攜程啓動“2021混合辦公試驗”:50%相信不影響工作
8月9日,攜程集團宣佈啓動“2021混合辦公試驗”。該試驗將通過對2個對照組,總計數百名員工參與的混合辦公綜合試驗,探索該形式是否可以作為公司未來長期辦公形式之一。這是攜程繼2010年、2020年實施“在家辦公試驗”項目之後的再次迭代試驗。
據悉,此次“2021混合辦公試驗”的員工範圍由原來以客户服務人員為主,擴展至覆蓋技術、產品、業務、市場營銷以及職能崗位,試驗時間為2021年8月9日至2022年1月30日,共計6個月。“混合辦公”試驗組的員工,每週三和週五在家辦公,試驗將對總計5個維度的效果進行監測。
76%員工主動報名,50%認為不影響工作產出
據攜程介紹,相較於此前的“在家辦公”試驗,此次啓動的“2021混合辦公試驗”除了員工職能覆蓋範圍更為廣泛,在邏輯設計方面也力求更為科學和嚴謹,對於試驗員工的崗位、職級、績效均進行充分考量。在試驗正式開始之前還進行了充分的調研。
在全員調研中,問卷回收率為45%,其中有76%員工主動報名希望嘗試居家辦公,有70%的員工認為在家辦公時間安排更靈活高效。此外,有50%的員工表示有明確的工作目標,在家辦公的產出也可以很好衡量。
“我的居住地距離公司比較遠,每天上下班雙向通勤差不多要4個小時。在家辦公可以幫我節省大量通勤時間,時間寬裕了,也有更多精力去解決工作上的問題,工作倖福感會提升不少。其他的就是,更方便我接送女兒上學、放學。”項目參與者,攜程機票財務部高級主管蔣琳説,她本人的工作主要以郵件形式進行,所以在家辦公基本不會有流程上的影響,與同事溝通或是會議也可以通過電話、內部通訊軟件進行交流。
“現在工作基本都是結果導向,所以無論在家還是在公司都可以很好的衡量員工價值,我本人還是比較支持混合辦公的,希望這次試驗能夠成為公司的一項長期政策。”她表示。
據悉,在此次試驗完成後,攜程將對“在家辦公對員工績效的影響、在家辦公對團隊項目進展的影響、在家辦公的員工體驗、感受、在家辦公對於優秀人才的保留和吸引的影響”等數據進行監測和分析,在可行性得到驗證後,該舉措有望向更多員工開放。
梁建章:混合辦公是全球趨勢 企業應更開放主動
早在2010年,攜程集團就曾啓動過為期9個月、由客服人員參與的“在家辦公”試驗。結果顯示,當所有認為自己適合在家辦公的員工真正實現了在家辦公時,其業績的增加由隨機實驗中的13%進一步上升為22%。同時,員工具有更高的工作滿意度,工作離職率下降了50%。
2020年疫情爆發期間,攜程11條業務線近70%的客服員工得以迅速實施“在家辦公”方案,部分部門在家辦公人員比例近85%。結果顯示,由於不受辦公室干擾和通勤時間等因素的影響,在家辦公的人可以完成更多的工作。
在攜程集團聯合創始人兼董事局主席梁建章看來,疫情之外的“在家辦公”,才真正具備評價標準。“混合辦公是全球趨勢,企業不應只是採取‘被動’或‘不得已’的態度,應該懷着開放的心態,對適合採用‘在家辦公’的職位以及人員,推廣‘在家辦公’的工作模式,並設計相應的人事管理與人事考評機制,充分發揮此模式的優勢,避免其劣勢,從而達到改善員工滿意度,提高員工生產率與企業效益的結果。”梁建章説。
不斷嘗試提升員工滿意度,尤其對女性員工的保障及關懷
作為一名人口經濟學家,梁建章堅持呼籲友好生育政策、女性社會和職場關懷政策十餘年。在他的倡導下,攜程集團也在提升員工滿意度方面不斷嘗試。尤其是對女性員工的保障及關懷,力求幫助職場女性在平衡家庭關係的同時提升職場影響力,實現自我價值。
例如,為了讓更多員工實現“Work-Life Balance”的訴求,2019年,攜程推出錯峯上下班工作制度,允許員工自由選擇上下班時間,這項舉措為職場父母接送子女提供了便利。
在員工生育保障方面,攜程為孕期女員工提供800元生育禮金以及最高3000元的額外生育津貼。孕期員工還能獲得交通補助,僅這一項,攜程全年投入超過百萬元。另外,攜程還在辦公環境中提供孕婦躺椅,並在每個樓層為哺乳期員工配備母嬰室。
來源:勞動觀察
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