近日，鄭女士來到靜安區檔案局，表示因辦理公證，需調其來滬檔案，但由於年代久遠，忘記因何政策調回上海，只記得於1984年回滬照顧其外祖母。區檔案局工作人員在知青子女入户專題中檢索無果，遂在原靜安區1984年跨省市單調審批檔案中逐一排查，找到了當事人的相關回滬檔案。“這份檔案完整地反應了1972年我們全家隨廠內遷貴州遵義，1984年勞動局將我從遵義調回上海照顧獨居外祖母的前因後果，在檔案查詢的同時也替我找回了寶貴的記憶。”鄭女士激動地表示，並在事後送上了“為民排憂 替民解難”的錦旗。
記者瞭解到，區檔案館現有民生類檔案專題20餘個，牽涉到市民社會生活的方方面面，其中不乏婚姻登記檔案、獨生子女檔案等一些利用頻率很高的檔案類型。同時，近年越來越多的市民會利用到早期支邊、支內、支疆，及通過頂替、單調、對調等方式回滬的民生檔案。針對這類利用頻次明顯提升的檔案類型，區檔案局從館藏資源中再挖掘、再排查，整理出“新疆上海知青調劑農場審批表”、“靜安區勞動局外省插隊知青回滬審批表”、“市農職工商調審批表”、“跨省市商調、單調、對調審批表”等一批各類人員回滬檔案資料。
區檔案館相關工作人員介紹，從上個世紀50年代到70年代的近30年時間裏，有大量的上海家庭和個人因支邊、支內、支疆等歷史原因內遷支援建設，後又根據國務院相關政策陸續返滬，檔案層面對於這段歷史的專題收集和整理相對有限。同時由於上世紀90年代之前的各類民生檔案原始材料均為手寫登記，在檔案條目著錄的時候難免因字體識別問題產生各類錯誤，為民生檔案的查詢和後期檔案數據的智慧化應用也增加了難度。
因此，後期區檔案館將根據檔案具體內容進行細分，並整理成相應的民生檔案專題，改變之前此類名冊型文書檔案檢索過程繁瑣不便的情況，提高檔案的查詢效率和精度。同時，針對高頻利用的民生類檔案再度開展數據核查工作，配合平時查檔過程中發現數據錯誤即改的機制，盡最大努力完善民生類檔案的數據質量，避免因條目著錄錯誤而無法檢索到相關檔案的情況發生。區檔案館相關負責人表示，“黨史學習教育的成效，最終也要體現在為人民羣眾辦實事上。區檔案館通過開展民生檔案專題再挖掘及數據核查工作，拓展館藏民生類檔案資源，把好數據質量，提高檢索精度，希望為市民提供更豐富、精準的查檔體驗。”