圖片來源@視覺中國
文 | 鋅刻度,作者 | 孟會緣,編輯 | 許偉
2021年春節前夕,線上年會火了。
要說起打工人一年忙碌到頭最為期待的日子,莫過於發年終獎和公司開年會的時候。因為前者代表著公司對打工人這一年工作業績的肯定,後者則包含了企業為員工們準備的禮物抽獎環節。
今年的情況比較特殊,因疫情防控的需要,不少公司的年會不得不選擇取消,或者換種方式進行——比如,以多屏線上互動、VR虛擬人物助陣、直播抽獎發紅包等元素構成的線上年會新形式呈現。
有員工爆料,其所在公司透過“雲直播+遠端連線”的方式,超高畫質直播了雲年會活動,參與的現場嘉賓與工作人員還不到20人,“現場的嘉賓給大家拜早年抽獎發紅包,將整個活動推向了高潮。”
這種既能滿足現實防控需要,又能完美還原線下年會的新方式,理所當然成為了不少公司在這個年關舉辦年會活動的共同選擇。
“又是被線上年會支配的一天”“又是被線上年會支配的一天。”開啟朋友圈,吳曦以這樣一句感慨,再附上自己明顯帶著幾分疲憊的自拍照,總結了這段忙到焦頭爛額的年末時光。
作為入職行政部好幾年的老員工,籌備年會活動的工作對吳曦來說駕輕就熟,奈何2020年情況太過特殊,為了防控疫情,線下年會這種群體性聚會和人員密集型活動變得不合時宜。
不過,以多屏線上互動、VR虛擬人物助陣、直播抽獎發紅包等元素構成的線上年會,倒是憑藉不接觸、不聚集的明顯優勢,成為吳曦所在公司舉辦年會的新選擇。
吳曦告訴鋅刻度,因為從未以線上的方式舉辦過年會活動,她們在進行活動策劃的時候,需要考慮的細節也有所不同,“比如直播現場需不需要員工作為觀眾參與、整個活動流程具體要包含哪些環節、出現直播延時這些技術問題要怎麼處理、選擇哪一家線上年會活動服務商......”
在網上搜集了大量有關線上年會的資料過後,吳曦從中發現了不少亮點,“有的公司還組織了狼人殺、象棋、談心會之類的活動,感覺線上的年會玩法更多樣了。再加上直播時還能實現打賞、發彈幕等功能,線上的參與感一點都不比線下差。”
當然,也有公司拋卻了所有的活動內容,選擇直入主題,將線下場地的搭建及活動成本全部轉換成現金、禮物等獎勵發放給員工。
伴隨“別人家的線上年會”話題熱度直線攀升,有將近兩萬人表達了自己對“線下年會轉線上、直髮現金加手機抽獎”的羨慕之意,更有人呼籲自家公司也採取這種“幹實事不廢話”的年會新方式。
某企業的雲年會影片畫面
剛組織過一場小型線上年會活動的張曉萌告訴鋅刻度,在線上復原線下年會活動並不難。如果只是最簡單的“雲直播+遠端連線”的呈現方式,更直觀的解釋就是“網紅直播”,“如果把領導看做主播,把員工看做觀眾,就很容易理解什麼是線上年會了。”
對負責主持年會的張曉萌來說,線上年會的參與難度就在於流程、表演、頒獎等各個環節之間的銜接,“公司的行政人員往往線下活動經驗豐富,線上經驗不太充足。直播一般都會有一定的延遲,為了保證鏡頭的流暢度,踩點是很重要的。”
不過相比工作人員的控場能力,更重要的是,要選擇一家足夠靠譜的線上年會活動服務商,“誰也不想在活動正式開場之後出現卡頓、掉線的問題,這也是我們自己控制不了的事情。所以在這之前一定要跟活動服務商確定好,要做足網路速度、多地連線、老闆講話這些核心方面的測試工作。”
節省75%的成本,雲年會香在這裡“去年疫情剛爆發的時候,我們平臺有過一次全國大掉線,大概一個多小時左右都沒法登陸。當時也是因為我們預計不足,沒想到會有這麼多人有上線需求,網際網路雲伺服器資源畢竟有限。”某雲影片供應商的銷售人員餘方告訴鋅刻度,雖然年末企業的雲年會需求暴增,但從現狀來看,應該不會出現企業們擔心的卡頓、掉線問題。
一方面,雲影片供應商經過疫情後線上訂單量暴漲的考驗,已經適應了一定程度的高使用量情況,也找到了更合理的直播資源配置方式,另一方面,經常進行線上會議的企業,其實早就體驗過“線上年會”這種看似新奇的活動方式,“有很多包年客戶,開年會的時候甚至都不用我們幫忙,因為這些企業一直都是硬體加軟體成套買,平時開線上會議的時候也會用到這些裝置、體驗到相關功能。”
