解放创造力,让一部分企业先「飞」起来。
谁会成为中国版的 Slack?这个争论一直存在于中国的企服市场,最早被寄予厚望的是钉钉,之后是企业微信,就像击鼓传花一般,如今业界目光又都投向了字节跳动的飞书。
问世三年多,飞书才于近期举办首场发布会。飞书最初仅在字节跳动内部使用,是员工对内沟通协同的工具,之后,这款产品逐渐对外,变成可销售的服务,2019 年飞书正式推向市场,以先进工作方式为卖点,成为字节入局企服市场的头排兵。
这个头排兵的首秀办得很热闹,推出飞书的全新版本「π」,独立 App「飞书文档」,还邀请了罗永浩、Papi 酱、李诞等一众红人站台。发布会聊未来企业、智慧办公,谈先进组织,创新文化。关于飞书,字节跳动究竟想讲一个怎样的故事?
「数字化原生」的工作方法飞书是什么?负责这款产品半年多,这是飞书总裁张楠被问到最多的问题。
飞书是 OA?是企业 IM?还是云文档工具?这些答案可能都不太准确。发布会上,张楠给飞书的定义是「一站式的企业协作平台」。
张楠强调,所谓「一站式」,「不是简单地把各种功能堆砌在一起,而是用统一的界面和交互,实现不同系统的有机打通」。
这正是飞书一站式协作办公的关键,将会议、文档、审批等诸多办公场景与通讯整合打通,用户可以通过中心化的信息流来处理工作,而不需要在各个工具之间来回切换。
飞书产品页展示|飞书
举个例子,使用飞书文档时,你可以针对表格里的一项数据添加评论,涉及到与相关同事讨论时,还可以直接 @ 对方。此时,同事立刻会在飞书的消息栏收到通知提醒,而他只需要在这个界面里就能完成文档查阅并回复。
除此之外,当同事提交了一条审批,你也可以直接在消息栏里批复,无需切换到公司的审批平台。当同事填写 OKR 时 @ 了你,你也可以直接在消息栏里查看对方的 OKR 详情。
为什么强调「信息流」?张楠有个笃定的预判是「信息流未来将逐渐代替工作流主导企业的运作。」
张楠进一步解释,伴随着制造业兴起,市面上出现了很多 ERP 系统帮助企业把生产要素数字化,可以定义清楚并有效管理每个环节的工作流程,进而降本增效。
只是新时代的企业,智力劳动的密集程度越来越高,企业的工作流很难再通过单一的 ERP 系统实现流程化。「因为知识型工作者的成果很难通过计件衡量。企业的运作不再是基于工作流,而是信息流。」
因此,信息流动的效率成为了企业业务发展的核心,这也是飞书产品设计的底层逻辑。「重视信息,无论是信息的创建、信息的流动,还是信息的沉淀」。
过去一年,字节跳动近 10 万员工在飞书上创建了超过 2000 万篇文档,如果打印成 A4 纸,堆叠起来的高度将接近珠穆朗玛峰。如何让这些文档信息能更有效地在公司内流动,方便同事调用查找?为此,飞书开发了多维表格功能、双向链接等多种文档功能。
飞书多维表格功能展示|飞书
不同于传统表格,飞书多维表格可以把信息更加结构化地组织起来,并且有多种视图,能够更清晰地表达数据之间的关联关系。如果引用了多个其他文档,系统会自动建立文档间的双向链接关系,通过生成网状关系图,帮助用户更好地找到相关文档。
此外,为了让员工更有效率地撰写文档创造信息,飞书还开发了思维笔记功能。思维笔记在撰写时只是一个简单的大纲模式,没有复杂的格式和排版,用户可以一键把大纲转化为思维导图,这样就能清晰看到各个层级的关系。
一位业内人士表示,飞书发布的这一系列新功能,本质上是希望在数字化的环境下,创造一套「数字化原生」的工作方法。
解放组织生产力的操作系统在打造飞书的过程中,字节跳动是飞书的第一个客户。飞书有个话题圈功能,这是基于员工的交流社区。字节跳动内部专门创建了飞书产品吐槽圈,曾经的圈主正是字节跳动创始人张一鸣。
接受包括极客公园在内数家媒体采访,张楠提到,张一鸣对飞书的关注非常全面,从产品细节到整体架构,比如,进入到某个界面为什么英文字体变了?翻译的入口怎么找不到了?遇到这些问题,他都会顺手转给飞书团队。
实际上,很少有公司像字节跳动,对生产工具的选取有着近乎强迫症般的执着。极客公园此前报道,字节跳动曾在公司层面进行过四次全员的生产工具迭代。
字节跳动的工具变迁图 | 字节跳动
最早是 Skype,紧接着是微信企业号,Slack,钉钉,最后才是飞书。对字节跳动而言,最适合才是最重要的。Skype 有多人通话功能,能够满足团队早期线上沟通的需求。只是,随着团队规模扩大,成员沟通就不仅限于通话,还涉及文档传输、工作流程安排等诸多问题。
Slack 功能相对全面。然而,作为一款国外软件,它甚至无法将群组名称修改为中文。字节跳动的产品经理和工程师们倒是挺喜欢,可其他部门的同事却难以适应它的产品界面,考虑到公司运转的整体效率,Slack 于是被替换掉。
不同的发展阶段,企业对于生产工具的需求侧重也是变化的。小型公司做好沟通即可,中型大型公司的业务线更复杂,团队协同部门管理的难度更大。因此,字节跳动非常生产工具的扩展性与适配性。这也是他们决定自主开发飞书的缘由。
飞书最新产品功能汇总|飞书
此次发布会,张楠宣布,「飞书核心功能已经开放了 167 个 API,是行业其他产品的两倍以上。到明年 2 月份,我们会继续增加 50% 以上的 API 数量。」这意味着,飞书不仅仅是一个协作工具,也是一个开放平台,企业可以根据自身需求配置相应功能。
张楠举例,飞书企业用户货拉拉把审批、行政、HR 等多个第三方应用系统都和飞书做了集成,还基于飞书的开放平台,自建了将近 100 个应用,实现了办公平台体验的一站式整合。
一位业内人士分析,未来飞书可能不只是一个工具,而是在满足企业沟通协作这类基础的需求上,不断开放 API 拓展应用边界,成为一套面向企业内部解放生产力的操作系统。
字节跳动副总裁谢欣曾提到:「当前大家看到的飞书更多是一个提升效率的产品,但我们发现它一定程度上在帮助组织变革。人和信息已经成为了企业构建竞争力的核心。所以飞书会特地围绕这两点去强化。」
发布会上张楠也曾提到,企业组织会从物理形态进化成生物形态。意思是,未来组织是能够自我进化的,是能够激发每个员工成为生态里的一个单元,进而实现公司整体性发展。
相应地,组织的生产工具需要有可扩展和自适应的能力,也应该具备释放员工创造力和自驱力的能力,因此,对「未来」企业的思考,正是字节跳动在飞书上希望讲述的故事。
本文作者:万鸣宇