Excel的分类汇总跟这个相比，弱爆了！

2021-02-07由蓝树芬发布于科技

文/小鱼儿编辑/小冬瓜

职场中，经常会遇到【分类汇总】的工作。

雷哥先举个例子说说，什么是【分类汇总】~

比如下图是各位朋友的阅读现状表，需要分析各位朋友的阅读总数，还需要分析各位朋友在细分领域（Excel、软件、PPT、PQ）的各阅读总数。

比如，Robin总共阅读了多少本书？(答案是3)，他在Excel、软件、PPT、PQ细分领域各阅读了多少本书？（答案分别是2、0、0、1）。

可以用Excel【分类汇总】来统计，但是，EXCEL的分类汇总有局限性，就是需要先对数据进行排序，然后才能分类汇总；另外，汇总数据与明细数据会“混合”在一起，在一定程度上会破坏数据源表的结构，不利于后续数据分析。

其实，PQ就可以快速统计出来，即使源数据更新了也不必重新操作，只需要刷新即可。

雷哥就以上面的例子，分享下如何统计总体个数（单因素）及细分领域的分个数（多因素）。

STEP1 获取数据到PQ

任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格，点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】，就打开了PQ操作界面；这是【单因素】和【多因素】个数统计的通用第一步。

一单“因素”汇总（单列）：仅统计每位的阅读数

STEP2 基本的单列分组依据

单击PQ界面的【姓名】单元格来激活该列，点击【转换】-【分组依据】-【确定】即可

注意：激活【姓名】列是为了在【分组依据】操作时自动选中【姓名】（如下截图），否则需要手动选择；【新列名】和【操作】处系统会默认相应操作（该处默认命名为“计数”，默认操作是“对行进行计数”），如果不满足，则可以进行相应的修改操作。

二多“因素”汇总（多列）：统计每位在细分领域的阅读数

STEP3 将【基本单列】改为【高级多列】分组依据

在以上操作的基础上，点击PQ界面右侧的【查询设置】-【应用步骤】中【分组的行】右边的设置图标，点选【高级】按钮；

STEP4 添加分组并聚合

进入上面的截图界面后，点击【添加分组】，点选其中的【阅读性质】列，为了提高可读性，【新列名】处可以修改为【细分领域汇总】，【确定】即可；

注：【聚合】是常见统计方式的统称，包括常见的求和、最大值、最小值、计数、平均等，类似于透视表里的【值汇总方式】，如下图所示。

STEP5 美化：排序

最后，为了增加可读性，可以将同姓名的记录排在一起，即，进行重新排序：

点击PQ界面【姓名】列的下拉三角，然后点击【升序排序】或者【降序排序】，进行排序即可。

当然，最后上传到EXCEL即可~

总结

PQ的【分组依据】功能，跟EXCEL的分类汇总有相似之处，但是Excel需要先排序操作，分类汇总后结果中依旧有明细项目；PQ的分组依据也类似于EXCEL的数据透视表特有的汇总、统计功能。单因素和多因素的操作不同之处在于，一个是基本操作（单列），一个是高级操作（多列）。

你学会了吗？

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