年底報表衝刺有困難？Excel融合分析亮招教你快速解決問題

年底了，各種報表如期而至，大家都忙着年終衝刺，查數、找數、做分析、做報表......。無論是業務人員還是技術人員都忙的腳不沾地。這不，今天剛上線就被@：

得，又一個被報表虐慘的，其實這應該是Excel用户非常常見的需求和問題吧！之前看過我們公眾號文章的小夥伴都知道，我們使用Excel融合分析就可以實現Excel中自助取數自助分析，解決Excel的問題的同時還能保留Excel的優勢。下面小麥總結列舉出來幾個比較常見的問題場景來説明如何解決：

場景一

提出者：業務人員

1.有幾十張Excel報表模板，如果要複用這些模板，就需要定期取數，替換明細數據。

2.需要技術人員幫忙定期取數更新明細數據。特別是週期性及其重複性的數據獲取，也必須單獨生成，數據準備完全依賴IT，響應不夠及時。

解決方案：

通過Excel融合分析在Excel界面上操作，並把模板數據相分離的特性和自助取數結合，可以解決以上問題。

在產品中，IT只需幫助業務用户做好數據目錄，做好寬表，業務用户通過數據集、透視分析等自動取數進行加工處理，加工以後再把結果字段直接拖到Excel裏面，一刷新，數據就出來了。對於週期性和重複性取數需求，我們通過參數條件過濾和權限設置即可解決。

如下圖客户復購分析模板，包括共包括復購增長分析、復購轉化分析等五個sheet頁。其中前四個sheet是分析模板，他們的數據都來源於數據表sheet頁。

在數據表中，藍色列數據是客户原始數據，黃色數據是基於藍色原始數據演變衍生的分析數據。我們只需要替換掉藍色部分的原始數據，黃色部分數據自動計算。

而其他分析模板數據來源於黃色部分數據，因此原始數據變化，模板數據即可變化，從而實現模板複用。

先取數 …

業務人員可以自己通過透視分析自助取數，勾選即可生成，非常簡單。

再拖拽替換…

在Excel融合分析中拖拽透視分析字段替換藍色部分的原始數據，即可實現整個模板數據變化，實現Excel模板複用。

另外，對於一些週期性需要替換數據的報表模板比如週報、月報、年報等，我們還可以設置動態日期參數，實現打開報表即可默認獲取最新時間的數據。並通過計劃任務定時發送給相關人員，真正切實的提高工作效率，減少重複工作量。

場景二

提出者：數據分析師

用户在Excel中使用透視表進行探索分析，最終目標是查看探索結果。但是因為數據量比較大，比如幾十萬條，透視表進行探索很慢。

解決方案：

首先，我們可以使用【默認加載100行】功能基於100行抽樣數據進行透視表探索分析，這樣就解決了透視表探索分析慢的問題。

然後，我們把探索結果進行發佈，在Web端最終展示的時候，再使用全量數據進行加載，這樣就實現了最終查看的是全量數據的探索結果。

我們還可以通過Sheet頁分頁設置、Web端顯示優化設置來繼續優化性能。

另外，Excel還有以下比較典型的性能問題：

問題“當明細數據量過大的時候，可能會超過千萬條，沒法加載到Excel中分析”可以通過透視分析彙總+抽數到MPP高速緩存庫來解決。

問題“Excel表中的計算公式複雜，Excel打開緩慢，可能需要幾十分鐘”可以通過Web端打開，導出不帶公式的靜態文件來解決。

場景三

提出者：業務經理

Excel做出的報表不方便共享，不方便進行權限分級。做好的報表希望能很方便分享給不同的人查看，並且能進行數據權限的控制。權限要求舉例説明：

1.Admin管理員用户可以查看所有區域、明細數據sheet頁、折扣列數據。

2.華北和華東用户組下的用户只能看到本區域的數據，比如華北用户組下的用户只能看到華北的數據。

3.各個區域的業務經理可以看到明細sheet頁的數據，可以看到報表內所有列的數據。

4.各個區域的普通業務人員不允許看到明細sheet頁的數據，不能看到報表內”折扣”列的數據。

管理員用户打開報表查看：

華北業務經理打開報表：

華東業務經理打開報表：

華北普通用户打開報表：

解決方案：

1.通過數據行權限實現不同用户組下不同用户查看的數據不同。

2.通過報表內權限設置實現明細sheet頁和報表內“折扣”列權限配置。

3.通過發佈到web端進行共享，我們也可以把發佈的報表通過Web鏈接去共享。