北京冬奥会赛程已经过半,各项赛事的运营和安全保障工作仍在紧张进行。作为本届冬奥会场馆工作人员和属地保障人员最大的专属营地,河北张家口市宣化区包联太舞营地通过腾讯企业微信及其搭载的腾讯微卡等数字化工具开展疫情防控、出入登记、餐食分配等工作,在提升管理效率、降低接触风险的同时,也为冬奥会的服务工作构建起一道“数字防线”。
太舞营地工作人员正在通过企业微信进行营地的出入登记、检查工作
太舞营地位于太舞滑雪小镇北部,占地11301平米,共七栋二层制式厢房。根据计划,北京冬奥会期间,太舞营地将为近1400名服务冬奥人员提供住宿、餐饮等保障服务。
面对频繁的赛事工作人员出入,太舞营地为简化登记、进出的流程,通过企业微信的腾讯微卡入口,将实名机制与电子工牌相结合,大幅提高了营地入驻人员的通行效率。同时,太舞营地还采用企业微信拍照打卡功能,用来保障营地工作人员的到岗和工作情况。
在疫情防控方面,太舞营地借助企业微信收集工作人员的健康状态。营地工作人员可以通过企业微信进行每日健康上报,方便统一管理及自查。通过企业微信的“收集表”“通知公告”等功能,太舞营地还能将疫情防控的最新政策和相关通知一键下发给每一位工作人员,快速、精准触达,确保疫情防控的各项措施落实到位。
冬奥会期间,饮食安全也是重中之重,太舞营地将企业微信也用在了工作人员的餐食管理上。通过企业微信,营地实现了包括取餐登记、取餐信息等全流程可管理、可追溯,从接触范围保障食品安全。