电子专票即将普及,这些内容一定要了解,否则后果严重

截至到今天,增值税电子专用发票(以下简称电子专票)的试点实施超过90天,从南至北,试点地区一直在扩围。《税务总局等十三部门关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》表明:稳步推进发票电子化改革,促进办税提速增效降负,分步实施发票电子化改革。2021年年底前,力争建成全国统一的电子发票服务平台和税务网络可信身份系统,建立与发票电子化相匹配的管理服务模式,增进市场主体发票使用便利,进一步降低制度性交易成本,推进智慧税务建设。

由此看来,“专票电子化”是时代发展的必然趋势。增值税电子专用发票全国普及为时不远了 。

2020年9月1日,增值税电子专用发票首次在宁波市试点正式开具。

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国家税务总局宁波市税务局

关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告

国家税务总局宁波市税务局公告2020年第4号

9月14号,国家税务总局宁波市税务局发布《关于扩大增值税电子专用发票试点范围的公告》。从此,增值税专用发票电子化试点范围开始扩大。

10月12日,国家税务总局河北省税务局发布《关于开展增值税专用发票电子化试点工作的公告》。石家庄成为继宁波市第二个电子专票的试点城市。

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以下为河北增值税电子专用发票票样:

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10月14日,《关于扩大增值税专用发票电子化试点范围的公告》由国家税务总局浙江省税务局和宁波市税务局更新发布,自2020年10月16日起, 宁波市增值税专用发票电子化试点纳税人在试点期间开具的电子专票的受票方范围扩大至国家税务总局浙江省税务局、国家税务总局宁波市税务局管辖范围内的纳税人。

并强调电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质增值税专用发票相同。电子专票采用电子签名代替发票专用章,其票样见附件。

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专票电子化对企业和财务人员意味着什么?

首先,我们需要了解的是相比较纸质专票, 电子专票具有哪些优点呢?

1、发票样式简洁。电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,进一步简化了发票票面样式。

2、领用方式便捷。试点纳税人可以自主选择办税服务厅前台、电子税务局等多种渠道领用电子专票。选择电子税务局渠道领用电子专票的纳税人,可以实现“全程网上办”,大幅减少往返办税服务厅的次数。

3、认证方便效率高。开具电子专票后,由于传递不受限制,且无须像纸质专票需要一张张扫描,同时传递时间很快,可以及时入账。

另外,电子专票可以通过电子邮件等方式远程交付和保存,避免发票丢失和损毁的风险。

对企业来说,专票电子化将为企业带来最明显的改变体现为一升一降,即发票信息传递效率的迅速上升和发票信息传递成本的急剧下降,纸票对业、财、税链路自动化的卡壳效应将不复存在。

此外,专票电子化还将促进财税档案电子化升级。2020年3月23日国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指明电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力,并要求以电子凭证的纸质打印件作为归档依据的,必须同时保存电子会计凭证。在该政策的支撑下,专票电子化实现了发票线上流转的闭环,同时孵化企业电子档案管理的建设。电子档案管理可以实现企业财税档案管理的无纸化,凭证管理的自动化以及查阅的高效化。

除了财税档案电子化,专票电子化还是企业税务信息化管理进程的加速器。随着专票电子化的试行,发票将会带动企业整体业务的重构,现有企业将面临供应商端、消费端、报销端、业财税系统之间数据不互通,电子发票就无法实现全生命周期电子化,所以,企业应尽早积极规划和推动企业税务信息化解决方案,以发挥应用电子专票的最大效益。

电子专票在为企业提供便利的同时,也为带来了一些挑战。主要在于以下三方面:

1、原来的设备是否要换

由于在2019年电子发票公共平台上线试点时,试点单位开具的发票是OFD版式的。而在2020部分试点地区使用的是UKey,UKey也可开具OFD版式的电子发票。因此,对企业而言,是否需要更换设备以匹配开具OFD版式电子发票要求就成了首要疑问。

2、流程是否要改造

由于企业的整体财务流程是根据纸质发票设计,而专用发票仍然只能用纸质发票,导致电子发票依然采用打印报账的方式,部分抵消了发票电子化的优势。因此,是否需要还是全面更新流程,直接调用专票电子化信息并完成相应的流程成了第二疑问。

3、系统是否要重建或升级

专票电子化在传递效率的迅速和发票信息传递成本上都对企业产生了巨大的影响。在业、财、税整个链路流程、上下游协同的效率和成本上,乃至财税人员职能上都将发生变化。于是,系统是否需要重建或升级成了企业在专票电子化下的根本问题。

对财务人来说,电子专票最大的好处在于简化了工作流程。前期申领和认证的时间大大减少,后期的纳税申报也将简化。目前,很多企业已经可以实现自动对账,大大降低了沟通成本。

但是,财务人员在专票电子化下也同样遇到了相应的挑战。

1、电子专票对务人有较高的存档要求

虽然电子发票逐渐普及让财务省了很多劳动力,但是对于发票存档和企业的IT技术要求则逐渐提高了。发票与相关会计资料的存档和调用问题,同时还需要建立其相关索引,电子档案与凭证等资料都对存档要求有一个质的提升。因此,电子专票对务人有较高的存档要求。

2、电子专票要求财务工作规范化

专票和普票电子化,以往发票各种不规范操作的行为基本就此终结。企业的业务、财务和税务数据需要实现一体化,对于企业财务工作规范化的要求会进一步提高。

因此,财务人员需要应该快速学习电子专票从操作到业务等的相关知识,来适应专票电子化的时代

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