常常有很多的創始人和我這樣抱怨說,“婷姐,我的公司規模擴大了,但是各部門之間協調卻出現了問題,銷售端說產品不行,產品端說技術跟不上,技術端又說需求沒說清楚。”這怎麼破呢?其實,這很正常,你的組織擴大了,說明你的經營做的很好。但是,可能你的管理的搭建,沒有跟上組織的擴大和發展。
華為也是在經歷了慘痛教訓之後,才摸索出了一套讓組織分工明確,目標一致,並且能靈活運轉的方法。至今,這套方法都在被很多企業學習和應用。今天,我就來分享這個案例。
以下,enjoy~
一箭易斷,十箭難折。
道理雖然動聽,卻不是處處如此。
很多公司,規模擴大了,分工明確了,但是各部門協調卻出現了問題,做銷售的不懂產品,做產品的不懂技術,做技術的又不懂前臺業務,部門間各自為政,業務也很難靈活應變。
有一個經典的定律可以解釋,叫做“華盛頓合作定律”。是指“一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人永無成事之日。”
那怎麼解決這個問題呢?我們組織的設計就很重要了。說起組織的設計,科層制,是一個永遠也繞不開的話題。
什麼叫科層制呢?科層制這個概念,它最早是由德國社會學家馬克斯·韋伯提出的。他指的是組織的權利,根據職能和職位進行分工和分層。
縱向上,遵循等級制度原則,下級受上級的管理監督,橫向上,員工每個人各司其職。
整個組織就像一臺“德國製造”的精密機器,有效運轉起來。
在工業時代,科層制幾乎就是組織的同義詞,它是能提高我們的工作效率的。
但是,今天我們已經步入到資訊化和數字化的時代。科層制,顯然會有一些不太適應的地方。
在科層制的管理下,我們的組織其實是一臺比較機械的機器,很多時候是很難靈活運轉的,很難及時地調配組織交付,及時響應客戶要求等等。
為了解決這個普遍的問題,有一家優秀的公司,花了整整十年的時間,不斷地去探索、試錯和積累經驗。最終,形成了一套非常有效的方法。並且,這個方法,還被很多企業學習和應用。
這家公司,就是華為,這個方法就叫“鐵三角”。
今天,我就給大家講一講,鐵三角是如何衝破科層制的弊端,給我們創造效率,讓我們的組織變得更加健康的。
1.從“單挑”到“團戰”,指令性調配人才
任正非有句名言,“讓聽得見炮火的人,去呼喚炮火。”言下之意就是,讓離客戶最近的人去做決策。
但是,如果僅僅一個人離客戶最近,一個人去做決策,顯然是遠遠不夠的。
其實,這背後有一個故事。
2006年,華為經歷過一次慘痛的教訓。華為蘇丹的代表處,在一次投標當中失利了。
當時,華為的競爭對手,採用的是太陽能和小油機電來共同發電的“光油站點”,而華為採用的是大油機電。
結果是,競爭對手的運營效率更高,客戶當然會採納一個相對低成本和高效率的方案。華為顯然就失利了。
其實,這次失利非常遺憾。因為,客戶在和華為的同事溝通的時候,已經說過這個要求了。但是,沒有很好的傳達到產品設計和交付的團隊。這是一次資訊溝通的失利和遺漏。
為什麼會遺漏呢?因為客戶經理一個人單獨和客戶溝通,再和產品經理、交付經理溝通。這樣容易遺漏資訊,還形成了一個尷尬的局面,就是客戶線不懂交付,交付線不懂產品,產品線又只關注報價。
最後,每個人只關注自己那一畝三分地,出現很多不專業的情況,解決方案不能很好的滿足客戶需求。最終,訂單就流失了。
之後,華為立即吸取了教訓,組成了三人小組,就是客戶經理、產品經理和交付經理三個人要擰成一股繩,也就是華為鐵三角團隊。
那這麼多鐵三角團隊成員,上哪裡找呢?華為的解決問題辦法,就是指令性調配人才,從不同的崗位按需調配到這個鐵三角小組當中。
這三個人,從此以後,就形成一個非常緊密的作戰小組,他們一起去見客戶,一起去做產品,一起去談交付,一起工作,甚至要一起生活。形成了一個非常嚴格的繫結關係。
現在,精銳的作戰小組已經有了,接下來我們要聊一聊,形成小組之後我們如何決策。
2. 從“集權”到“分權”,把握授權可控度
回到蘇丹代表處失利的案例,我們深挖一下失利的原因是什麼?
