常在河邊走,哪能不濕鞋,酒店OTA代理緊急情況有哪些

如果你經常使用手機訂酒店,一般可以看到有些房間有標註“代理”標籤,意思就是這個房間是酒店第三方代理商在售賣。那麼你應該會好奇ota平台與第三方代理商的關係是怎麼樣的以及代理商是怎樣運作的。

像大的ota平台,比如攜程,美團等,其內部是分為直採和代理兩個體系的,並非全部都是直採。一個城市的ota負責人需要負責大量的酒店,對接人員也同樣,但是平台內部沒有那麼多的人手,即使有也是十分的勞心勞力。但是有了代理以後,就意味着有更多的人手及渠道幫助平台發展,提高酒店排名及入住率,訂單量只會多不會少。

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代理在OTA平台運營中出現房態不準確可能會導致新訂單無法處理的大麻煩。通常,由房態產生的四大問題:關房後仍有訂單、訂單已經確認告訴客户滿房、客人到店被告無房、客人到店查詢不到訂單。

(1) 關房後進單

為什麼酒店關房後,仍有新的訂單產生?這種情況無疑是兩種原因:1.顧客是在酒店關房前下的訂單,但是未查詢到。2.訂單不是新訂單,而是修改後的訂單。

(2) 確認後滿房

確認後滿房是指某個平台已經將訂單確認給顧客後,酒店卻通知平台或者顧客滿房無法安排,造成以上的原因有三種情況:

1. 保留房拒單,酒店房間已經售完,但保留且數量未更新,顧客下單後平台直接確認訂單。

2.在旺季的時候,多個渠道同時進單,而後台房態處理不及時未更新,酒店員工未關注房態錯誤接單。

3.酒店訂單給平台後,卻又誤將房間售賣給其他顧客,導致顧客到店無房。

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(3)到店無房

到店無房是指顧客已經到達酒店後沒有房間,該行為通常是由酒店超售導致的,實際 可售房數量大於酒店可出售數量,引起無房可住。

(3) 查無預訂

顧客到店入住時,可能系統查詢不到下的訂單,這可能是兩種因素,

1.顧客信息錄入失誤,

2.後台接單並未錄入MS系統。
針對這以上情況,是做酒行避免不了的問題。做不到萬無一失,但可以有效地降低出錯率。我們只要跟酒店做好對接,並及時做好後台房間更新和覆盤,實時洞察房態信息,基本不會有出現什麼問題,更不會遭到客訴。確認後滿房、到店滿房、查無預訂等問題,都有涉及違背平台規則的風險。商家應堅持原明一儘可能按照原單處理。

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接下來分析一下行業的可行性

第一,輕資產運作,無投資風險,無庫存,所以註定是一個值得發展的項目;

第二,藍海領域,基本沒有任何競爭,我做這幾個月基本沒有發現多少同行,但是酒店資源卻多的談都談不過來;

第三,這個行業比較自由,對於熱愛自由的年輕人來説是挺合適的,而且這個行業的技術要求也不高,入門快,上手快,易操作。

文章摘自公眾號:OTA運營百科

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