更通俗的理解,“線上年會其實就是一種比較特殊的線上會議,因為兩者的實現方式是一樣的。”餘方解釋說,在企業客戶購買了雲影片服務後,透過下載他們的客戶端APP,企業使用者登陸進入雲端會議室,即可進行線上會議活動。
“雲年會只需求傳遞領導發言畫面的話,透過筆記本、手機這些裝置登陸平臺就能看,平時開線上會議就是這樣做的。”相較於只使用到軟體的線上會議,設定更為複雜的節目表演、遊戲活動等線下環節,使用他們的硬體裝置實現起來也不難,“如果有舞臺、活動會場,接入攝像機、話筒、搖臂等硬體裝置來接收、傳輸畫面,再透過網路轉播就行了。”
專職做直播拍攝服務的陳益康則告訴鋅刻度,他們有專人、專業裝置負責線下的節目表演及活動畫面的採集工作,最後呈現出來的直播畫面會更加專業。
至於發紅包、抽獎、發起互動等,也可以透過直播後臺在線上進行,“觀眾進入直播間之後,我們在直播管理後臺可以按照定好的節目單,發起抽獎之類的活動。總的來說,這些功能實現起來都很簡單。”
在價格方面,餘方表示,如果是簡單的線上會議功能(只呈現領導講話畫面的雲年會),可供幾十人遠端線上的雲服務,包月只需要480元,且在這一個月內該功能可供隨時使用,若是想要做成雲年會呈現舞臺畫面,動用裝置加起來一場花費也不會超過5000元。
陳益康則透露,因為是以專業的影片拍攝團隊承接年會直播專案,他們的收費更高,按照不同的節目呈現效果,一次收費在22000元左右。
雲年會服務商提供的報價單
“對於像我們這樣規模近百人的小型公司來說,對比往年至少20000元的年會活動預算,線上年會5000元左右的價格確實讓人心動,我們的活動方案一提交上去,老闆幾乎立馬就批下來執行了。”敲定了線上年會訂單的吳曦感嘆,說不定這種特別省預算的年會形勢,以後會成為一種常態。
打工人萬事皆可“雲”?實際上,雲年會在2021春節前夕的爆火,不僅為線上辦公行業提供了一個新的賺錢契機,還傳遞出了打工人逐漸走進“雲打工”時代的訊號。
在不久前釋出的《2020年辦公行業發展報告》中,有一些有趣的資料:預計2021年,全球有34%的員工將永久在家辦公;2020年我國遠端辦公市場規模有望達到448.5億元,約為2017年市場規模的7.5倍;到2023年中國60%以上的大型企業對員工遠端工作能力進行投資,突破時間、地點限制的移動辦公已經成為大勢所趨......
受此影響,Zoom在2020年總收入同比增長20.73億元,增幅93.59%,由名不見經傳變得家喻戶曉;騰訊會議輝煌時曾締造了“日均擴容雲主機近1.5萬臺,8天擴容超過10萬臺雲主機”的前所未有的記錄,並在2020年8月底,使用者數突破1億;金山辦公2020年前三季度營收15.03億元,同比增長44.35%,實現淨利潤5.95億元,同比增長191.22%。
這絕對不只是線上辦公行業於疫情影響下的爆發式發展。某種程度上,這也說明企業辦公的實時性、移動性正在成為一種時代發展趨勢。
事實證明,遠端辦公已經不僅僅是疫情期間的替代策略,還能夠成為企業日後的常態化運營模式——線下辦公轉為線上辦公、線下會議轉至線上會議、線下年會轉為線上年會,數字化辦公逐漸深入地改變著打工人的工作方式。
“對比組織形式和呈現效果的話,線上年會看起來跟線上釋出會、線上論壇、線上沙龍這一類活動很像。”有業內人士認為,此前釋出會、論壇等活動的線上化發展一直不溫不火,而在疫情之後,這一類的線下需求迫於現實轉至線上,相關線上化技術隨之飛速發展,加大了上述方式成為常態化的可能性。
IDC也表示,“未來工作,將是以物聯網IoT、人工智慧AI、下一代安全、3D列印、增強/虛擬現實,以及機器人為代表的新興技術,與未來工作、企業辦公建立廣泛、深入的聯絡,從根本上改變工作的概念和工作方式。”
並且,在未來幾年裡這種趨勢將愈發明顯。
從線上直播、線上教育、線上招聘等不同的線上化行業,到企業線上溝通、直播論壇峰會、學校雲課堂、招聘宣講、培訓等各類的線上化需求,以現實發展的需要為內動力,正在催化出一大批適用於線上化的“打工人”,且線上化的範圍還在不斷向外延伸……
從這個角度來看,在未來,打工人或許終將成為“雲上人”。
(文中受訪者皆為化名。)