數字經濟已經深入到日常生活和社會發展的方方面面，對企業的管理模式和財稅數字化升級也提出了更高的要求。近日，高燈科技與企鵝杏仁集團（以下簡稱“企鵝杏仁”）正式達成合作，企鵝杏仁透過接入高燈企票夾建立報銷票據收集統一入口，實現發票自動分類、自動查驗、智慧管理，助力財務管理效率提升，推動集團內部發票智慧化管理和財稅數字化升級。今年3月初，國家稅務總局啟動增值稅專用發票電子化試點。3月末，財政部、國家檔案局聯合印發通知，要求電子會計憑證需以電子形式進行報銷、入賬、歸檔。發票電子化與電子會計憑證線上歸檔規範化的趨勢，推動了傳統財稅向雲和數字化轉型快速發展，同時也帶來了企業財稅管理的根本性改變。
打造企業專屬票夾，推進發票智慧化管理
高燈企票夾是高燈科技旗下針對中大企業發票管理，涉及發票歸集、發票審查、進項發票管理統計，定製化報銷服務四大場景的企業級發票場景管理專業服務方案，有效提高財務發票資訊採集與統一管理的處理效率，集中完成發票多維度的報表匯出，規避涉稅風險，為財務提高工作效率，為企業提升內控水平。
在此之前，企鵝杏仁的財務管理面臨幾個“痛點”，一方面員工報銷時尋找對應的發票耗時耗力，手動填單貼票低效易出錯；另一方面，財務一張張查驗發票也十分費時費力，而且虛假髮票往往難以甄別。人工錄入和查驗無法滿足集團大體量發票業務管理的需求，高燈企票夾以自動整理發票、自動查驗發票兩大核心優勢一舉解決以上難點，實現發票快速過濾、查驗、歸檔，直達快捷報銷通道。
企鵝杏仁員工可以透過拍照識別、掃碼新增、郵箱自動同步、第三方票源授權等多種方式收集發票，自動歸類儲存至企業專屬票夾，無需員工手動整理。同時，高燈企票夾可透過設定準入規則，自動校驗發票，幫助財務篩除假髮票和重複報銷發票，傳遞匯出發票資料，自動生成臺賬，幫助企鵝杏仁多快好省把握費控源頭，強化內控管理。
“以前公司報銷，財務每週需要約2天至3天時間用於憑證稽核、退回整改、票據整理、各環節簽字等，現在透過高燈科技企票夾，幾千張發票自動匯入，自動查驗，整體報銷流程完成時間大大縮短，幾個小時就能完成，效率得到了極大提升。”企鵝杏仁財務總監張春菊表示，“對於員工來說，差旅審批流程也得到了簡化，出差申請報批時間、差旅費用結算時間、個人補助到賬時間明顯縮短。”
推動發票數字化程序，促進財稅智慧化改革
作為騰訊醫療健康板塊核心戰略佈局企業，企鵝杏仁集團致力於為國人打造全新的健康生態系統。目前，企鵝杏仁集團自身線上平臺聚集超過45萬名醫生，線下有107家門店落地及正在落地中，覆蓋全國12個城市，其中涵蓋手術中心、專科中心、門診旗艦店、社群衛星店、企業醫務室等多種業態。
企鵝杏仁集團聚焦於醫療大健康領域，旨在“用科技，使高品質的健康與醫療服務，變得人人可及”，與高燈科技迅速達成合作，也得益於同樣作為騰訊合作伙伴的生態優勢。
高燈科技於2017年5月由騰訊投資成立，是國內領先的財稅科技解決方和雲平臺公司。公司作為財稅科技領域的創新型領導者和積極推動者，充分運用雲計算、大資料、人工智慧、區塊鏈等技術，首創以“移動+雲”的交付方式持續為產業賦能，構建具有高壁壘、強創新的多場景財稅應用服務，幫助解決政府、企業、個人金融賬戶之間的業務協作，提升業態運轉效率，促進財稅行業發展數字化轉型，為建設更好的營商環境助力。
雙方合作以來，企鵝杏仁藉助高燈科技的財稅科技智慧解決方案，快速建立起電子化、體系化、標準化的發票處理流程，實現財務智慧化管理，促進企業內控及運營績效的提升，真正享受到電子發票高效、便捷、節省成本的好處。以此為標杆案例，高燈企票夾也將逐漸服務更多有財稅智慧化服務需求的企業。
高燈科技CPO兼高階副總裁楊光表示，2020年將是中國電子發票發展史上重要的一年，發票電子化、資訊化是實現科學管理、企業降本增效的必然途徑。降本增效是提高企業綜合競爭力的有效手段，除高燈企票夾外，高燈科技還為企業提供一站式線上報銷服務，以技術創新為企業持續提供智慧化全流程財稅解決方案，最終達到提升企業財稅管理智慧化水平的目的。