“直通回路1,检测开始,控制室请送电。”赵臣站在舞台上接好负载后,朝着对讲机发指令。
“控制室收到,已送电,请机房查看回路是否正常。”黄密用对讲机回答。
“机房收到,直通回路正常。下面检测调光回路。”在机房的龙爽回复。
赵臣是上海保利大剧院技术部灯光主管,黄密和龙爽都是灯光技师。之前的4个月里,他们仨每月都要重复这样的对话数百次——整个剧院里一共有900多个灯光回路,舞台区域常用的回路有400多个,尽管演出已全面停止,但3人还是要对400多个主要灯光回路进行定期检测维护。“没人知道剧院什么时候会收到可以复演的指令,我们必须让剧院时刻保持最佳状态。”赵臣说。
6月14日,位于嘉定的上海保利大剧院将迎来今年首个“市民开放日”活动,6月20日将迎来疫情后的首场演出,目前已启动售票。从1月21日结束年前最后一场演出算起,原本应该热热闹闹的剧院安静了整整144天。期间,虽然没有演出,但剧院的技术、保安保洁、营销等部门人员一直都在工作岗位上,维护保养舞台机械、对剧院公共区域进行消毒防疫、做好退票工作、排定下半年演出计划,让剧院能随时恢复正常运营。
“虽然疫情来袭,但我们不能让剧院冷下来。”上海保利大剧院营销总监曹瑜说。
钢丝绳的每丝每股检测都马虎不得
上海保利大剧院技术部经理朱桂银告诉记者,技术部的工作分三块:舞台灯光、舞台音响、舞台机械。剧院正常经营状态下,技术部需和演出团方提前进行技术对接,根据团方的需求清单提供相应的灯光、音响和机械,完成装台。演出结束后,还需将所有的设备恢复原位原状。“舞台上的灯光、音响和机械都是精密设备,稍有差池就会影响舞台呈现效果。疫情期间没有演出,舞台设备长期不运行,机械耦合部位容易出现缺油现象,电控部分电子元器件和通讯系统易产生问题,因此我们对这些设备的常态维保没有中断,确保在后续演出中设备能正常稳定使用。”
以灯光为例,900多个灯光回路分为直通和调光(亮度可调节),其中约一半回路要每月检测一次,另一半回路也要不定期抽查,还要对所有灯的接线端子进行紧固,对接插件、电路部分等进行检查维护,每做一次舞台灯光的维保都需至少3人配合、耗时一周左右。
音响的检测同样马虎不得。剧院技术部音响主管王恒对所有话筒、功放、调音台等周边设备进行检查,用频谱分析仪逐个进行检测,检测音箱的频谱是否存在有缺频、衰减的现象。
就像人一样,常常“开嗓”才能唱好歌,音箱也是。疫情期间,王恒也会让剧院的音响设备时常“开嗓”。“我们会先播放粉噪(每个倍频程强度相等的声音,常用于声学测试),测试完之后,再播放一些音域比较宽的音乐,确保音响系统的工作状态。”比如,蔡琴的《被遗忘的时光》就很适合音响系统“开嗓”。
李华成 摄
除了灯光和音响,舞台机械的正常运作也是确保演出效果的重要部分,升降台的运行速度、定位,舞台上方吊杆的上限、下限、升降速度都是根据演出剧目提前编制CUE,每一个点都必须卡准在节奏上。剧院技术部舞台主管刘奇告诉记者,对舞台机械的维保,最基本的是要确保各零部件润滑。同时,还要对设备的工作状态进行检测。“比如升降台,应该最低降到舞台的零平面。如果在测试中发现升降台降到了零平面以下,就要进行重新校准,不然演员在全神贯注演出时就容易摔倒。”
5月末的一天,剧院舞台技师查颖乔进入栅顶马道,查看吊杆和钢丝绳的情况。从卷扬机滚筒到吊杆的悬挂点,钢丝绳的每一段他都进行认真检测。“如果有断丝、断股的情况,就要及时更换,还要确认在工作时所有的钢丝绳都在滑轮内,不能出槽。”
剧院的消毒液用量翻了2倍多
除了技术部,剧院的保安保洁部在疫情期间也非常繁忙。
48岁的钱红娟是嘉定本地人,1月底接到剧院保洁部主管吴佃平的值班指令后,没有一句怨言,马上来到了工作岗位,还给吴佃平发了个短信:“吴主管,你在外地不能过来,这边的工作我们本地员工会顶上,请放心。”
