數字新動能⑭|從“寫公文”到“雲辦公”,它讓信息流轉更高效便捷

數字新動能⑭|從“寫公文”到“雲辦公”,它讓信息流轉更高效便捷

2020年雖已過半,全球疫情蔓延風險並未趨緩。信息安全領域競爭加劇,信息化應用創新國家級戰略勢在必行。對於信創(信息技術應用創新)產業來説,2020年是全面推廣的起點。總部位於廣東珠海的金山辦公,在疫情之下迎來了業務爆發的同時,也在不斷完善自身產品,希望能夠成為信創領域研發攻堅的武將。

日前,金山辦公就正式推出全球首個辦公軟件“公文模式”。據悉,WPS公文模式主要面向黨政機關用户,以國標版式、定製工具、集成OFD、模板導入等功能為出發點,全面、集中、針對性地解決黨政機關用户在公文寫作過程中遇到的痛點,黨政機關用户可以在WPS一個端內完成公文撰寫、協作、排版等工作,並直接打印出符合國家公文標準的文件,從而極大地提升黨政辦公效率。

金山辦公CEO章慶元表示,“金山辦公從誕生起到現在,超過30年一直在做民族辦公軟件,並一直堅持做自主創新。圍繞國家信息技術應用創新產業發展,金山WPS做了大量的技術突破、產品研發、生態適配兼容以及服務體系建設工作,公文寫作模式就是重要成果之一。”

數字新動能⑭|從“寫公文”到“雲辦公”,它讓信息流轉更高效便捷

金山辦公CEO章慶元

從成熟到創新:WPS公文模式解決黨政辦公最大痛點

當前,我國的信創工作正迎來黃金髮展期,所謂“信創”即為“信息技術應用創新”,旨在全力構建國家完整的信息技術創新體系,包含CPU、OS、數據庫、中間件、辦公套件、安全保密等環節——這其中,辦公軟件是基礎軟件中重要的組成部分。

據瞭解,黨政辦公是信創產業的重要應用領域,“公文”作為黨政辦公的樞紐,被認為是信創產業全面落地應用的最大痛點。而隨着WPS Office 2019 for Linux專業版的“公文模式”功能正式發佈,也成為國產辦公軟件生態從成熟到創新的關鍵一步。

在此前,黨政機關的公文寫作及輸出通常較為繁瑣,需要在常規的文檔工具內撰寫完畢後,再謄至專用的公文機器內排版,進而導出為標準的機關公文格式。一份公文通常要經過模板選用、擬文、文印到歸檔四個過程,WPS Office 2019 for Linux專業版的公文模式,從四個環節中所遇到的效率痛點入手,逐一給出了高效解決方案。

北京金山志遠辦公軟件有限公司總經理皮霞林表示,“時隔兩年,我們推出面向黨政辦公的‘公文模式’,其解決用户痛點之適配感,功能之全面性,及帶來的使用沉浸感,甚至會賦予用户一個獨立應用的使用體驗。”

據南方+記者瞭解到,截至目前,WPS不僅具備流式軟件(word/excel/PPT)和版式軟件(PDF)的完全功能,並已通過國內絕大部分國產系統的適配和認證。金山辦公在信創領域的互認證廠商家數達到137家廠商,互認證產品個數高達174項,穩坐兼容性最強的頭把交椅。

“向功能的細節延伸,我們非常關注信創用户的真實需求和痛點需求,”皮霞林説,“向信創戰略看齊,WPS持續貢獻自己的研發能力,真正實現國產辦公軟件在全球範圍內的創新發展。”

WPS雲辦公助力“數字廣東”成政務數字化全國樣板

作為廣東政務數字化的基礎設施,“數字廣東”的建設一直備受關注。據瞭解,金山辦公也通過能力的輸出在助力“數字廣東”的建設。

以廣東省政府實現無紙化辦公的“數字廣東”項目為例,金山辦公幫助廣東多家單位構建文檔協同處理核心板塊,建設起雲+端一體化賦能集約化協同辦公平台,集約化OA和省府辦OA完成WPS雲文檔的技術集成,讓信息流轉高效便捷。

此外,金山辦公助推多家單位進入移動辦公時代,指尖辦文、移動辦理,政府人員辦公得以擺脱時間、空間、設備環境約束;還將雲文檔H5的入口集成到IM的工作台中,政府人員在政務微信中可輕鬆查閲雲文檔的文件,進行查閲和隨時共享。

資料顯示,“粵政易協同辦公平台”自2018年試運行至今,累計在省府辦、政數局、金融辦、醫保局等19家單位推廣,7家正在實施中。覆蓋用户數量459000+人,處理公文100000+份,移動端累計訪問400萬+次,辦文效率提升40%以上,每年節省辦公材料10噸紙。

據介紹,2020年疫情期間,金山文檔月活用户一度突破了2.39億,全面支持政企和個人用户遠程在線辦公。企事業單位實時統計上報員工身體健康信息,企業員工在家遠程辦公,學生在家線上學習等,都可以金山文檔的形式獲得便捷的解決辦法。

章慶元在接受南方+記者採訪時就表示,“未來金山辦公將憑藉32年的技術沉澱、領先的技術優勢、及‘技術立業’的信念,面向用户把產品和服務做好,並持續助力建設信創項目軟硬件生態圈,提升我國網絡信息安全。”

【記者】葉丹

【作者】 葉丹

南方產業智庫

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