一直以來，食品飲料行業在國內發展情況良好，但競爭力不強，且大眾對食品質量要求越來越高，食品企業的安全生產也越來越嚴格，加上利潤逐漸走低，這些都迫使食品企業在管理方面迫切需要一些變化，藉助資訊化手段來提升企業資源利用效率，最佳化業務流程，降低運營成本。
以食品行業香精香料產業為例，根據國內現有的香精香料產業公司生產運營情況來看，不少香精香料產業公司在庫內工作中存在一些痛點：
ERP系統在倉儲管理方面功能簡單，不足以支撐日常出入庫業務2、商品的庫存管理不準確，只管在庫總數量，不管哪個庫位；3、人工錄入資料，出錯率高，工作量大；4、倉庫業務流程不夠規範，人工揀貨，打單就算出庫；5、倉庫庫存管理需要最佳化，沒具體到庫位管理，無法確定貨物座標，庫存需要員工記憶；6、倉庫作業流程不規範，操作繁瑣。
如何解決香精香料產業公司遇到的管理難題？資訊化手段無疑是一個好的解決方案。所謂資訊化手段就是引入先進成熟的管理軟體，如勤哲Excel伺服器，它集資訊科技與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。同時，勤哲Excel伺服器覆蓋了企業在客戶、銷售、財務、庫存、採購等多方面的管理工作中，幫助企業最佳化管理流程，提升工作效率，並透過合理配置企業資源實現企業資源效益更大化。
上海雲峰香精香料有限公司就是率先採用資訊化工具的企業之一。據介紹，上海雲峰香精香料有限公司於2011年開始使用勤哲Excel伺服器，在倉庫、採購、財務、銷售、實驗室得到了很好的運用.大大提高了工作效率,很多工作化繁為簡,省時又省力。
以下是上海雲峰香精香料有限公司伺服器各功能模組：
綜上所述不難看出，上海雲峰香精香料有限公司基本資訊裡放成品資訊和材料資訊，成品、材料出入庫單開單時，品名跳出由基本資訊產生的列表。採購部採購到材料，開材料檢驗通知單，透過工作流，檢驗部門接收到通知單，去抽取材料檢驗，檢驗後，流給倉管員，合格的，倉管員在單上點入庫即自動開入庫單入庫，不合格的退回供應商，開入庫單時自動入供應商帳。車間成品生產好後，開檢驗通知單，透過工作流，檢驗部門接收到通知單，抽取檢驗，檢驗合格打檢驗報告單，報告單資料自動獲取，流到倉管，倉管員在單上點下入庫即自動入庫，銷售部才能開出庫單發貨。出入庫、銷售的各種統計報表透過模板很方便的生成。透過許可權設定需看報表的人登陸下即可看到，透過遠端填報設定，業務員在家、出差在外帶上手提電腦即可看到自己客戶的訂單安排、發貨情況、帳目明細，可以在外填通知銷售的訂單。透過工作流，銷售內勤會接到訂單資訊。
上海雲峰香精香料有限公司負責人說，以前沒有伺服器，各調香師在自己電腦裡做配方，產品配方都分散在各自的電腦裡，查詢使用及為不便。有伺服器後，在伺服器系統裡做，配方就做到了統一管理，調香師做的配方有幾個是被客戶認可、有銷售結果的查詢非常方便。用上這個系統後，財務做憑證相當方便，業務員每個月的報銷單由自己填入，然後把原始單據寄公司財務部，由財務會計和主管稽核後，流到出納付款，出納辦理報銷單付款，自動入日記帳。已付款的報銷單，會計開啟點下入憑證按鈕，即自動產生如下報銷的記帳憑證。以前用財務軟體需手工輸入，工作量可想而知。出入庫單和收付款單都做在了系統裡，這些都可以做成自動憑證錄入。會計應收款和銷售應收款自動核對，會計應付款和採購應付款自動核對，成品出庫單與應收款、收款單與日記帳、收款單與應收款、材料入庫單與供應商帳、付款單與供應商帳等自動核對，非常便利。
總之，勤哲EXCEL伺服器可以自己透過模板設計達到一人做事，其它與這事相關的就可免去再做。象出納輸了收款單，日記帳自動入帳，應收款自動入帳等等，以前應收款裡還得再輸一次。
小結：
勤哲Excel伺服器軟體採用的資訊化技術實現了上海雲峰香精香料有限公司對食品倉庫資訊化管理。它涵蓋了食品倉庫管理的方方面面，包括入庫、上架、調撥、批次、標籤、盤點、庫存、質檢、揀貨、打包、出庫、績效等多個功能模組，簡化作業流程的同時提升作業效率。該軟體可以獨立執行庫存操作，也可與ERP、SAP等資訊系統整合使用，提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理資訊。
勤哲Excel伺服器軟體對上海雲峰香精香料有限公司倉儲管理軟體方案收益：1、精確管理庫存，確保庫存資料實時準確；2、對每個庫區庫位進行條碼標識，上下架都需要進行掃描確認，可以保障每筆出入庫業務的準確；3、揀貨、入庫、出庫、補貨等各環節都根據系統提示操作，規範倉庫運作，倉庫作業人員根據系統提示作業，減少人為記憶的誤差，倉庫運作效率、準確率高；4、實現物動賬動，全方位視覺化庫存，實現數字化管理；5、及時採集資料，管理倉庫作業的結果記錄，提供報表和結果分析；6、與ERP、SAP系統無縫整合，無需人工錄入資料，資料實時在兩個系統之間同步。