超強攻略 | 留學前,你的檔案、户口、組織關係完美處理方法!
户口、檔案、組織關係的處理是值得每一個畢業生關注的問題,但是大部分同學都沒有接觸過,説起來也是稀裏糊塗
尤其是打算出國留學的同學,沒有處理好這些問題,會給將來的自己埋下不小的隱患
今天阿南將帶大家一起了解一下出國留學後檔案户口存放和組織關係轉接的幾種方法~
01
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户口檔案篇
先了解自己是哪種情況
在家鄉本地上大學,户口檔案沒動過
比如家住成都,然後又在成都上大學,檔案户口一直和家人在一塊兒的,這種類型可以什麼都不用動。
户口在生源地,檔案在學校
這類情況佔大多數,因為多數人都是在上大學報到的時候會將檔案轉移到大學,不確定的話還可以諮詢一下學校的檔案處。這類就主要需要關注下檔案怎麼處理,户口是沒問題噠。
檔案和户口遷到學校集體户口
如果你大學的時候將户口和檔案都遷到了學校,那麼畢業的時候檔案和户口都需要進行轉移,所以檔案篇和户口篇都要認真看看啦!
而至於組織關係,如果大學期間有入黨或者入團,需要在畢業的時候進行組織轉移,基本上每一個準本科畢業生應該都注意一下轉接問題。
户口篇
在國內上學的同學,户口主要分兩種:集體户和家庭户。有些同學在異地上大學,會把户口遷到學校所在的城市,那麼畢業之後就要考慮户口的去向了。
原則上應屆生派遣時是户檔不分離的,但是規定並不嚴格,在操作層面是可以實現分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。
但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是儘量不要分離,比如北京的留學服務中心是不能存户口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業生統一將户口和檔案轉回生源地人才服務機構,避免户檔分離,給將來回國就業造成不必要的麻煩。
畢業後沒有工作單位接收户口的準留學生可以下面3個處理辦法:
留校保管
跟檔案的情況一樣,有些學校會給畢業後暫時沒法就業的學生提供1~2年的户口保管服務,不過通常都需要先向學校申請暫緩就業,具體可以諮詢一下學校的相關部門
遷回原籍
選擇遷回原籍就需要手上拿到兩個證——報到證和户口遷移證
應該注意的是,在學生獲得户口遷移證後,學校所在的派出所會註銷你在當地的户口。如果户口遷移證未經處理,則需要到學校所在派出所重新簽發户口遷移證,否則將成為黑户
人才引進或者人才市場
可以存放在正規人才市場或者落户到各個城市的人才專户
像廣州、深圳、西安等城市是接受本科畢業生落户的,有些還不需要在當地找工作,只要有本科畢業證、身份證、户口遷移證等就能實現落户
但是如果沒有遇到户口無法遷回原籍,無法留校,就先不要急着落户,因為留完學回來,你可以用海外研究生的身份落户,無論是政策的優惠或者補貼都比本科要高~
檔案篇
檔案是一定不能自己保管的,如果檔案丟失,會對個人造成非常大的影響,比如無法辦理工作派遣手續,影響就業等。
一般來説本科畢業生在秋招、春招如果跟國企、機關、事業單位等公司簽了三方協議,就可以將檔案寄送到單位保存,但通常私企是不具備人事檔案管理權限,仍需要處理檔案問題。
而對於留學生來説,沒有工作單位,常見的檔案處理方式有以下4種:
檔案留校
畢業生留學相當於沒有工作,可以向學校提交暫緩就業申請,那麼部分學校也可以代為保管檔案,通常是1~2年期限,或者學校會幫你寄送到當地的人才市場保管。
不過需要注意的是,不同學校會有不同的規定,並不是每一個學校都有這項服務,大家可以提前諮詢一下本校學生辦公室或者檔案中心。
人才市場託管
可以將檔案放在當地的人才市場,具體可以查詢一下各人才市場託管規定。
遷回原籍
如果以上兩種方案都沒有執行的話,那麼畢業時檔案就會自動派回原籍,即將畢業生的檔案轉至生源地所在地的人事局或教育局等有關部門接收。
存放在中國教育部留學服務中心
在留學期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學服務中心,但本科應屆畢業生不能直接將檔案從學校調入教育部留學服務中心
畢業時,需要先按照按照國家有關規定和高校的要求轉至原户籍地保管。檔案存入户籍地之後,如果想將檔案存放在教育部留學服務中心,再進行申請辦理。
教育部留學服務中心檔案室只設在北京,可以在北京現場辦理也可以線上辦理,線上辦理流程如下 ☟
一些問題
Q:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原户籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和户口最好在同一地,以便今後回國辦理各項手續。
Q: 將檔案存放在留學服務中心與存放在户籍所在地檔案保管機構有何區別?對今後回國辦理其它手續是否有影響?
A:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在户籍所在地檔案保管機構,是沒有本質區別的。且對今後您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。
Q:我在網上看到一種説法:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎?
A:不是的。留學人員在國完成學業並獲得學位後選擇回國就業,在留服中心辦理就業手續。其中,要辦理《留學人員回國工作就業報到證》。這項手續與“應屆生”身份的説法無關聯。就業單位是否按“應屆生”身份接收留學人員,與就業單位聘用要求有關,與檔案存放何處無關。
Q、我是某大學應屆畢業生,即將出國留學,檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎?
A:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員範疇,畢業生離校時,户口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原户籍地保管。檔案存入户籍地之後,您如果想將檔案存放在我中心,可按網站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。
組織關係篇
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組織關係主要有黨組織和團組織,如果大學時成功成為黨員的話,就需要處理黨組織關係。如果沒有入黨,大學畢業時屬於共青團員,那麼也要操作團組織轉接。
黨組織
黨組織關係留校
根據國家規定:“對出國留學和出境學習的高校畢業生黨員,應將組織關係保留在原就讀高校黨組織。黨員出國前,高校黨組織應要求其提交保留組織關係的書面申請,説明學習地點、時間、留學方式、聯繫方式、境內聯繫人等情況,經院黨組織審批後,報高校黨委組織部登記備案。”
因此,出國留學和出境學習的高校畢業生黨員可直接將組織關係保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法,但需要注意的是,該組織關係的保留時間一般不超過5年。
找掛靠組織轉接
將黨組織關係轉到户口所在地的街道工作委員會或者村委會的黨支部。一旦確定了接收單位,就需要向學校提供接收單位的黨支部的全稱
團組織
轉團組織關係和將來入黨密切相關,如果忘記了辦理團組織關係轉接,六個月後,不過組織生活、不繳納團費的你就“自行脱團”了。
一般而言,計劃出國留學的畢業生團員,團組織關係可由團員自主申請或團支部操作,將團組織關係留在學校或轉接本人、父母居住地或户籍所在地的村團支部。
為了替將來的自己減少不必要的麻煩,認真對待自己的檔案、户口和組織關係是十分重要的
關於檔案、户口和組織關係處理的優缺點和特定情況,不同地區、機構及高校針對不同人羣特點,處理方式可能會有差別
如果有什麼問題解決不了的話,諮詢官方或者添加阿南哦,希望大家都能開開心心去留學,順順利利回家~