微軟新功能讓OneDrive共享資料夾訪問變得更容易

據外媒報道, 微軟正在開發一項新功能進而可以讓使用者在OneDrive中為工作或學校的共享資料夾新增快捷方式。 這樣做的目的則是為了更容易地幫助使用者找到其當前正在使用的共享檔案。 當有人在Microsoft OneDrive、SharePoint或Teams中共享資料夾時可以在OneDrive中新增共享資料夾的快捷方式以便輕鬆查詢和處理檔案。

那麼如何使用這項功能呢?具體如下:

在OneDrive的導航窗格中選擇Shared > Shared with me;

找到要新增的資料夾,然後單擊資料夾名稱中的圓圈以選擇它;

選擇Add shortcut to My files(新增快捷方式到我的檔案)。或如果你喜歡可以右鍵單擊資料夾然後選擇Add shortcut to My files。

微軟新功能讓OneDrive共享資料夾訪問變得更容易

在SharePoint或Microsoft team中的共享庫中使用者可以選擇Add shortcut to My files以向整個庫新增快捷方式,或選擇要新增的特定資料夾然後選擇Add shortcut to My files。

微軟新功能讓OneDrive共享資料夾訪問變得更容易

不過如果是在以下幾種情況則無法使用Add shortcut to My files功能:

使用者已經將資料夾新增到OneDrive中或選擇了多個資料夾(即不能同時新增多個資料夾);

使用者要新增的項不是資料夾。(Add shortcut to My files不適用於單個檔案或像相簿這樣的檔案集);

如果使用者在已經同步的SharePoint資料夾中添加了一個快捷方式那麼其正在同步的資料夾將會保持在檔案管理器中的位置但不會在OneDrive資料夾中看到新的快捷方式。這是Public Preview(公眾預覽)版的一個侷限性,它將會將在2020年9月全面釋出時得到解決。

據悉,Add shortcut to My files功能將會在7月份作以Public Preview版(公眾預覽)逐步推出並將在2020年9月底在全球範圍內推出。

【來源:cnBeta.COM】

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