隨着期末考試的陸續結束,老師們又到了一學期裏最忙碌的時候了!除了常規的統計學生成績、計算合格率優秀率、假期安排通知、錄入學生身份證號碼等等,還有比較麻煩的考後成績公佈,因為很多學校都明令禁止公開公佈考試排名,但是期末考試又是比較重要的一次階段總結,很多家長在考後都比較迫切的想知曉自己孩子的成績情況!所以家長就只能不斷給老師打電話或微信詢問,這個時候,除了上述的工作外,光處理家長的電話和微信就得忙得不可開交了!
其實老師們可以選擇用一些線上的小工具來完成這些瑣碎的工作,像我之前用過的易查分就可以在線完成成績發佈,然後生成查詢鏈接,發到班級羣裏,家長們就可以根據我提前設定的查詢條件,自主進入查詢,還挺方便的!
相信老師們在改完卷子後,都會對班級的所有分數進行彙總,這個時候我們把這些成績彙總在Excel表格裏,導進易查分系統,就可以生成查詢鏈接,以前都是直接把這個彙總表發到羣裏,免不了會有家長來投訴,不考慮成績稍微靠後學生的感受,所以避免這樣的投訴,我用易查分生成的鏈接,就完美避免了!所以也推薦老師們都試試呢!操作步驟也非常簡單!下面跟我一起來看一下用易查分發布成績查詢的完整步驟吧!相信你看了一遍都能學會!
第1步我們需要提前在易查分的官網申請一個用來發布查詢的賬號;
第2步然後,我們登錄這個賬號,進入易查分的首頁,找到「新建查詢」按鈕,並進入易查分新建查詢的任務嚮導,根據嚮導步驟,完成各個流程;
第3步我們需要提前把成績登記表彙總在Excel表格裏,因為易查分系統限制,所以在製作成績等級表的時候,表頭不能有空格、合併單元格、函數公式、圖片等內容,如果有這些內容,可能會上傳不成功,所以大家在製作表格之前需要規避一下這些問題;
成績表格做好以後,我們根據任務需求,設置本次考試成績查詢的名稱,比如“三年級期末考試成績查詢”(注:每次查詢只能上傳一個電子表格文件,如果您學校有多個級部,建議您將每個級部合併在一個文件的同一個工作表中,每個級部分別新建查詢。)
第4步上傳您需要查詢的電子表格,易查分支持任何版本Excel和wps生成的xls和xlsx兩種格式的文件,系統只識別第一個工作表的內容,如果您的成績在第二個或者以後的工作表,系統將不能導入成績,影響後面的成績發佈。系統對電子表格列名沒有限制,您可以用自己的格式保存電子表格,只要確定沒有合併的單元格即可。
第5步設置查詢條件,易查分系統會自動列出電子表格中可以作為查詢條件的欄目,一般系統默認抓取的欄目足夠支持當前查詢任務需求,如需額外增加查詢條件,可點擊頁面中“設置更多查詢條件“,手動選擇;
第6步設置可修改列,當用户需要在查詢結果中設置家長可以修改的內容,比如個人資料、留言等,即可在該功能項內勾選需要設置的選項即可;如果僅僅是查詢用,此項不建議設置任何可修改列。
第7步查詢提示語設置,您可以在查詢登錄頁提示文字裏輸入給所有學生的提示,比如怎麼輸入查詢條件,忘記查詢條件找誰處理等。您可以在查詢結果頁提示文字裏輸入所有學生查詢完分數後,看到的説明,比如多少分是優秀,多少分及格等。
第8步以上設置完成後,點擊“提交併生成查詢”,本次查詢任務就生成了,老師只需將生成的查詢網址或者二維碼發給家長,就可以讓家長自助查詢了。
特別説明易查分系統是支持生成多個查詢的,比如您需要建立初一級部成績查詢、初二級部成績查詢、初三級部成績查詢,您可以在建立初一成績查詢完成後,再次點擊新建查詢按鈕,建立初二級部成績查詢,以此類推建立初三級部成績查詢,建立的查詢都在您的查詢主頁列出。
其實上面的步驟看起來會比較繁瑣,但是我們真正去操作的時候,你會發現真的很簡單;易查分這一點做得很好,基本上每個步驟都會有操作提示,如果操作提示看不懂,還可以在首頁聯繫他們的人工客服進行1對1的指導服務!所以只要老師有一些基礎的Excel編輯基礎,都可以用易查分來發布成績,易查分的功能也蠻強大的,而且不需要涉及技術開發,就可以創建出自己的查詢系統,非常方便。
所以,老師們在期末忙得不可開交的時候,完全可以藉助一些小工具來輔助自己的辦公,畢竟現在互聯網這麼發達,老師們也要學會利用網絡,來提升自己的辦公效率呢!
今天就先和大家分享到這裏啦,如果大家有好的提升工作效率的技能或者工具,也歡迎大家留言分享!我也非常樂意替大家解答一些力所能及的問題哦!期待你的分享~~~