保障冬奧會冬殘奧會集中住宿,“門外漢”歷練成服務“多面手”
於久翔是朝陽區保障性住房發展有限公司黨委書記、董事長,北京冬奧會、冬殘奧會期間,他擔任馬泉營涉奧駐地副總指揮。該駐地承擔了冬奧村3000餘名服務保障人員的住宿任務,在於久翔和同事們的共同努力下,這裏被打造成為與冬奧村同樣精彩的“冬奧二村”。於久翔也因此榮獲“北京2022年冬奧會、冬殘奧會北京市先進個人”稱號。
北京冬奧會、冬殘奧會期間,於久翔擔任馬泉營涉奧駐地副總指揮。受訪者供圖
轉變思路保障人員順利入住
馬泉營涉奧駐地是朝陽區體量最大、人數最多的集中住宿點,承擔着冬奧村近3500名服務保障人員的住宿。“剛開始接到任務的時候,我們以為跟住房租賃差不多,安排好後大家住進去就行。後來的工作證明,我想得太簡單了。”回憶起冬奧會期間的故事,於久翔笑着説,最緊急的任務是房屋改造。
馬泉營涉奧駐地部分房屋老舊,按照要求,必須維修、改造。時間緊任務重,於久翔和同事們四處想辦法迅速採購物資、組建房屋改造小分隊,連夜趕工,終於在1月初改造完成1500餘套住房,如期完成任務。
完成了房屋改造,又一個新的問題擺在於久翔面前,如何保障3000多人順利入住?於久翔説:“旅客入住酒店的一般流程是抵達前台後交身份證核驗身份,然後服務員發房卡,旅客進入房間。但這3000多人是同一天分成不同時段入住,如果按照酒店的流程,大傢什麼時候才能進入房間休息?”
面對3000餘人的超級大團,於久翔覺得酒店式的入住流程行不通。那要怎麼辦?這個問題困擾了於久翔和團隊成員很長時間,最終他想出一個主意。“旅客抵達住宿點後,完成疫情防控的相關要求,然後大家直接到房間入住,隨後由我們的工作人員上門核驗大家的身份信息,並且做好登記。”
就這樣,工作人員樓上樓下跑了近3天,終於把3000餘名住宿人員的信息全部登記完畢。
推敲細節保證餐食熱熱乎乎配送
餐飲保障是於久翔和同事們遇到的另一個重要任務。住宿點安排有食堂,晚上11點為大家開正餐是常有的事,這也就意味着食堂需要隨時保持供應的狀態。於久翔説:“如果遇到彩排等重要活動,大家返回駐地的時間非常晚,廚師就需要隨時做好準備,即使到了深夜也會為大家及時提供美味的晚餐。”
如果遇上需要提供盒飯,則是給於久翔和團隊的新考驗。“那時候氣温還比較低,那麼多人的晚餐需要從位於金盞的指定保障點運送過來。所以我的同事乾脆站在金盞那邊的廚房鍋灶旁,告訴廚師怎麼裝飯盒能夠保温。”從購買保温箱、保温熱水袋,到安排運輸車輛……每一個送餐細節都經過仔細推敲,確保送到住宿人員手中的盒飯是熱熱乎乎的。
於久翔説:“在保障過程中,很多內容我們都從未涉及,除了保障人員入住、餐食安排,還有上班通勤、安檢、保潔等很多任務。但既然接下任務,我們就得做好,大家一起想辦法。”在此過程中,朝陽區多個部門的工作人員相繼進入集中住宿點,支持保障任務,很多難題迎刃而解。
安排“Tony老師”為住宿人員提供理髮服務
雖然是酒店服務的“門外漢”,但於久翔和團隊成員把集中住宿點的服務保障安排得非常細緻,其中就包括在住宿點安排了兩名理髮師,可為住宿人員理髮。
於久翔説:“不少住宿人員既要保障冬奧會,又要保障冬殘奧會,所以住宿時間比較長。尤其對於男士來説,這裏的理髮店太重要了,大部分男士都在住宿點至少理過一次發,這讓大家每天都能精精神神地保障冬奧會和冬殘奧會。”
此外,集中住宿點還開設了兩個面積雖然不大,但商品種類非常全的小超市,售賣的商品除了零食、水果等食品,還有洗衣液、牙膏、牙刷等生活日用品。“這兩個小超市特別受歡迎,大家回到駐地,最喜歡的一件事就是逛超市。”於久翔説。
為了豐富住宿人員的生活、放鬆身心,住宿點還安排了豐富的文體活動,比如冬奧攝影比賽、室內跳繩比賽、繪畫比賽、宿舍評比等,優勝者和優勝隊伍可以獲得温馨小禮物。在婦女節當天,女士們還收到了漂亮的鮮花。除夕和元宵節期間,住宿點還組織開展了線上冬奧知識問答、新春消消樂、燈謎競猜等多種文娛活動,讓大家在這裏也能感受到家的温暖。
回想起在冬奧保障期間的點點滴滴,於久翔感慨頗深:“我們公司是一支年輕的隊伍,但正是因為有了冬奧會、冬殘奧會保障的難得經歷,我們更加團結,也感受到了參與冬奧的榮譽感、責任感和使命感。”
新京報記者 吳婷婷
編輯 劉夢婕 校對 趙琳