揭秘不一样的人事档案，从前生到今世

最熟悉的陌生人，她就像我们的影子，我们永远不知道她的“内心”，他却风里雨里伴随我们一生，记录着我们的每一个阶段，她就是被我们称之为档案的神秘人，今天带大家解密一个不一样的她。

一、我们经常所讲的档案及形成过程：

普通高校学籍档案、成人继续教育学籍档案（成人高考、自考、电大、网络教育、党校）、人事档案。

普通高校档案形成过程：从高中/中专/技校开始记录，有的档案从初中开始，近几年学籍要求越来越严，所以慢慢的档案从初中开始建立已成为一种规范。其档案材料包含每一个阶段的录取材料、入学登记表、学籍卡、成绩单、奖罚材料、体检表、团员、党员资料、毕业登记表、就业通知书等等，从高中/中专/技校一直到大学、研究生、博士、博士后，每一个阶段都是通过公对公的转递，有部分是个人自带。所以这种档案一旦丢失，年限相对能好补办，如果太久就会面临学校合并倒闭，所有不管是哪个阶段毕业，望大家一定要管理好自己的档案。

成人继续教育档案形成过程：这种学历的教育它属于在职期间的学习，所以从入学到毕业没有要求提供前置学历的档案，所以这种档案只有学籍相关的材料，比如录取通知书、入学登记材料、学籍信息、成绩单、毕业生鉴定表等等，有的学历只有一个小册子记录从入学到毕业的相关信息，当毕业时拿到手上时只有薄薄的学籍材料。这种档案最容易丢失，因为一方面自带大家不知道其用途，第二方面好多人才市场不单独存放。

人事档案的形成过程：这种档案又分为工人身份档案和干部身份档案，虽然目前没有工人和干部身份这种说法，统一叫人事档案，但是两种档案的形成又有着千差万别。干部档案的形成是在有前置学籍档案的基础上通过聘干和录干的两种方式建成的人事档案，档案材料进行分类装订。其中包学历、政审、工作经历、组织学习、转正定级、录用离职相关材料、工资调薪、晋升、职称、身份等等一些列材料从而装订成册成为干部档案；工人档案，基本材料包括前置学籍学历材料、招工材料、表现材料、工资调薪、劳动合同、离职材料等等，成为一份正式人事档案。二、档案流动规定及托管机构：

每一种档案的归宿都有所不同，根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。一般具有档案保管权限的单位：人才交流服务中心、教育局、劳动局、职介中心、档案馆、国企、央企、事业单位、机关单位等等。

三、档案查询及业务办理：

个人名义托管档案，携带本人身份证去存档机构进行部分材料的借阅、复印、查询，委托他人的需要提供双方身份证、委托书进行办理。企业、单位名义托管，需要相关部门出具介绍信，单位专门人事部门进行查阅和业务办理，不允许个人直接对自己材料进行翻阅和复印。

四、档案转递流通：

档案调转，严格意义上不允许自提自带，必须通过机要或者EMS通道进行公对公转递。需要接收方提供商调函，转出方提供转递单、行政关系介绍信、工资关系介绍信，体制内需要三个材料都提供，体制外提供转递单即可。如果在国企、央企单位存放档案，转递存放，还需要正规解聘合同。

四、目前工作中遇到的问题档案：

1. 只有继续教育学历，无前置学历，无法存放流转。
2. 国企、央企离职后未办理离职手续，无法托管。
3. 毕业后未按报到证单位进行报到，档案自带，存放被拒。
4. 毕业后专升本、考研、留学未办理报到证，无接收机构。

   

5. 自提档案、离职档案自带拆封，无法考量真假，被拒。
6. 政审、考研、评职称、执业注册，没有人事托管机构。
7. 户调、积分落户、人才认定材料不齐，无法接收。
8. 补办档案，材料不全，没有密封，无法流转。

五、关于档案我们的建议：

1. 能托管就不要自带。
2. 能补办齐全，及时办理，不要拖。
3. 问题档案提前了解清楚原由，再进行补办处理，最后再去托管。
4. 在职期间继续教育的档案材料、职称、获奖相关材料，及时并进人事档案。
5. 流转能机要转递，就不要自提。
6. 能及时检查处理并托管自己的档案，就不要长期自带。