由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发，带来了更多不确定性，大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时，他们并不想投入大量成本以应对未知变化，期望尽快看得见成效。对于中小企业来说，实现业务自动化管理刻不容缓，不仅可以提高业务管理效率，还可以帮助企业节省人力成本！
什么是业务自动化？
业务自动化，是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流，实现更高的效率，用以改变业务需要，减少人为错误并明晰工作角色和责任。
业务自动化的本质，并不仅仅是替代“纸”和“Excel”，而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。
业务自动化对中小企业的好处
业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面：一是提升生产效率，进行更加安全、快速、高效的生产；二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。
任何企业都有业务流程，业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段，缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低，更加需要实现业务自动化。
那么，业务自动化可以为中小企业带来什么效益？
1、降低人工成本
控制成本对中小企业经营至关重要。业务自动化就是将“人”解放出来，去做更多更具有决策意义的事，而不是埋头于重复性的日常工作中。比如，对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理，提高人力资源效率，最大化的发挥每个人的劳动效率。
经调研，几乎每个实现业务自动化的团队或企业，其核心业务管理效率都有超过20%的提升。
2、节省时间
业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间，减少不必要的低效沟通。比如项目中的大部分环节，执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应，比如遇上休假或不在办公室的情况，这可能会使其他人偏离工作计划。
而实现业务自动化，各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递，并且按照约定的流转规则，所有工作都能如常运行。
3、减少人为出错
当业务产生的数据越多时，人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时，容易发生人为错误，纠正这些错误的成本可能很高。
通过在团队中实现业务自动化，自动创建准确的数据报告，这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率，而且不会出现任何手动错误。
4、数据可追踪
业务数据是企业最珍贵的财富。实现业务自动化，企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度，数据信息背后的来龙去脉也一目了然。同时，当数据出错时，业务自动化软件可以随时追责和查看到人，及时找到错误来源并进行更改完善，避免对企业造成更大的损失。
中小企业如何实现业务自动化？
尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多，但是想要实现并不简单，借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺少。很多中小企业管理者或许认为，要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。实际上，中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。
经过多年的应用实战经验，高亚科技推出8MSaaS FAS企业全自动化管理软件，以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。
8MSaaS FAS企业全自动化管理软件建立在同一平台上，功能齐全，涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面，因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。
预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用，先从企业核心业务切入，不需要一次性支付大量费用。帮助中小企业实现业务自动化的同时，免除经济重担顾虑。
比如对IT研发型企业来说，研发软件项目是公司的核心业务，那么可以使用“项目管理”一个功能模块；预算充裕的企业可按业务需要进行扩展，任意组合功能模块，后期添加的模块仅需半价且免费集成。
8MSaaS FAS自动化五大亮点：
1-减少多重成本
8MSaaS FAS所有业务模块在同一系统内互通互连，帮助管理者整合企业内的所有流程，并将其转换为一个总体解决方案，简化企业业务流程。
2-业务与数据自动实时关联
实时管理任何变化对业务及其他工作的影响，比如当客户更改订单，能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。用户提取信息更加完整、准确，避免人工操作出错。因系统内数据真实可靠，不可更改，所以团队责任明晰，结果明确。
3-实现全程跟踪和电子留痕
强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让8MSaaS FAS遥遥领先于市面上的企业管理工具。系统实时记录业务的全过程，易于溯源，严格监控业务进展状态，并根据需要进行预警，落实风险管理和内部控制。
4-信息高效传递，责任清晰
可以消除由于企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”，团队沟通无障碍，使他们能够在一起实现共同目标，达到资源的有效共享。
5-打破时间与空间的束缚
全面支持移动办公，各级领导和员工能冲破时空障碍，使用联网的PC端或移动APP，团队随时随地无缝协同办公，从而对任何的业务流程改变及时反应。
业务自动化没有企业管理者想得那么高成本，也没有那么难实现，业务自动化的应用，可以帮助中小企业提高员工的协作效率，让企业更高效地应对市场的波动。
8MSaaS FAS企业全自动化管理软件帮助中小企业实现业务自动化，提高整体运营绩效管控水平，有效减少人力成本，推动业务增长。有迫切增效降本需求的中小企业快来申请8MSaaS FAS免费试用吧：http://www.8msaas.cn/