隨著網際網路的高速發展，尤其是5G時代的到來，遠端辦公逐漸成為大多數企業的日常，而遠端視訊會議更是企業辦公的重頭戲。
近年來，視訊會議的重要性日益凸顯。一方面，它打破了時間與空間的限制，企業的各個分公司之間，甚至是企業與全球各地的客戶之間，都能非常便捷地開會溝通交流，充分提高了工作效率；另一方面，它節約了傳統集中會議所耗費的大量成本，異地的參會人員無需舟車勞頓，也不再因此產生差旅費開銷，人力物力都得以保留。但與此同時，“如何打造一套完整、專業的視訊會議系統”，也就成為擺在企業眼前的關鍵問題。所以，今天硬科技就以在視訊會議市場份額中發貨數量全球第一的羅技為例，和大家聊聊，一套靠譜的視訊會議系統，需要具備哪些條件？
滿足與會人員的參與感相對於傳統的現場會議而言，視訊會議最大的挑戰就是人和人無法面對面的交流。如果攝像頭的覆蓋範圍較小，視訊會議中可能有部分角落的人員無法入鏡，這就很容易導致部分人參會的自覺性、積極性不高，在會議上開小差，不利於工作推進。此外，視訊會議演示內容需要入鏡，還有可能要對發言人、演示產品進行特寫，並隨時切換不同的角度。所以，如何把與會人員都容納到鏡頭之中，滿足大家的參與感和表現力，是構建視訊會議系統的首先要考慮的因素。而這，就需要具備雲臺結構、支援平移和俯仰的攝像頭。
以羅技CC4000e為例，它搭載的超廣角鏡頭可提供120°視野，結合機械雲臺的平移、俯仰使得房間總覆蓋範圍達到了170°，即使會議室空間狹小，座位距離螢幕很近，也可以確保參會人員全部入鏡；還能將覆蓋範圍縮減到78°或90°，讓溝通更專注；透過5倍變焦，實現畫面特寫。這樣一款攝像頭，就足以令視訊會議變得像現場會議一般，擁有大家“面對面”的感覺。
優質的聲畫表現畫質對於視訊會議的重要性，應該是不言而喻了。試想一下，如果一個會議連影片中的人不夠清晰，PPT的內容顯示模糊，展示的產品細節也無法體現，那麼有幾個人能靜下心來開會？還能夠達到溝通、推進工作的目的嗎？因此，像480P、720P這種標清攝像頭應該淘汰了，會議室的攝像頭解析度至少要1080P起步，而追求較高的可以用到4K。
以羅技的產品為例，比較有價效比的CC3500e支援目前主流的1080P全高畫質解析度，一般足以應對大多數的視訊會議需求，而定位較高的羅技CC4000e、CC5000e等產品都支援4K 30幀的影片拍攝，其中CC5000e還支援15倍無損變焦，能夠拍得更近更清晰。
除了畫質，音質的表現對於視訊會議也尤為重要。以羅技CC4000e為例，它採用了一體化音影片設計，內建三個波束賦形式麥克風，搭配自定義調諧式揚聲器，讓會議聲音與影片一樣精彩，全面升級會議體驗。另外，可供選擇的擴充套件麥克風使協作部署更加靈活。
高效便捷的會議部署我們經常會有這樣的經歷，在有些視訊會議還沒開始之前，光是會議裝置的部署就讓人忙得團團轉。誇張點說，甚至有種“開會5分鐘，部署1小時”的糟糕體驗。因此，對於視訊會議系統而言，讓裝置的安裝過程儘可能簡化，也是不可忽略的因素。
同樣以羅技CC4000e為例，由於它採用了一體式設計，攝像頭、麥克風和揚聲器都集於一身，完全無需複雜的線材連線。而結合桌面、壁裝、電視支架還能安裝在不同的位置，省去打孔安裝、大量佈線的煩惱。對於空間狹小的會議室而言，這簡直就是福音！
而對於中大型會議室而言，像羅技CC5000e這類產品就比較適合。不僅透過巧妙的集線器設計簡化佈線，而且採用模組化設計，更加自由靈活，可以滿足各個部件不同位置的安裝需求，讓會場部署更便捷，會議室環境更簡潔。
而除了像上面這兩款產品在部署上有著出色的表現之外，羅技還推出了TP100觸控式螢幕控制器，它相容微軟Teams和Zoom Rooms，最關鍵的是，TP100支援一鍵如何，並且可以針對線上的參會人員，進行靜音、加入、移除等操控，從而實現快速入會、高效控制的特點。此外，TP100還支援透過一根高畫質線，將沒有入會的電腦螢幕共享至會議之中，進一步提高線上會議的快捷性。
智慧化的影片體驗由於某些時候會議室的光線環境可能較為複雜，而且各個參會人員所處的位置、狀態不同，所以開視訊會議時，我們往往需要中途停下來去做一些調整。比如，輪到某一人發言時，我們發現他處於逆光環境，人臉顯得特別暗，那就需要手動調節攝像頭或者是拉一下遮光簾。再比如，某一位同事平時就是小嗓門，那麼輪到他發言時，我們又必須手動把音量調高，後面再調回來。這些臨時狀況，如果在開會過程中都能智慧調節，那麼將更加省時省力。而羅技的 RightSense 視訊會議技術，就能讓視訊會議變得更輕鬆且自動化。
RightLight 可使每個人都清晰顯示，在低光照或者明亮/背光條件下，智慧最佳化被拍攝者的面部細節，呈現自然膚色，改善畫面拍攝效果，實現出色的會議體驗；RightSight 可自動移動攝像頭並調節變焦，讓被拍攝者始終處於畫面中；RightSound 可以減少不必要的噪音（如風扇和鍵盤敲擊聲），結合羅技的波束成形麥克風陣列，還可以自動提高聲音較小的發言者的音量，讓每個聲音都能被清晰聽到。有了 RightSense技術，視訊會議自然更加出色且高效，無需手動校準、人工調節。
毋庸置疑，視訊會議是企業新型化辦公的大勢所趨，並且隨著網際網路的持續飛速發展，這種趨勢將進一步加快，最終取代傳統會議。而打造專業的雲視訊會議系統，則是企業面對快節奏市場競爭必備的生存技能。