北京冬奧會賽程已經過半,各項賽事的運營和安全保障工作仍在緊張進行。作為本屆冬奧會場館工作人員和屬地保障人員最大的專屬營地,河北張家口市宣化區包聯太舞營地通過騰訊企業微信及其搭載的騰訊微卡等數字化工具開展疫情防控、出入登記、餐食分配等工作,在提升管理效率、降低接觸風險的同時,也為冬奧會的服務工作構建起一道“數字防線”。
太舞營地工作人員正在通過企業微信進行營地的出入登記、檢查工作
太舞營地位於太舞滑雪小鎮北部,佔地11301平米,共七棟二層制式廂房。根據計劃,北京冬奧會期間,太舞營地將為近1400名服務冬奧人員提供住宿、餐飲等保障服務。
面對頻繁的賽事工作人員出入,太舞營地為簡化登記、進出的流程,通過企業微信的騰訊微卡入口,將實名機制與電子工牌相結合,大幅提高了營地入駐人員的通行效率。同時,太舞營地還採用企業微信拍照打卡功能,用來保障營地工作人員的到崗和工作情況。
在疫情防控方面,太舞營地藉助企業微信收集工作人員的健康狀態。營地工作人員可以通過企業微信進行每日健康上報,方便統一管理及自查。通過企業微信的“收集表”“通知公告”等功能,太舞營地還能將疫情防控的最新政策和相關通知一鍵下發給每一位工作人員,快速、精準觸達,確保疫情防控的各項措施落實到位。
冬奧會期間,飲食安全也是重中之重,太舞營地將企業微信也用在了工作人員的餐食管理上。通過企業微信,營地實現了包括取餐登記、取餐信息等全流程可管理、可追溯,從接觸範圍保障食品安全。