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暑假里,老师们要提前培训、学习、备课,制定教学计划,那学校的管理者在暑假里主要忙什么呢?校长必须要提前做好行政团队各成员的分工,还要采取一个管理策略,让新学年第一学期的开学工作有条不紊开展。
这个管理策略是什么呢?就是:
提前布置——自主梳理——会议交流——集体商议——返回修改——再次提交——执行落实。
这套管理策略的操作流程是这样的:
第一步:提前布置是指要求各位行政提前梳理假期要做的开学准备工作(分管哪些工作就梳理哪些事项)
第二步:自主梳理是指行政暑假在家自行梳理自己的工作内容,形成电子文本。
第三步:会议交流是指在八月中旬行政到校上班时各自用自己梳理的内容在学校行政会议上交流发言。
第四步:集体商议是指每一个行政发完言之后,其他行政点评建议(要求每人必须发言,至少讲一个优点,一个建议。这个要求也要提前发布,这在一定程度上能够促进每个行政干部认真思考自己的分管工作)
第五步:返回修改指的是在记录下大家意见后再对自己的工作进行修改调整。
第六步:再次提交可以将行政修改好的工作清单正式文稿提交到校长处或工作群里大家都能看到。
第七步:最后一步就是执行落实,按照清单逐项完成落实。
当校长可不能安排完工作就了事,校长思考的周密度要高于其他行政,但是也不能由校长一个人把所有工作都梳理出来,其他行政遵照执行,这样会限制了学校行政管理人员的思考力和主动性。所以正确的做法是让每个人先想,同时校长自己也要想,以便在八月中旬的行政会上能够给每位行政管理人员的工作提出指导建议。
下面,为大家大致梳理各位学校管理者为开学工作梳理的清单供校长和学校其他管理人员参考借鉴,一共是八大清单:
一、分管教学副校长工作清单
1、做好教师工作岗位安排;
2、指导教导主任完成课表设置,一日作息时间安排表设定;
3、提醒教导主任收齐教师暑假作业;
4、关注教育局文件系统,根据文件要求做好开学工作;
5、落实教材教参订购与发放情况;
6、指导教导主任安排教研组长完成教研工作计划;
7、指导教科室主任制定教育科研工作计划;
8、做好新生报名工作,入学教育工作,指导教导处安排好转学生;
9、统计各班按时报到学生情况;
10、提前通知老师新学期到校上班时间。
……
二、分管德育副校长工作清单
1、指导德育主任提前培训新生年级班主任
2、指导德育主任策划开学典礼
3、指导德育主任做好新生家长会
4、提前安排落实德育常规考核制度和考核奖章印制
5、提前做好学生放学安排工作
6、提前策划新学期班级教室文化主题,检查班级阵地建设
7、指导德育主任完成德育计划
8、加强和教育局德育科联系,主动汇报开学情况
三、教导主任工作清单
1、提前印制
教导处各种表册
2、提前收齐教研组长本期教研工作计划
3、提前收齐教师备课本和暑假作业
4、安排好学校总课表,印制好每一位教师每一个班级的课程表
5、做好学生在校时间安排表发放每个班主任
6、组织新教师开展教学常规培训工作
7、策划组织好新生入学工作
8、开展新学期收心课教学设计交流会
9、组织教材教参作业本发放工作
四、德育主任工作清单
1、策划和组织学校校园环境布置
2、设计新生报到流程,体现童趣、闯关和学校文化
3、策划开展新生家长会,制定新生报名入学安排。
4、组织实施开学典礼活动
5、提前培训新生班级班主任老师,审核家长会PPT
6、做好值周工作安排,召开值周工作会议
7、建立学生常规评比细则
8、指导大队部相关工作开展
五、总务主任工作清单
1、提前做好各班级的教室安排分配
2、提前做好办公室分配,每个教师固定在一个位置
3、采购清洁卫生用具
4、提前组织保洁上班做好校园清洁卫生
5、提前组织厨房工作人员上班做好新学期开灶准备
6、组织班主任收齐学生午餐费用
7、协调教室课桌椅
8、备齐常用教学教学设施设备与耗材
六、办公室主任工作清单
1、制定开学前上班时间和工作任务清单
2、准备全校教师大会会务准备工作,教师座位设定
3、安排邀请参加开学典礼的嘉宾,做好接待
4、加强与街道办事处、社区和派出所的联系
5、提前印制各类会议使用的记录本
七、教科室主任工作清单
1、提前设计制作发放给学生的新生入学手册
2、公众号新闻提前发布入学注意事项
3、指导课题组完成新学期课题研究计划
4、收集各部门新学期计划
5、撰写完成新学期开学情况汇报材料
八、电教中心主任工作清单
1、提前测试学校电子化设施设备,保证正常运行
2、做好新生家长会、开学典礼的技术支持
3、安排教师领取手提电脑
4、维护校园网络稳定
5、做好LED屏幕开学主题词显示
以上就是对暑假学校管理者需要认真梳理的各类事项,仅供学校校长和学校管理人员参考。欢迎大家补充学校里各管理岗位应该提前做好的工作事项,以确保学校新学年开学工作有条不紊进行。
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