《时间管理7堂课》，这本书从目标、情绪、精力管理、日程、碎片和外包七个方面讲述了时间管理的逻辑和技巧，基本每一个点都为我目前的困境提供了新的认知。
本片文章重点与您分享WBS工具。
01 什么是WBS工具
WBS是英文 Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
单从字面上进行理解
W- Work（工作）：为克服障碍或实现某种目标而付出努力或施展才能；
B—Breakdown（分解）：划分成部件或分类
S — Structure（结构）：事务在明确的组织形式下排列。
这个工具最初是用在项目管理上。例如汽车设计项目，一台汽车从设计到最终上市，要经历各个项目流程，造型设计、工程开发、制造工具设计等等。在决定设计一款新汽车前，首先是要分析市场上的畅销车型。而分析工作最重要的一步，就是要拆解一台新车，进而分析每一个部件的设计。最后，整个车的设计工作被切分成每个部件的设计。
这个工具既适合项目管理，也适合个人目标管理。
比如，你想写作，对于大多数人来说，这个目标都是有一定难度。用WBS，拆解这个大目标。
从写作步骤拆解：搭建框架，寻找素材，组织素材，形成文章，修改文章
从文章结构拆解：主题、小标题、小论点、金句
从文章长短分类：100字，300字，500字，800字
拆分之后，逐个击破。要写一篇2000字的长文，先用三个标题搭建框架，每个框架写600字。每个框架下，1个素材案例，大概300字，论述300字。如此拆解，写长文的目标就变成了，写几百个字的小目标。
02 为什么需要WBS工具
1.受各种信息冲击，现代人的时间常常碎片化
学生时代，想认认真真看本书，可以背着书包，往图书馆静静地坐下，关闭手机，一边拿着笔，一边云淡风轻地畅游文字。现在呢，想找到大片不被打扰的时间，真不容易。上班时间连轴转，回到家围绕着孩子转。刚拿起书没十分钟，小孩儿就破门而入。有段时间，打卡十分钟阅读练习，背景音中都全是孩子的嘈杂声。忙碌而复杂的生活和工作中，留给自己的时间几乎全都是碎片了。
时间碎片化之后，要处理一些大的任务就显得有些困难了。所以，要应付复杂的任务，我们不得不用BWS工具把工作拆解成一个一个的小步骤，逐个击破。
2. BWS符合最省力原则，将大目标变成小目标，每天进步一小步
精力是宝贵的，而大脑的设定就是尽一切可能保存精力。人类的天性就是遵循最省力法则：当在两种相似的选项之间做决定时，人们自然会倾向于需要最小工作量的那一个。
将大目标拆成小目标，最著名的案例都是福特。在福特发明流水线作业前，汽车的价格是非常昂贵的，拥有一台私家车对大多数人只是一个梦想。但是流水线作业发明后，汽车制造被切分成简单的可重复的步骤，许多工作岗位只需要极低的工作技能就能完成，就算是一条钢管的生产都被切分成，切、弯和折这些简单的岗位。
每个步骤的难度大大地降低，不但降低了生产成本，还提高了生产效率。再回到写作，一千字长文目标，被拆成提纲、素材、分段码字，每一个小步骤都可以放到一个碎片时间当中，比如开会休息的时候，花15分钟写一个提纲，午间休息利用15分钟写上几个小标题。
3.WBS工具，成就微习惯，发挥巨大的微习惯力量
如果你一年内每天都能进步1%，到你完成时，你将会进步37倍。相反，如果一年中你
每天以1%的速度退步，你现有的任何东西会降到几乎为零。一场小小的胜利或一次小小的挫折会积累成更多的东西。
习惯是自我提高的复利。就像金钱借助于复利倍增一样，你的习惯的效果也会随着你不断地重复而倍增。在一两天的时间里，你觉不出任何不同，但在数月和数年后，你会发现它们产生了巨大影响。只有在过了两年、五年或者十年后再回顾时，你才会发现好习惯的价值之高和。
据统计，居住在东京的日本人，每天要花一个小时在电车上通行，如果把这个时间用来读书，一个星期可以读完一本，一年也就是50本书，几年下来，跟读一个MBA的效果差不多。同样，如果每天在在碎片的时间，围绕着自己的大目标完成一点小目标，一年下来效果也是巨大的。
03 WBS工具如何具体应用
1. 人生九宫格工具，确定人生每一个阶段的大目标
在确定每一项工作目标之前，我们必须要了解人生每个阶段的大目标，而人生九宫格则是大目标的检查清单。
人生九宫格是什么？
“人生九宫格模型”既是一个人生目标设定工具，也是一个时间管理工具。它将人生目标拆分为 “健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”8大领域。九宫格中间一个格子是“我”，其他八大领域围绕着“我”展开。
要用好九宫格，需要注意什么？
（1）一般来说，一个人的时间要合理分配给这8个领域，每个领域都兼顾，人生才能保持平衡。
（2）人生要平衡，是指8个领域都需要兼顾，但不等于这8个领域要分配一样多的时间。
（3）要认识到不同的事情有不同的权重，不同的时间也有不同的权重。
（4）不同的人，在自己的不同阶段有不同的目标，所以每个人的九宫格的阶段性重点完全可以不同。
学生时代九宫格格
2. 根据大目标制定小目标，并将小目标融入到日程清单中
（1）石块装杯法，确定当前阶段最终要事项
大石块代表日程表里最重要的事情，比如一个大目标；鹅卵石代表日程表上较为重要的事情，如工作、家庭、健康或学习等；沙子代表日程表里的琐碎事情；水代表碎片时间。要想获得真正的产出，必须先把大目标排入日程。装入大石块后，就可以尽可能多地装入鹅卵石。
（2）WBS拆分工作
拆解任务有很多维度，比如按照工作流程拆分，按照参与对象拆分，按照时间进度节点拆分，按照任务复杂度一层一层分级拆分等。任务分解之后，一个大目标就变得清楚多了，可操作性也变强了，而且很多任务可以继续分解。
（3）按周写日程，以时间为中心，把工作分配到日程清单中
A：不仅写日程事项，也要写日程事项的产出。
B：给某项日程预留更换备选项的可能
C：要随时动态更新日程表。