你回复消息的方式,暴露了你的素质
领导通知,公司明天要召开季度总结会,各部门的员工都需参加。
我马上在微信群里群发了一条消息:“重要通知:季度总结会,明早9点,会议室305,收到请回复。”
中午吃饭时,我看了下手机,大多数员工都回复我,收到,会按时出席。
只有两名同事,一直没有动静。
我只好翻出名单,单独给他们俩发了条信息,询问他们是否收到了通知。
过了一会,同事小a回我:“知道了,我上午看到消息了,忙起来就忘了回复。
”
我有些不悦,但还是回他:“好的,你收到通知就行。
”
而另一个同事,一直到下午下班,也没有回我的消息。
第二天见到时,我问他怎么回事,为什么一直没有回复。
结果,他满不在乎地说:“我知道了就行啊,何必这么小题大做呢!”
那一刻,我真的火冒三丈。
5G时代,人人手机不离身,说一句收到,只需不到十秒。
但总有些人,发了消息不看,看了消息不回,一项通知或任务,执行到他这儿,永远会卡壳。
他们从不会想到,因为自己的拖沓和耽误,会额外耗费别人多少时间与精力。
有句话说:“细微末节的小事,往往最见人品。
”
收到消息后及时回复,看似简单,背后折射出的,却是一个人的职业素养和靠谱程度。
收到消息却始终不回复的人,给人的第一印象,往往是邋遢、拖延和不靠谱。
相反,如果一个人,始终能够及时回复消息,及时给予反馈,这样的人,做起事一定有始有终,领导也必然能放心交给他许多重要的工作。
所以,职场上,想要看清一个人够不够职业化,够不够靠谱,看他回复消息的方式,就够了。
及时回复,最见人品
我做实习生的时候,经常需要和负责编辑的老师对接稿件,交流信息。
有位前辈,给我的印象最深,也最好。
每次我把稿件发过去,她都会马上回复我:“收到,大概两小时后给你答复”。
如果一时太忙,无法及时反馈,她也一定会提前发来消息告知。
所以,每次和她对接工作,我心里都很踏实,也感受到了满满的尊重。
实习结束时,那位前辈已经被提拔做了部门经理,她的业务总是格外出色,身边的每个人也都对她交口称赞。
当你和一个人交流时,总能迅速得到及时准确的回复,那么你就永远不会担心,发出去的消息会石沉大海。
和这样的人打交道,不仅高效,而且舒服。
在职场上,让别人舒服,不只是一种能力,更是一种最起码的尊重。
知乎上曾有人提问:“怎样才算是尊重别人的行为?”
高赞回答是:“看到了消息,就及时回复,不要让别人一直等着。”
的确如此。
信息时代,隔着屏幕收发消息,你永远不知道另一端的人,等待有多焦灼。
这时候,一个答复,一句收到,就显得尤为重要。
有句话说,能力决定了你能走多快,而人品则决定了你能走多远。
一个收到即回复的人,必然是一个懂得换位思考,能够体谅他人的人。
一个收到即回复的人,也必然是个懂得尊重,重视承诺的人。
与这样的人聊天,必然是如沐春风般温暖舒适。
所有的尊重,一定都是互相的,你多重视别人,别人也会多重视你。
就像有句话说的,你回复消息的态度,决定了你与他关系的温度。
所谓靠谱,
就是凡事有交代,事事有回音
及时回复,不只是对他人的尊重,更是工作中一种必需的反馈机制。
我有次去领导办公室,偶然听到他和一位新员工的对话。
领导:“上次布置的任务,你完成的怎么样了?”
他回答:“我已经做完了。”
领导很惊讶:“你做完了,怎么不告诉我一声?”
他更疑惑了:“那您也没问我啊!”
实话实说,我要是领导,遇上这样的员工,心情一定不会好。
工作中,常听到领导说:“这事怎么到了你这儿,就断掉了。”
一件事,如果缺乏及时的反馈,就会造成信息中断,沟通效率也会大打折扣。
很多职场新人常犯的错误,就是只顾自己闷头做事,从不向领导汇报任务进度。
末了,还沾沾自喜,觉得自己能力强,能独当一面。
殊不知,你不反馈,领导根本没办法知晓,这件任务的进度如何,能不能按期完成,完成的过程中有没有问题。
职场上最忌讳的,就是有头无尾,有去无回。
而“收到后回复”,就是一种最及时的反馈,传达给别人的信息,就是自己明白任务的内容,并且会按时按期完成。
这种反馈,对一项任务的正常推进,极其重要。
一项工作,内容做完了,只能说完成了99%。
剩下的这1%,就是及时回复,及时反馈。
1%看似不起眼,但如果你没有做到,这项工作就没有最终完成。
职场上有个名词,叫做闭环思维。
通俗地说,就是凡事有交待,件件有着落,事事有回音。
交待下去的任务,能及时回复;任务完成了,又能适时反馈,所谓的安全感与掌控感,不过如此。
只有懂得用闭环思维去想事情,办事情,才是真正的负责,和最大的靠谱。
收到,请回复
亚里士多德曾说:“我们每个人,都是由自己一再重复的行为所铸造。因此,优秀不是一种行为,而是一种习惯。”
而那些优秀的人,也必定会有及时回复消息、适时提供反馈的习惯。
收到回复,是对他人的一种尊重。
及时反馈,是对任务的一份承诺。
凡事有交代,做事有始终,更是一种难能可贵的品格。
所以,下次收到消息,记得及时回复,说一声收到。
愿你我都能心怀希望,奋力成长,变成那个更优秀的自己。