鼠年以來,由於受新冠肺炎疫情的影響,電話會議在資本市場大行其道。不少上市公司、券商、債券發行人等其他資本市場參與的主體都把電話會議作為自己的選擇。
畢竟與傳統會議相比較,電話會議具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點,而尤其重要的是,電話會議解決了人與人之間的接觸問題,符合疫情防控的要求。也正因如此,自疫情發生以來,電話會議大受歡迎。
但電話會議畢竟是一種新型會議模式,如何規範電話會議,加強對電話會議監管成了資本市場需要直面的一個現實問題。從目前的情況來看,電話會議的召開存在着各種各樣的一些問題,甚至還接連出現了電話會議“翻車”現象。
比如,2月19日晚間,華創證券傳媒團隊電話會上,券商電話會投資者提問環節遭遇大型翻車現場,華創證券邀請的“假高管”遭公司董秘現場打假。據公開資料顯示,華創證券傳媒團隊一位來自星期六子公司杭州遙望網絡科技有限公司的高管“陳總”,為投資者講述遙望網絡的情況,甚至具體提到了只有上市公司通過公告才能正式披露的2019年業績以及遙望網絡2020年的業績預期數據,而當時,星期六尚未發佈2019年業績預告。結果會議進行到投資者提問環節時,遙望網絡的董秘馬超表示,公司並無姓陳的高管。
又比如,4月14日晚間,海航集團召開“13海航債”持有人電話會議,以決定“13海航債”展期一年事宜。但這次電話會議卻是一次“突然襲擊”:當天下午6點半通過郵件通知開會,要求投資者在7點前參會登記,8點~8點半開會,9點半前需要對相關議案提交表決。由於太過突然,許多投資人要麼沒有注意到,要麼看到消息時已經錯過。
當然,電話會議所暴露出來的問題不限於上述“翻車事件”所暴露出來的這些。有的上市公司的電話會議對參加會議人員設置了“白名單”限制,將電話會議變成了上市公司或券商的營銷手段,並從中謀取不當的得利,嚴重損害了公眾投資者的利益。
正是基於這樣一些問題的存在,因此,有必要把電話會議納入到監管中來,並對電話會議的召開予以規範,以切實保護廣大投資者的合法權益。畢竟經過疫情之後,電話會議已不再是一種小眾參加的會議,它已成為上市公司、債券發行人、券商等資本市場參與主體與投資者溝通、交流甚至作出重大決策的重要渠道,而且電話會議也被廣泛取用。因此,對電話會議的規範監管,有必要提到監管的日程中來。
首先,對於涉及到投資者參加的電話會議,主辦方如上市公司、債券發行人、券商等資本市場參與主體必須事先向當地證券監管機構以及證券業(或基金業)協會進行報備,在證券監管機構以及行業協會並無異議的情況下,電話會議才能按程序召開。
其次,上市公司及債券發行人等召開的電話會議,必須提前三天通過正規渠道向投資者進行公告,並同時公告電話會議議程、以及會議所要討論的內容。上市公司及債券發行人電話會議不得設置白名單,凡持有公司股票或債券的投資者,均有權參加相關公司召開的電話會議。電話會議的內容應進行正常的披露,電話會議的現場錄音,應在公司官網上免費播放,供公眾投資者查詢。
此外,上市公司董監高等重要人員原則上不得參與券商等第三方主辦的電話會議。對於確有必要參加券商電話會議的上市公司董監高人員,應在事前的報備中作出特別説明。上市公司董監高在券商電話會議上的發言內容所透露出來的信息,應以上市公司公開披露出來的信息為限。凡有上市公司董監高參加的券商電話會議,不得設置白名單,電話會議的內容應提前進行公告,電話會議的現場錄音應在券商的官網上免費播放,供公眾投資者查詢。