分類彙總是excel使用率很高的、用來分類彙總資料的基本功能,今天我們看看高手們是怎麼使用它的。
一、把同類項連線起來。
【例】如下圖所示,要求把同一個供應商的產品連線並顯示到一個單元格中。
操作步驟
1、複製一份資料表,選取複製後的資料區域 - 資料 - 分類彙總。在分類彙總視窗中修改彙總項為“供應商”。
2、C列拉寬,足以容下合併後字串的長度。然後選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。
3、合併後定位空值,把空行刪除
刪除後的效果。
(利用刪除重複值功能,即可獲取對應的供應商名稱,這裡略去)
二、把同類項合併單元格
【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供應用所在的單元格合併到一起。
操作步驟
1、選取資料表分類彙總(彙總項同例1也是供應商名稱),完成彙總後,選取A列區域(A2:A16),ctrl g開啟定位視窗 - 定位條件 - 空值。
2、選取空單元格後,點一下工具欄中的單元格合併命令。
3、選取資料表區域,資料 - 分類彙總,在分類彙總視窗中點選“”
4、用格式刷把合併後的格式,刷向供應商列。
合併後的效果
三、分頁小計
【例3】如下圖所示的資料表,需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)
操作步驟:
1、在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然後先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為複製單元格。
2、選取整個資料表,資料 - 分類彙總 ,在開啟的分類彙總視窗中,彙總項選數量和金額。另外還要選中“每組資料分頁”的選項
設定完成後即完成自動分頁小計的設定,如下圖所示。
高頓君說:關於分類彙總的另類用法就介紹這麼多,當然這不是全部。以後蘭色會繼續分享高手玩轉excel技巧系列。
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
在新環境下,怎樣降本增效,提高企業競爭力?
網際網路經濟的崛起,企業如何化危為機?
如何從中把握企業轉型的絕佳機會?
高頓君力推一門課程助力企業管理層