从1月底开始,剧院的保洁工作就进入了疫情防控模式,包括钱红娟在内的6个保洁员轮流值班,每天1人上班,对剧院公共区域进行消毒。“原先,我们用得最多的是驱蚊除虫的药水,84消毒液只在卫生间使用。疫情期间,对餐厅、舞台、工服房、更衣室、化妆间、观众席、员工工作区域的地面、桌子等部位,我们用拖把拖、用抹布擦,要针对不同部位进行不同的消毒处理,消毒液的用量比往常翻了2倍多。”吴佃平说。
剧院里原本有一台三合一洗地机,可洗地、吸尘、扫地,机器原由来自安徽的保洁员王嘉法操作。疫情初期,王嘉法在安徽不能来上海,住在嘉定的保洁员王明英就自告奋勇承担了洗地机的操作,对车库等区域进行保洁。“特殊时期,大家都要相互体谅,我们在上海的员工要多承担一些工作。”王明英说。
疫情期间,剧院只开放一个3号门作为员工进出的通道,但保安工作并没有放松。剧院保安保洁部负责人赵斌告诉记者,他每天都安排3到4名保安值班,其中2人负责监控室、一人负责3号门的人员进出信息登记和体温检测、一人机动。
进入6月后,剧院为迎接复演,要和一些演职人员进行提前对接,防疫管控工作也没有疏忽。朱桂银告诉记者,如果外来的演职人员要进入剧院区域,必须佩戴口罩、出示随申码绿码,进入灯光控制室、音响控制室等还要出示相关操作证。“如果要操作剧院的相关设备,我们要求演职人员戴好医用手套。操作完毕后,我们还会用消毒湿巾对相关设备进行全面擦拭消毒,对演职人员使用过的话筒、腰包等近身设备,也会做好擦拭消毒,所有设备还会定期放入消毒柜中消毒,确保每个演职人员的安全。”
今年下半年演出以国内项目为主
从疫情爆发至5月底,上海保利大剧院一共取消或延期了将近50场演出。“取消那么多演出,对于市场部来说工作量不小,大家都居家办公,给相关购票观众一一致电沟通。如果已线上购票、尚未取票的,我们就通知观众票款会原路退回;如果已经取了票的,我们就让观众在票的正面写上‘作废’二字后拍照给我们客服人员,然后尽快安排退款,尽量为观众提供方便。另外,面对特殊情况,我们品牌部也立即进行定期视频会议,调整相关宣传内容,比如疫情防控措施、每日音乐分享、保利云剧院、观众云互动等一系列宣传的策划落实。”上海保利大剧院营销总监曹瑜告诉记者。截至6月5日,保利云剧院上线100天,共上线剧目185部、播放量超300万人次。
6月20日,保利大剧院将迎来疫情后的首场演出。这场主题为“花开重逢、凝心聚艺”的演出以上海歌舞团、上海京剧团等本地院团为主,是一个沪上名家齐聚的复演专场。“节目部全员从4月份开始就积极筹备复演相关事宜,5月13日国家文旅部发通知后,我们就开始正式和本地院团、演员沟通。”曹瑜告诉记者,根据国家文旅部要求,目前剧院的演出仅保持30%的上座率,观众应隔开坐。剧院大剧场有1466个座位,目前可售440张票,疫情后首演会免费邀请嘉定的100多位援鄂医护人员观看,实际售票数不超过300张。“这场演出并不是为了赚到钱,而是向喜爱我们的观众们释放一个信号:我们回来了,也欢迎观众朋友们回家(嘉)!”
记者了解到,由于国外疫情现状仍不容乐观,今年上海保利大剧院的各类演出将以国内项目为主。目前,剧院已开始安排下半年的演出,7月到12月总共排了将近100场。正常情况下,上海保利大剧院全年的营业性演出可超200场,加上公益活动和租场活动,全年可有300多场活动。
曹瑜对记者坦言,今年剧院的营收情况和往年相比一定有较大差距,目前剧院也正在想办法开拓更多的经营思路和方法,为市民观众提供更好的文化艺术产品。“保利大剧院是一个‘网红地标’式建筑,各类广告、剧组拍摄的邀约其实不少,今年我们也希望能有更多的此类广告、剧组拍摄。另外,我们有沪上独一无二的户外水景剧场,以往大多举办一些市民群文活动和发布会。今年我们会把这个户外水景剧场更充分地利用起来,多增加一些适合户外表演的项目,承接更多活动。”