新建100個指定名稱的word,我需要2小時,同事2分鐘搞定

大家好,今天跟大家分享下我們如何利用word中的郵件合併功能,來批量的創建100個指定名稱的word文檔,這個的操作也並不難,下面就讓我們來一起操作下吧

新建100個指定名稱的word,我需要2小時,同事2分鐘搞定

一、數據整理

首先我們需要將想要創建的名稱在excel中整理為一列,並且這一列數據是要有表頭的,如下圖所示

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二、插入數據

隨後我們新建一個word文檔,然後點擊郵件找到選擇收件人,點擊使用現有列表,然後找到剛才我們存放名稱的excel文件雙擊打開,勾選數據的首行包含標題然後點擊確定

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三、設置大綱

隨後在郵件中找到插入合併域,找到名稱這個字段插入到excel中,然後選擇名稱點擊視圖功能組,找到大綱,進入大綱的設置界面後,將其設置為1級大綱

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四、郵件合併

隨後點擊郵件功能組找到點擊完成併合並,選擇編輯單個文檔,然後選擇全部然後點擊確定隨後我們再點擊審閲找到大綱,進入大綱界面後按Ctrl+a選擇所有的名稱,然後點擊顯示文檔,隨後點擊創建即可

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這樣的話就完成了,以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?

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【來源:水墨遇丹青】

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