一家互联网企业的员工正进行视频会议。图片来源于网络
实时连接多地员工、共享文件在线演示、签到发言快捷操作……得益于互联网技术的发展，视频会议快速普及，成为许多机构、企业日常运营的刚需。视频会议支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作，让身处异地的人跨越空间距离，灵活多样地进行“面对面”式的交流，使远程沟通更方便快捷，有利于提高办公效率。
远程沟通节省时间
“从家到单位要1小时左右，现在往返的通勤时间省下来了。”家住北京西城区的王女士近日在家远程办公，她这样描述视频会议的优势，“有会议我可以随时参加，完全不耽误各项工作，特别方便。”
从事互联网行业的小李发现，视频会议赋予大家协调多项工作同时并进的可能，“一边参加视频会议，一边把其他工作事项的文件修改整理好，大大提高了效率”。与此同时，由于远程办公不再需要线下集聚，还方便了她与远在安徽合肥的分公司同事联络。“以前觉得这种工作形式有些奇怪，但自从单位开始实行视频会议制度，大家对于异地合作的接受度也就高了起来。”
视频会议的普及，让办公不再只有“坐在办公室里工作”一种场景和模式。在家里，使用腾讯会议、钉钉或ZoomAPP便可参加一场视频会议；只要有一台笔记本电脑或一部手机，就可以在视频会议中对共享文档进行修改编辑……人们的工作时间得以灵活分配，工作效率也有所提高。
技术设备持续优化
视频会议的需求推动了数字技术加速创新，让不少问题得以改善。以视频会议画面卡顿、延迟为例，该问题曾令不少参加线上会议的远程办公者头痛。究其原因，一方面是网速较慢；另一方面，瞬间进入系统的用户数量过大，网络服务器负载增加，致使系统无法为所有用户带来流畅的使用体验。
工信部近日发布的数据显示，5G网络已覆盖全国所有地市一级和所有县城城区、87%的乡镇镇区，5G手机终端连接数超过5亿户。5G基站的大规模建设为视频会议系统创造了较好的基础，有效加快了用户网速，也有助于其市场需求的扩大。
据艾媒咨询研究院分析，云计算、大数据等科技发展迅速，可以实现数据智能化处理，从而适应大规模的实时互动需要。
围绕企业对视频会议的需求，相关互联网平台纷纷给出解决方案。比如腾讯会议、飞书、钉钉等主要基于运营优势，快速发展用户；华为的一体化智能会议室解决方案，集成了视频会议、电子白板、无线投屏等功能。
高频使用减少开支
网络这一边是生产企业，网络另一边是供应商、经销商，疫情防控背景下的特色“云上会议”，将产供销三方连为一体。近日，陕汽淮南专用汽车有限公司组织召开2022年供应商经销商大会，搭建交流沟通平台，加强各区域供应商、经销商的合作力度。在线点名、一键呼叫未入会与会者，与会者手工排序等需求，全场静音、举手发言、锁定会议、邀请和取消共享等功能，让会议有秩序地召开。
视频会议减少企业的差旅和开支，协助高效远程办公。如今，视频会议使用场景逐渐多元化，政府、金融、教育、医疗等行业在不同场景都在使用视频会议完成工作。目前，中国视频会议频繁应用于远程员工培训、远程产品演示、远程项目管理等场景。为顺应数字化转型的趋势，作为重要的数字化基础设施，视频会议在技术和市场的双重推动下迎来广阔发展空间。
随着新兴技术的发展，视频会议将融合5G、云计算、大数据、物联网、人工智能等多种技术，视频会议将进入智能协作时代，为用户带来了更好体验。4K超高清是视频会议升级换代的主流方向。不仅能够带来更细腻的人物细节画面，还能大幅提升图文共享和业务协作的体验。例如，江苏省医保局、南京浦口区政府已为其原有视频会议系统进行4K高清升级。全线升级后，不仅画面更细腻，图文共享和业务协作的体验均得到提升。内蒙古自治区检察机关采用高仿真远程视频会商系统，实现了自治区各级检察院之间的互联互通，满足案件会商、远程提讯、业务培训等需求。（记者 王晶玥）
《 人民日报海外版 》（ 2022年06月06日 第08 版）