皮海洲:接连“翻车” 资本市场有必要加强对电话会议的监管

  鼠年以来,由于受新冠肺炎疫情的影响,电话会议在资本市场大行其道。不少上市公司、券商、债券发行人等其他资本市场参与的主体都把电话会议作为自己的选择。

  毕竟与传统会议相比较,电话会议具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点,而尤其重要的是,电话会议解决了人与人之间的接触问题,符合疫情防控的要求。也正因如此,自疫情发生以来,电话会议大受欢迎。

  但电话会议毕竟是一种新型会议模式,如何规范电话会议,加强对电话会议监管成了资本市场需要直面的一个现实问题。从目前的情况来看,电话会议的召开存在着各种各样的一些问题,甚至还接连出现了电话会议“翻车”现象。

  比如,2月19日晚间,华创证券传媒团队电话会上,券商电话会投资者提问环节遭遇大型翻车现场,华创证券邀请的“假高管”遭公司董秘现场打假。据公开资料显示,华创证券传媒团队一位来自星期六子公司杭州遥望网络科技有限公司的高管“陈总”,为投资者讲述遥望网络的情况,甚至具体提到了只有上市公司通过公告才能正式披露的2019年业绩以及遥望网络2020年的业绩预期数据,而当时,星期六尚未发布2019年业绩预告。结果会议进行到投资者提问环节时,遥望网络的董秘马超表示,公司并无姓陈的高管。

  又比如,4月14日晚间,海航集团召开“13海航债”持有人电话会议,以决定“13海航债”展期一年事宜。但这次电话会议却是一次“突然袭击”:当天下午6点半通过邮件通知开会,要求投资者在7点前参会登记,8点~8点半开会,9点半前需要对相关议案提交表决。由于太过突然,许多投资人要么没有注意到,要么看到消息时已经错过。

  当然,电话会议所暴露出来的问题不限于上述“翻车事件”所暴露出来的这些。有的上市公司的电话会议对参加会议人员设置了“白名单”限制,将电话会议变成了上市公司或券商的营销手段,并从中谋取不当的得利,严重损害了公众投资者的利益。

  正是基于这样一些问题的存在,因此,有必要把电话会议纳入到监管中来,并对电话会议的召开予以规范,以切实保护广大投资者的合法权益。毕竟经过疫情之后,电话会议已不再是一种小众参加的会议,它已成为上市公司、债券发行人、券商等资本市场参与主体与投资者沟通、交流甚至作出重大决策的重要渠道,而且电话会议也被广泛取用。因此,对电话会议的规范监管,有必要提到监管的日程中来。

  首先,对于涉及到投资者参加的电话会议,主办方如上市公司、债券发行人、券商等资本市场参与主体必须事先向当地证券监管机构以及证券业(或基金业)协会进行报备,在证券监管机构以及行业协会并无异议的情况下,电话会议才能按程序召开。

  其次,上市公司及债券发行人等召开的电话会议,必须提前三天通过正规渠道向投资者进行公告,并同时公告电话会议议程、以及会议所要讨论的内容。上市公司及债券发行人电话会议不得设置白名单,凡持有公司股票或债券的投资者,均有权参加相关公司召开的电话会议。电话会议的内容应进行正常的披露,电话会议的现场录音,应在公司官网上免费播放,供公众投资者查询。

  此外,上市公司董监高等重要人员原则上不得参与券商等第三方主办的电话会议。对于确有必要参加券商电话会议的上市公司董监高人员,应在事前的报备中作出特别说明。上市公司董监高在券商电话会议上的发言内容所透露出来的信息,应以上市公司公开披露出来的信息为限。凡有上市公司董监高参加的券商电话会议,不得设置白名单,电话会议的内容应提前进行公告,电话会议的现场录音应在券商的官网上免费播放,供公众投资者查询。

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