其實我們在一線的這位同事,他離客戶很近,但是他沒有決策權,而決策的同事又不在客戶身邊,所以會形成一個時間差。當機會來臨的時候,我們無法在現場決策。
對此,華為痛定思痛,決定把這個決策權下放到一線,也就是我開篇說的任老爺子的名言,“讓聽得見炮火的人,呼喚炮火”。
但是,如果我們手上有了權力,萬一決策失利了怎麼辦?萬一我們放權過度怎麼辦?
這就需要對權力加以約束了。
華為非常重視授權的可控性,任正非還有一條名言是這樣說的,“授權而不徹底放權,對權力加以監督和干涉。”
在這裡,婷姐告訴你,華為授權的三個原則,希望對你有所啟發。
第一個原則叫帶責授權。一個員工一旦獲得了一項權利,他就相應獲得了一項責任,也是自動獲得的。所以,這位員工一定要對自己的責任負責。這就避免了濫用職權的問題。
第二個原則叫單項授權。就是把權利限定在特定的一個專案,特定的一個活動,特定的人身上。一旦這個專案結束了,這個權利也就被撤銷了。這就保證了我們決策人和專案之間關係的靈活性。
第三原則叫條件授權。我們只在特定的條件下給這個人授予一定權利。比如說,我們這次蘇丹代表處失利了,需要有人去善後。那麼,這有一個善後小組,我暫時給這個善後小組的領頭人一個授權,等他處理完這件事情,那他的權利也隨之結束。
其實,不光是華為,我們身邊也有一些優秀的企業案例,讓我們看到了充分授權給一線員工的一個好處。比如,在海底撈,我們吃火鍋的時候,會有笑容可掬的服務員來為你服務,他不光是態度好,其實他是有一定許可權的。比如說,送你一道菜,或者給你這一頓免單了等等。
這是因為海底撈給予他了一定的授權,他才能從真正意義上更好地為顧客服務,讓顧客透過他喜歡這個公司,喜歡這個品牌。
好了,我們的精英部隊已經組建好了,決策許可權也已經前置設定好了。但是,我們組建小組的目標是打勝仗,是要打贏一場戰爭。
接下來,我就要講一講,這個小組是如何聚焦銷售目標,並且贏得一個客戶的。
3.從“響應”到“出擊”,協同專業性技能
任正非認為, “鐵三角,並不是一個三權分立的制約體系,而是緊緊抱在一起生死與共,聚焦客戶需求的共同作戰單元。它們的目的只有一個,就是滿足客戶需求,成就客戶的理想。”
那麼,鐵三角團隊是如何做到的呢?
我們知道,所有打仗的人,一定是不打無準備之仗的。
華為鐵三角他們要先在一起研究客戶,充分地研究客戶的業務。研究出這個鏈條上,每一個客戶關鍵人的決策範圍,他們的職責,梳理客戶的公司組織結構圖,並且熟悉整個客戶公司的運作流程。
只有你充分地瞭解對方,才能“知己知彼,百戰不殆”。
鐵三角在面對客戶的時候,要做到主動地出擊,而不是被動地響應。
所以,在做組織設計的時候,我們要根據自身的業務,以及客戶的需求去思考,我們到底面對的是什麼樣的客戶?客戶的真實需求是什麼?結合他的需求,我們要搭建什麼樣的組織和團隊去應對?
最後,也要提醒一下大家,在一個比較大的組織當中,科層制還是一個基礎的,因為它能夠層層明確分工,根據不同的職權範圍,把大家的崗位安排得更加科學。這個鐵三角的小組織,更多的是一個靈活應變的方式。
最後,總結一下,華為在打造“鐵三角”上,有以下三個要點:
【來源:嘉賓大學】
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