常非常大。如果你的記錄文件許可權是公開的,那網際網路上所有獲得這個連結的人,都能瞭解你的想法。
更重要的是,這種傳播是無差別傳播。任何一個人,只要打開了你的文件連結,獲得的都是你當初記錄下來的那個內容,沒有傳聲筒,沒有內容變形。這是什麼?這是線上化。你的想法,從你的腦子裡,蹦到了文件裡,成了網際網路資訊裡的一部分。
團隊中每一個人的想法,從他們各自的腦子裡,蹦到了文件裡,就成了這個團隊的「共同智力」。阿里巴巴的曾鳴教授,在他的《智慧商業》一書中,說明了智慧化過程的三個步驟:線上化、數字化、智慧化。如果一個團隊中,每個人的智力,都線上化了,為團隊可以隨時取用,那麼這個團隊的潛能,將是不可想象的。
甚至,這是一個由人構成的,可以自進化的智慧團隊。
三、為了打造團隊的共同智力怎麼做?那為了打造團隊的共同智力,得到做了一件什麼事情呢。他們用飛書文件,做了一個內部的「知識管理系統」,用免費的簡單的但極具創意的方式,做了很多公司想要採購或者自研的系統。(三節課在2020年曾經組建了一隻B端隊伍自研知識管理工具TeamMark,後來專案也關停了)得到內部把這個專案叫「我就隨便問問」它解決了一個什麼問題呢?
如果大家跳槽過,可能體會更深。一個新人到一家公司的時候,肯定會有特別特別多的疑問,很多問題在之後看起來非常基礎。但是那些問題在剛入職的時候,可能就是新人做某一件事情的阻塞點。他們得想辦法解決啊,於是就去問老員工。好一點的老員工,會耐心給你解答,有些忙一點的,可能就沒有那麼多時間幫助新人了。
但更嚴重的問題是,舊知識很多時候解決不了新問題,而招新人進來,就是為了解決新問題。得到怎麼做的呢?他們建立了一個飛書文件,任何一個人,在工作中有任何問題,都可以隨時在文件上更新自己的問題,只有一個要求:問完要圈一個人,不知道圈誰就圈權利最大的那個人,比如CEO。然後CEO來負責排程,指派最應該回答這個問題的老闆來回答。
你的問題,老闆的回答,你的追問,所有的同事都能看到,如果大家順便點讚了,很可能你這個問題也同時幫助到他了。想想我們以前是怎麼解決這個問題呢?一個新人,有問題了,請教老員工,然後老員工回答了,新人的疑惑得到了解決。然後又來了一個新人,又重複同樣的流程,老員工又付出相同的時間去解決疑問…
一個想法,存在在某個人的腦子中時,我們叫它暗知識。
而「我就隨便問問」這個文件,把暗知識變成了透明的知識,最終,變成了一個組織的資產。
這個資產,就是這個組織的共同智力。
仔細想想,得到在飛書的組織實踐,是不是就是對於“共同智力”的探索。而「我就隨便問問」,是不是就是——團隊中的每個人以接近零邊際成本的努力,所能獲取到的相同的想法。
四、團隊長期的核心競爭力讀到這裡,你就明白了,在未來的組織中,一個團隊的長期的核心競爭力之一,就是它的「共同智力」。在這方面,位元組跳動也許走在行業的前沿。在一期播客中我瞭解到,從2012年開始,位元組跳動內部高管的重要發言,都做了文件記錄。這就是組織管理中的一件難而正確的事情。
左暉在《詳談》中說到,難而正確的事,往往就是那些我告訴你,你也做不到的事情。而打造「共同智力」的諸多方式中,知識的沉澱和分享絕對是重中之重。這其中,最難的是沉澱——把想法,還原成文字。更接近本質一些的說法是:把組織內個體的暗知識,變成組織的資產。
五、知識沉澱在這件事情上,我相信「大力哥」這個IP可以做一些事情:透過與「知識沉澱」有關的思考、實踐和分享,幫助到更多的職場人或者組織,把自己的暗知識,變成組織的資產。
它會是更清晰的會議紀要;會是週報;會是專案的覆盤文件;會是常見問題的分類和解答;會是每個人,在解決問題的過程中,在做A點到B點的過程中,每一步重要思考的記錄。瞭解我的人都知道,我有一個知識星球,叫「大力哥講基本功」,接下來的一段時間,我會將重點放在「知識沉澱」這一基本功上。
如果你正與大廠產生某種關聯,比如想要進去,或者正在裡面,或者想換一個大廠,我想你都可以關注一下。我在12月1日更新裡,詳細解釋了為什麼大廠裡需要「寫文件」的能力。
六、尾聲這篇文章是我最近眾多輸入的集大成,也不枉週末兩天獨處的深度思考。感謝:在飛書未來無限大會做分享的花姐寫了《智慧商業》的曾鳴教授做難而正確的事情的左暉寫了《經濟學講義》的薛兆豐教授我學到了,沉澱了,分享了,盡我所能,為這個社會貢獻一些「共同智力」。
#專欄作家#大力哥呀,微信公眾號:大力哥,人人都是產品經理專欄作家。一個90後產品經理,已經寫了6年的公眾號,透過輸出獲得了許多意料外的成長。
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