图表制作,在Excel中有着非常广泛的应用,今天,小编带大家了解“业绩对比”柱形图的制作技巧。
一、效果图。
从效果图表中可以看出,每位员工“全年销售计划”和“上半年”、“下半年”的业绩形成了鲜明的对比,员工之间的数据也是清晰明了,分别标识了员工的姓名,可读性非常的强……但是如果制作呢?
二、制作技巧。
1、整理调整数据源。
效果对比图如下:
操作动图:
方法:
1、在原有数据行的下方插入两个空白行。
2、将每行的“上半年”、“下半年”数据移动到新插入的第一个行中。
解读:
1、插入第一个空白行及数据时为了分段显示,形成对比。
2、第二个空白行是为了区分员工。
2、插入柱形图。
方法:
1、选定数据源(即B2:E17)。
2、【插入】-【图表】,选择【插入堆积柱形图】。
3、调整图表【标题】、大小、位置、图例以及图例的位置等。
4、美化图表。
解读:
图表的标题、大小、位置、图例的位置等根据实际情况决定,没有固定的模式。
3、调整【间隙宽度】。
方法:
双击数据系列,将【间隙宽度】调整为5%。
解读:
调整【间隙宽度】的主要目的在于让同一名员工的数据形成鲜明的对比。
4、设置坐标轴选项
方法:
1、右键单击纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,在【单位】-【大】中输入:200。
2、右键单击横坐标轴,选择【选择数据】,单击【水平(分类)轴标签】下的【编辑】,单击箭头选择【员工姓名】并【确定】-【确定】。