1：北大研究生去實習，卻不會用ppt彙報
新上線的綜藝節目《職場是個技術活》，很真實地還原了現實職場，比如做工作總結這件事，就有很多不同的説法。
節目中有三個人入職了某大廠，第一天的工作安排是讓他們做四個小時的客服，主要接聽電話，解決客户的問題。工作結束後，部門負責人要求他們以PPT形式做工作彙報。
其中一個女學霸在進行PPT彙報的時候，沒有按部門負責人要求使用PPT。她表示自己不喜歡用PPT，所以她的工作彙報就是一堆圖片，沒有文字描述，整個彙報的過程全部是即興發揮，用了半個小時的時間。參加會議的一位主管表示，她用了半小時説了一堆抽象的東西，完全沒有重點，純粹就是在浪費別人的時間。
另一位年齡比較大的女士在進行工作彙報的時候，是嚴格按照公司的要求，以PPT形式展現，而且整個彙報內容非常有含金量，內容條理清晰、邏輯明確，對工作中發現的問題都進行了深度的思考，並提出了一些解決的辦法。
在職場上，不光要會做工作，還要會彙報總結。如果不會向領導彙報工作，再大的能耐也白搭。
2：彙報工作不是隨便説，來看看這些錯誤的彙報方式，你佔幾條
説起工作彙報，有些人喜歡隨心隨遇，有些人喜歡按部就班，還有人喜歡別具一格。在職場上常見的一些彙報問題比較多，以下幾種問題，看看你有沒有犯過。
一、詞不達意。彙報工作自己説的什麼，答非所問，詞不達意，自己都不知道自己説的什麼，領導又怎麼能聽明白。説不清楚自己做了什麼，領導就會認為你沒做什麼工作。
二、喜歡即興發揮。很多人比較自信，不願意照本宣科，非要即興發揮卻常常因為準備不充分而鬧出了不少的笑話。比如數據記不清楚，關鍵問題説不清楚，想到哪裏説到哪裏，沒有一點條理性。
三、PPT格式不統一。有的人在彙報的時候，PPT的格式五花八門，每一頁都不一樣，讓人一看就眼暈，給人的感覺就是比較亂。比如同一頁，字體都不統一，第一行是宋體，第二行又變成了微軟雅黑，每一行的字體顏色還不一樣，讓人一看就感覺不專業。
四、內容沒有深度。彙報工作就是要把自己都做了哪些工作，中間出現了什麼問題，如何解決的，發現了哪些問題，針對這些問題提出怎樣的建議。但是有的人工作彙報就非常水，沒有一點深度，比如你的工作是客服，你就要針對客服工作提出問題與建議或者改善措施，但是你只是羅列出接了多少個電話，回覆了多少個電話，那就沒什麼深度。
3：彙報是個技術活，遵循這三個原則，讓你的彙報更出色
在職場上，我們經常需要做工作彙報，職場上曾經有句話説幹活的不如做PPT的。雖然有些片面，但是領導是通過員工的工作彙報來了解整個部門的工作情況，所以彙報必須有含金量，才能得到領導的青睞。
第一：用詞精準，彙報內容不要太多，也不要太少
郭娟一直不得領導重視，很多工作領導都不會交給她去做，她一直以為是領導不喜歡她，對此一直耿耿於懷。對於領導喜歡的李香，她也看不慣。
領導要求每天下班後，要將當天的工作情況以郵件形式發到領導郵箱，一次郭娟看到李香發的工作彙報才明白自己錯在哪裏。
李香的工作彙報好在她用詞比較精準，工作的內容會詳細説明，不重要的工作簡要説明，有側重點。反觀郭娟的工作彙報，完全是口語化，彙報的工作內容分不清側重點，不管重要的不重要的，都羅列在一起，甚至把細節都寫的非常清楚，讓人一看就倒胃口。
彙報是個技術活，一份工作好的工作彙報，必須用詞準確，彙報的內容不能太多，也不能太少，要有側重點。
第二：在重要場合，要形成逐字稿，不要即興發揮
周軍從來沒有想過，自己會栽在一個PPT上。在公司的季度工作彙報上，周軍信心百倍地開始進行自己的述職報告，他這一季度的績效評分很高，此次的述職會議，他自認為有高績效已經獨領風騷了，這是大家有目共睹的事情，述職報告就沒必要搞的那麼形式化。
於是在述職會議上他尷尬了，其他的經理都精心準備了PPT，各種數據信手拈來，非常有內涵，到了周軍的時候，PPT準備的比較簡單，數據支撐不是很多，在PPT上未能呈現，而他本人的講解也比較籠統，在會議上被問起來，一問三不知，總結説的也磕磕巴巴，一場尷尬。
季度述職會議是公司非常重要的會議，在這麼重要的場合，要形成逐字稿，千萬不能即興發揮，當場問詢時容易被問住。
第三：內容要邏輯清晰，條理清楚
郭凱日常執行能力還可以，但是一遇到做報告的時候就頭疼。他一直未能晉升，很大原因也是在這一方面。公司組織晉升時，會要求候選人提供一份PPT報告，當場演講。到郭凱的時候，評委都搖頭表示不看好，原來郭凱的工作彙報沒有條理性，內容也沒有邏輯，一項工作從模塊到計劃、目標、實施、結果都未能體現，非常混亂，連個總結報告都做不好，評委都表示這樣的人工作也一定沒有條理性，很難勝任管理崗位。
可見一份工作彙報，內容必須要邏輯清晰，一定要有條有理，條理清楚，讓人一看就知道你是做什麼的，你的工作做到了哪一步。