編者按：隨着北京冬奧會各競賽場館的全部竣工，12個競賽場館（羣）運行團隊已全部實現一線辦公，這也是2022年北京冬奧會籌辦工作向賽時體制轉變的重要標誌。目前，所有場館（羣）的核心工作人員超過500人，運行團隊還將不斷壯大隊伍力量，為全力辦好冬奧賽事而努力。從今天開始，北京頭條體育頻道將帶您探訪冬奧會競賽場館，瞭解各運行團隊的工作情況，共同感受冬奧腳步的日益臨近。
國家游泳中心場館運行團隊
2020年11月23日，國家游泳中心場館運行團隊正式入駐水立方，用最短的時間全部實現了一線辦公，這是國家游泳中心冬奧會籌辦工作向賽時體制轉變的重要標誌。目前，該館首批將近50名工作人員全部到位，覆蓋競賽組織、場館管理、人員管理、技術、電力、安保、醫療防疫等36個業務領域。從現在開始，至北京2022年冬奧會舉辦之時，乃至結束之後的一段時間內，他們將肩負着國家游泳中心圍繞冬奧會運行的重任。
在國家游泳中心場館運行團隊場館服務副主任、場館運行秘書長劉輝看來，奧運會場館運行的模式與以往普通運動會競賽委員會的模式有很大不同，這個模式的目標不僅僅是應對比賽，而是穿插了更多的體育精神在裏面，因為奧運會本身就不單純是競技比賽，它甚至還肩負着推動社會多個領域發展的責任。而未來與其他場館的運行團隊面臨的情況一樣，他們的運行團隊目前遇到的最大困難，或者説現在需要着手解決的最大問題就是“如何在疫情下辦賽”。具體來講，就是如何應對冰壺測試賽的延期，如何更好地，如期地、安全地搞好接下來承接的測試活動。現在的特殊情形大家都沒有經歷過，只能是在不斷摸索、不斷地調整策略。
“場館模式是在一個競賽場館裏面，對於比賽的所有願景都要完成，雖然是以競賽為核心，但承擔的是更大的奧林匹克的使命，被賦予了更多的內容進來，圍繞體育超越體育，附加更多的體育、人文、經濟社會等等內涵，比如有文化的內容、形象景觀、體育競賽、頒獎、市場、贊助商服務等等。由於奧運會不是普通的競技運動會，任務目標不一樣，模式就完全不一樣。“劉輝説：”我們的團隊來自社會各行各業，這是頂層設計所要求的，我們這個團隊的人也不見得就是搞體育出身的。冬奧會的場館運行階段包括最早期的孵化階段，由各個部門來推動前進，推動場館的空間、流線設計，人員計劃、物資運行計劃等等。隨着時間的推移則轉為計劃團隊階段，也就是實體，這時候要由秘書長來帶領，團隊就要初步進入雛形。接下來逐步再轉入測試和運行就緒階段，就是我們現在處的這個階段，這時賽時核心團隊已經搭建完成，帶領各個業務領域共同來工作。在經過了測試和運行階段之後，我們會轉為真正的測試團隊，這個籌備期很長。但是我認為很合理，也是被百年奧運會史、經過多屆奧運會的舉辦所積累下的寶貴經驗，有着自己的時間軸。”
據劉輝介紹，提出場館運行計劃團隊概念是在2019年11月，他是國家游泳中心場館運行團隊任命和到位的第一人。在2020年10月所有的冬奧會場館主任都得到了認命，標誌着冬奧會各個場館的運行進入到了實際操作階段。11月23日國家游泳中心場館運動團隊正式入駐水立方辦公。從各個相關單位選調、借調、任命的工作人員以及志願者們“一聲令下，全部到位”。
劉輝（前排右二）帶領團隊深入場館每一個區域
據瞭解，水立方運行團隊在場館主任的統領架構之下，設秘書長一人，常務副主任一名，其餘還有五位副主任，分別主管屬地、媒體、安保、後勤以及防疫。幾位副主任都是專業人士，有來自國家體育總局多年從事冬季運動項目的管理者、經驗豐富的公安戰線上的領導者、醫學專家、國家游泳中心的高層管理者以及資深的媒體工作者等等。目前的50名運行團隊成員中有43人為正式成員，另有7位志願服務者。而到了冬奧會賽時，最多會有2000以上的人員參與到這個龐大的運行團隊中來，成員還將包括大量的志願者，以及部分合同商。
劉輝對北青-北京頭條記者概括道，“我認同這樣的説法，運行團隊是場館運行工作的主體，也是賽時承擔一線運行指揮、競賽組織、賽時服務、運行保障、資源調配等綜合任務的戰鬥集體。組建場館團隊是場館化的重要標誌。場館化，即將人財物、空間資源、運行計劃等在場館層面進行一系列整合與規範的動態過程，是國際通用的奧運會籌辦的組織模式，是實現場館高效運行的必經過程。場館化辦公意義重大，一是將籌辦工作的重心調整到場館運行上來，將對之前制定的系列運行計劃、政策標準、運行程序等進行實戰檢驗；二是將籌辦優勢力量集聚到運行團隊中來，將問題發現在場館，解決在場館；三是將全體工作人員納入場館管理體系，團隊採取主任負責制以及‘單項指揮、雙向彙報’的運行模式，力求高效決策、高效運轉。”
團隊培訓成為常態
劉輝表示，目前他們的運行團隊必須要面臨的問題和挑戰就是疫情下如何更好更安全地舉辦冰壺測試活動乃至冬奧會期間冰壺比賽。“這個困難準確地講並不是僅僅是我們的運行團隊面臨的困難，往大了説，這是整個國際奧林匹克事業面臨的巨大困難和一場前所未有的嚴峻考驗。”他説。
百年奧運會原本有一系列的時間管理，但是大家都遇到了這種百年未見之大變局。比如原本計劃在2月份將要進行的測試賽測不了，那怎麼辦？場地該如何去得到驗證，團隊又是該如何得到鍛鍊等等。現在經過和國際奧委會、單項協會（冰壺）協商，改為在冰立方進行測試活動，變為了國內比賽，只能重打鼓另開張，所有積分體系、資格體系等被全部打亂。沒有資格賽，就選不出隊伍，選不出參加冬季奧運會的人，該如何應變？這些都是巨大的考驗。
劉輝説：“最大的困難就來自於這些變化，人員、物資的進入、出資模式等等通通被打亂，有很大的不確定性。原定的錦標賽都辦不成，競賽業務部門要抓緊和單項協會、體育總局等相關部門溝通，要緊急協調。當整個世界的各個體系被打亂，按了暫停鍵，進入紊亂狀態的時候，中國、北京的冬奧組委如何去挑戰，到我們這裏則是轉化為如何如期、安全的舉辦冰壺比賽的問題。這種情形大家以前都沒見過，都是在摸索中，只能是不斷地調整策略，做好多手準備，想方設法地如期辦賽，克服困難也要達成目標。”
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