財會人員必備的10個Excel函數公式，學會離高手更近一步
不同的行業，對Excel的需求可能不盡相同……今天，小編帶大家瞭解一下財會人員必備的10個函數公式。
一、財會必備：多條件求和。
函數：Sumifs。
功能：對符合條件的單元格求和。
語法結構：=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,[條件2範圍],[條件2])。
目的：按性別統計銷量大於指定值的銷售額。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。
解讀：
1、字符串和單元格地址之間可以用連接符“&”來連接。
2、多條件求和函數Sumifs也可以單條件求和。
二、財會必備：隱藏錯誤值。
函數：Iferror。
功能：如果表達式錯誤，則返回指定的值，否則返回表達式本身。
語法結構：=Iferror(表達式,指定值)。
目的：計算提成。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(F3*0.5,"")。
解讀：
文本和數值是無法相乘的，所以會返回錯誤，當Iferror檢測到表達式有錯誤是，返回指定值空值。
三、財會必備：取整或四捨五入。
函數：Int。
功能：將數值向下取整為最接近的整數。
語法結構：=Int(數值或引用)。
函數：Round。
功能：按指定的位數對數值四捨五入。
語法結構：=Round(值或引用,小數位數)。
目的：對“銷售額”取整或“四捨五入”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=INT(F3)或=ROUND(F3,0)。
解讀：
Int函數直接省略小數點及其後面的值，而Round函數即使不保留小數，也要根據小數點後面的值進行四捨五入。
四、財會必備：查詢引用。
函數：Vlookup。
功能：搜索數據區域中首列滿足條件的值，並返回同行指定列的值。
語法結構：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,[匹配模式])。其中“匹配模式”分為0（精準匹配）和1（模糊匹配）。
目的：查詢“銷售員”的“銷售額”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。
解讀：
在B3:F9數據區域中，需要返回的值在F列，即相對位置在第5列，所以第三個參數為5；因為要精準查詢，所以匹配模式為“0”。
五、財會必備：不規則合併單元格填充序號。
函數Max。
功能：返回指定區域中的最大值。
語法結構：=Max(值1,[值2],[值3]……）。
函數Counta。
功能：計算指定區域中非空單元格的個數。
語法結構：=Counta(值或單元格引用)。
目的：對不規則的合併單元格填充序號。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=MAX(A$2:A2)+1、=COUNTA(A$2:A2)。
解讀：
不論用Max函數還是Counta函數，其參數都是從當前單元格的上一單元格開始引用的。
六、財會必備：多條件計數。
函數：Countifs。
功能：計算指定的區域中符合條件的單元格個數。
語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,[條件2範圍],[條件2]……)。
目的：按“性別”統計“銷量”在指定範圍內的人數。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。
解讀：
七、財會必備：排序。
函數：Rank。
功能：返回指定的值在指定範圍中的大小排序，如果多個數值排名相同，則返回平均排名。
語法結構：=Rank(值,數據區域,[排序方式])。其中排序方式有兩種：0或省略為降序，1為升序。
函數：Sumproduct。
功能：返回相應的數組或區域乘積的和。
語法結構：=Sumproduct(數組1,[數組2],[數組3]……)。
目的：對“銷售額”按降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入：=RANK(F3,F$3:F$9)或=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。
解讀：
1、Rank函數省略第三個參數時，默認為降序排序。
2、Sumproduct函數的排序為經典用法，其原理和基本用法相同。
八、財會必備：快速計算多列數值乘積的和。
函數：Sumproduct。
目的：計算總銷售額。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。
解讀：
公式=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)的計算過程為：=D3*E3+D4*E4+D5*E5+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。
九、財會必備：等級判定。
函數：Lookup。
功能：在單行或單列中查找符合條件的值。
語法結構：=Lookup(查詢值,數組)。
目的：查詢“銷售額”對應的等級。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)。
解讀：
1、Lookup函數的語法除了數組形式（上述形式）之外，還有向量形式，語法結構為：=Lookup(查詢值,查詢值所在的列,[返回值所在的列])。
2、使用數組形式時，需要注意的是查詢值所在的列必須是“數組”的第一列，返回值必須是“數組”的最後一列。
十、財會必備：平均銷售額。
函數：AverageIfs。
功能：計算指定範圍中符合條件的算數平均值。
語法結構：=Averageifs(數值範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2)。
目的：按“性別”統計銷售額在一定範圍內的平均值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,">="&K3),"")。
解讀：
AverageIfs除了多條件計算平均值之外，還可以單條件計算平均值。
結束語：
本文結合財會工作實際，對應用中常見的Excel函數公式進行了解讀，看似簡單，但要達到靈活應用的目的，並不是一件非常容易的事情……在學習的過程中如果遇到不明白的地方，可以在留言區留言討論哦！
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